商务沟通礼仪技巧
在商务来往中,良好的礼仪与沟通技巧能迅速获得客户的好感,从而得到客户对你以及对产品和公司的认可。总的来说,要注意保持热情、真诚、平和的姿态,学会运用眼神、距离、语言艺术。下面是小编为大家整理商务沟通礼仪技巧,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!
沟通礼仪
如何使用眼神交流。当人们见面时,第一件事就是眼神交流。眼神交流时,要直视对方的眼睛,切忌用家长式的方式,上下打量对方的眼睛。
眼睛里的眼神应该是友好的,善良的,平和的,忌讳盯着看、瞟、瞥、斜视、眯眼,试图找出什么是错的。每次看对方的时间不要超过3秒,并且在谈话的三分之二时间里与对方进行眼神交流。
至少,这意味着你对别人说的话不感兴趣。至少,这意味着你对别人更感兴趣,而不是他们说什么。盯着有三角形规律的地方,在商务活动中,视线范围集中在对方额头和鼻子这个三角形区域。
注意倾听。专心听讲,避免分心的手势,如起身问候某人或打电话,或中途打断说话人。要有同理心,要接受。
把自己放在议长的位置理解他想说什么,不时点头赞许他,有一个开放的面部表情,同时也要提几个问题和复述对方的话,这意味着你想尽可能多的了解他,但不要说得太多,在适当的时候,你可以把它写在纸上。
面对面谈话的笔记。发音一定要准确,语速一定要适中,语气一定要谦虚,内容一定要简明,尽量使用方言,谨慎使用外语。
说话时,无论是站着、坐着还是走着,姿势都要规范,充满精神,表情自然,目光温柔,保持适当的距离,保持4 - 12步,不要太近,也别太远。
注意说话的艺术。选择积极的词汇,例如“非常感谢您的耐心”。产品销售一空,表示“由于需求旺盛,我们暂时缺货”;当使用名字和地址时,说:“我们会为你做的。”当你把修理好的产品退还给客户并告诉他不要担心进一步的使用时,说“这次修理后你可以安全地使用它”。当你想要赞美客户的时候,要及时,用简洁的语言,尽量冷静简单,不要夸大事实。
电话沟通的技巧是什么?避免在早上7:30之前打电话。晚上10:00后以及三餐和午休时间,并将通话时间限制在3到5分钟。
打电话时,应先报上自己的姓名、身份,问对方是否方便接电话。在电话交流时,也要注意表情和语气,一般要求是亲切、温柔、热情;当电话结束时,当对方挂断时挂断。
沟通技巧
成功沟通的三要素,大家记住了吗?
明确的沟通目标 传递信息、思想和情感 达成相对一致的成果
沟通漏斗原理
你是否经常发现你每次与人沟通时,你只能讲出你心中所想的80%,别人听到的只有60%,别人能听懂的40%,别人行动的却只有20% 。这就是沟通的漏斗原理。
所讲即所想
如果自己只能讲出所想的80%,那更高效的沟通应该怎么做
技巧
技巧一
空杯心态。无论我们有多大的成就,请别在每一次的沟通中都高高在上,因为谁也不希望就算自己真不如别人,而总是看或者听别人指手画脚的和自己谈话。三人行,必有我师焉。降下姿态,以空瓶的想法要求自己,也许你是这个领域的专家,但别人也未必不会有你并不清楚的理解和经验,虚心,可以让您的沟通更有效
巧二
沟通从心开始。一面反反复复强调走心。做事走心,沟通更要走心。你如果希望对方可以认可你的理论,同意你的观念,乃至于最后为你的决策马首是瞻。一个大大的前提就是你要用心对待与对方的这次沟通。怎么样算走心,如何算用心,又怎么从心开始呢?我觉得,最简单的方法就是,你每说一句话,感觉下这句是真心该说的,还是逢场作戏的客套话。慢慢地,你会更能说服人。
技巧三
好的沟通=执行力。不要小看执行力。好的执行力会促使好的沟通。有的时候,影响和阻碍沟通的不是别的,正是执行。例如,你的领导安排你个任务,让你往东走,你接任务的时候说一定按照领导的要求完成。回过头执行的时候,觉得,领导是不是搞错了,往东明明绕路,而且还比好走,不如走捷径,于是往西走,还没和领导说一声。结果领导检查任务的时候,你说正走捷径,领导说谁告诉你的?你回答:觉得这么走近。是近的问题吗?领导正等着你从那边走顺带做一件别的事。小聪明坏了大事。执行力很重要,会让沟通更有效。
技巧四
聆听。一次好的谈判,更多的时候,是需要你在该说的时候说话。其实,更仔细的聆听,让你的谈判对向更快的进入角色,你只要静静聆听,会有意想不到的收获。让对方觉得你真的很在意他说什么,他也一定会这样对你。
技巧五
充分准备。无论要和谁谈判,谈判什么,只要是商务谈判,就离不开一次充足的准备。正所谓,知己知彼,百战不殆。了解下客户需要什么,想要了解什么,我该怎么对待,有没有我无法回答的硬伤等等。总之,为了你谈判成功,请准备充分。
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