标准的商务接待礼仪
办公室工作岗位中,商务接待相当于公司的一个脸面,怎样才能做好基本工作,为公司塑造良好的企业形象呢?这里给大家分享一些关于标准的商务接待礼仪,供大家参考。
商务接待的流程及标准
接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访
1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;
2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待
(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;
b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;
c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;
d:接待车辆:四驱车或的士。
e:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加50元/人标准计算;
(2)高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;
b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;
c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;
d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;
e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)
f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
g:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加100元/人标准计算;娱乐另加200元/人标准计算;
(3)特级人员级别:适合人员:主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
a:住宿标准四星级酒店以上,房价控制在400-700元/间,公司负担全程费用;
b:餐饮标准:午餐简便,消费控制在1000元以下,晚餐消费控制在1000元以下;
c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导、营销总经理、股东;
d:接待车辆:商务车或租用高级用车;
f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在1200元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)
g:以上标准是以二名客户为基准, 如超过二名客户,则另加100元/人标准计算;娱乐另加250元/人标准计算
待来访的流程
1. 预约
1) 拜访之前应该事先预约;
2) 应给全客人联系方式,如电话、手机等,以及详细地址;
3) 确认来访者姓名、职务、人数,来访时间,来访目的。
2. 准备
1) 根据来访目的和安排做好接待工作
2) 保持接待区整洁有序;
3) 接待人员应有良好的精神面貌;
4) 接待所需用品应放在易于取用的地方。
3. 接待
1) 当客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,主动向客人问好,并帮助客人提拿重物;
2) 主动与客人交流,回答客人问题应热情耐心,用词准确;
3) 一定要准备饮用水,并随时给客人蓄茶。
4. 告辞
1) 客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞; 2) 如果是乘车离去的客人,一般应走至车前,帮客人拉开车门,待其上车后轻轻关门,挥手道别,目送车远去后再离开;
3) 对于外来的客人,应提前协助预定返程的车、船票或机票;
4) 送行人员可陪同外宾一同前往机场、码头或车站,必要时可在贵宾室与外宾稍叙友谊,或举行专门的欢送仪式。
接待临时访客
1. 如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。
2. 如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归;如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。
3. 看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片;确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。
4. 如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。
5. 依受访者的指示行事:
1) 带到会客室,奉茶或咖啡,告之受访对象何时到。
2) 将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。
3) 告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交,约定其他时间来访,表示歉意,礼貌送客。
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