2020BEC初级考试写作指南

为了让大家更好的准备商务英语BEC考试，小编给大家整理一下商务英语BEC初级写作综合指导,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

BEC初级考试写作指南

BEC考试简介

剑桥商务英语证书(BEC)考试是由英国剑桥大学与国家教育考试中心合作举办，注重考生在商务环境中用英语进行交际的能力。BEC考试以其高度权威性和实用性成为一门全球化考试，并且也是我国众多外资企业衡量应聘者水平的标准。BEC考试改革后，在2002年实行的新版BEC考试分为三个等级：BEC初级(BEC Preliminary)、BEC中级(BEC Vantage)和BEC高级(BEC Higher)。BEC考试在中国每年举行两次，测试内容主要与商业相关，但并非纯粹的商业知识，而是工作环境下英语的交际运用能力。BEC初级证书是为需在办公环境中使用商务英语的雇员而设计的。

BEC初级(BEC Preliminary)写作分为两部分，第一部分为内部交流写作，包括便条、留言、备忘录、电子邮件，第二部分为商务信函写作，其写作形式包括信件、传真、电子邮件。

◆内部交流写作

内部交流写作部分要求写出30到40字的便条、留言、备忘录或电子邮件，目的是给同事传达有关业务的信息，包括安排约会、给出指示、提供说明或请求同意等。题干要求中会给出应包含的要点，考生必须把这部分内容包含写作之中，并且可以适当补充一些虚构信息。该部分主要考查任务的完成情况，因此只要涵盖了指令中的要点就可获得高分。

有关BEC初级写作第一部分不同写作形式的介绍如下：

◇便条与留言

便条多用非正式文体，属于一种简短信函，但形式方面比较简单。其语言特点比较接近口语，通常是公司内部同事之间交流的简便通讯形式。内容通常包括时间、收信人、事由和落款(写信人签名)。

便条写作时，注意日期应写在右上角，一般只写月、日，不写年份，若要写出星期，则在月、日的前面。日期下一行左侧写上称呼(即收信人)，可省去表示礼貌的Dear，但若写给比自己职位高或年龄大的人时应加上该词，以示礼貌。写信人名字应写在右下角。由于双方比较熟悉，因此客套话通常省略。

当有事要通知对方，或托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，就称为留言。

◇备忘录

备忘录一般限于公司或部门内部的交流使用，其他人通常看不到。备忘录一般使用非正式文体，但也可根据具体情况而定。

备忘录内容一般包括两个主要部分：1)抬头(heading);2)正文(message)。其中抬头应包括To(收件人)，From(发件人)，Date(日期)和Subject(主题，少数几个字);主题即Subject后，应空两行开始正文，称呼和结尾敬语均可省略，即开头不要出现Dear Sir, Dear Miss Black等之类的内容，而结尾部分也不要用Faithfully yours和Sincerely yours等。

◇电子邮件

同样作为一种书信体交流方式，电子邮件写作必须遵循商业通信中的基本习惯，保证称呼得体和文体合适，其正式程度和语言风格应根据邮件内容来决定。其次，邮件内容应简明扼要，直截了当，不要啰嗦，对于BEC初级写作来说，字数应控制在40字以内。

此外，需要注意的是，BEC写作侧重于对考生正文语言使用情况的考查，因此默认考生了解备忘录的写作格式和电子邮件的操作界面。备忘录和电子邮件的题目中一般会给框架，即出收件人、发件人、日期和主题，因此考生不需进行抄写。进行备忘录和电子邮件写作时可省略这部分内容，直接开始正文。

◆商务信函写作

商务信函写作部分字数要求60到80字，写作形式可以是信件、传真和电子邮件。写作对象为公司外的某个人，目的可能是道歉、预定或改变预定、提供补偿、回复请求或提供产品说明等。题干中会给出信件或广告的一部分，要求考生对此进行回复，并且给出写作时应包含的要点。BEC初级商务信函写作主要考查考生的任务完成情况和语言的运用。

商务信函写作的格式方面有几点需要注意：

①称呼

称呼要顶格写，后加逗号。如“Dear Sirs,”。

②敬语和署名

敬语要与正文间隔一行，顶格写，后加逗号。署名要在敬语之后，同敬语间隔一行，也是顶格写。不同的称呼要用不同的敬语，其选择根据熟识程度和信件的正式程度而定。常用的有：

◆Dear Sir or Madam———Yours faithfully

◆Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Smith———Yours sincerely

◆Dear John———Best wishes (私人关系比较亲密)

BEC初级商务信函写作根据其写作目的和常考类别可分为：业务往来信、询问信、投诉信、回复投诉信、邀请信、回复邀请信、道歉信、求职信、回复求职信和感谢信。

BEC初级写作第二部分主要考查考生商务信函写作的能力，默认考生已掌握信函中地址的写法，因此考生的写作内容不要包含收、发单位的地址。

其次，需要注意虽然考生可以对题目中的一些关键词进行重复，但是应避免直接把题目中的词组或句子用于自己的写作中。

BEC初级写作题目要求方面有几点需要注意：

1.完成题目要求

完成题目要求十分重要，即使作文中有少许语法和拼写方面的错误，但只要完成题目要求，仍可能获得高分。而如果作文没有完成题目要求，即使语法使用很规范，得分仍可能很低。

2.作文篇幅控制在规定字数内

如字数低于规定字数，则说明未充分完成题目要求;而高于规定字数，则表示作文中有可能含有多余内容。

3.注意语言使用的准确性

BEC初级写作时应注意用词简洁，避免使用冗长复杂的句子结构及意义含糊的词语。此外，应尽量不要重复使用同一个词。

4.连接词的使用

表示顺序(first, second, third...)、递进(moreover, furthermore, in addition...)、对比(but, though, however...)等方面的词和短语的使用可以起到理清思路和文章结构的作用。

5.写完后进行检查

写作完成后最好留出1到2分钟时间来检查作文单词拼写有无错误，语法和时态使用是否得当，作文是否包含了题目所有要求。

最后，学爽学习网祝广大考生朋友都能把BEC作文写出高分~

三大BEC句型

听说BEC初级并不难，有了四六级水平的基本都能过。如果你真的没怎么准备过，还想凭着原有的英语水平侥幸过关吗?

在考试前一天，还去背单词?那是最蠢的做法。再去做真题?不如早点洗洗睡吧!

那你该做什么呢?

在这里，C姐教你三种句型，或许能救你一命。

首先你要知道，BEC初级写作有两部分。

第一部分为公司内部交流文件(note/message/memo/e-mail)，根据提示和要点书写，不必太正式。

第二部分为扩展性商务文件(letter/fax/e-mail)，对给出的信件和广告做出回应，要正式一些。

救命句型第一式：

note(商务便条)/ message(商务留言)

语言趋向口语化、生活化。

范例一：

John,

I need this month's sales figures because I'll attend an international sales conference tomorrow.Could you prepare and sent it to me ASAP?

ASAP: as soon as possible

范例二：

Sarah,

Wednesday's meeting is postponed.Shall we meet on Thursday lunchtime in my office? You can call me on 13713999... if you have any problems.

救命句型第二式：

memo(商务便函/备忘录)

题目一：

You are the office manager at an insurance company. You have arranged for contractors to upgrade your computer system. This means the system will be shut down for a full day.

Write a memo of 40-50 words:

informing staff of the shutdown

telling them when it will happen

asking them to prepare alternative work for the day.

范例：

MEMORANDUM

from : Tom TO : all staff

date : 25/8

As we plan to upgrade our computer system by the contractors on 28 August, the system will be shut down for a full day on that day. Please prepare alternative work if you have to use the computer.

Thank you.

TOM

题目二：

Formulate a smoking policy for your office which is fair to both smokers and nonsmokers. Write a 40-50 word memo informing all staff of the policy.

范例：

To: All staff

From: Sarah Buffay

As you all know, there is an increasing dispute about smoking in the office. Now we'd like to formulate a policy both fair to smokers and nonsmokers: The vacant room 408 will be opened as "Smoking Room" from tomorrow. All smokers may go there within the time limitation from 9:00a.m. to 4:00p.m.

Thank you.

救命句型第三式：

一些比较正式的写作句型，常用于第二篇作文。

信函(letters)开头

(1).Referring to previous contact:

Thank you for your letter of (dated), enquiring about …感谢(某日)询问有关……的来信

We have received your letter of (date), concerning …我们已收到(某日)关于……的来信

We are interested in … and we would like to know … 我们对……感兴趣……我们想知道

(2).Stating the reason for writing:

I am writing to enquire about/to confirm that…写信是询问关于……/写信是确认关于

I am writing in connection with … 写信是关于 ……

信函(letters)结尾

(1).普通结尾：

Looking forward to hearing from you. 期待你的来信。

I look forward to receive your reply/order/products/etc. 期待收到你的答复，定单，产品等。

(2).提供消息类邮件的结尾：

I hope that this information will help you. 期待这些消息会对你有所帮助。

Please contact me if you need any further information. 如果需要更多的信息，请你与我联系。

Please feel free to contact me if you have any further questions. 有什么问题，请有我联络。

询问信息

We would like to know about/if … 我们想了解有关……

could youplease give us further detail/information about … 请给我们更多有关…的信息

We would be grateful if you could let us know about/if … 如果能告诉我们有关…，将不胜感激。

请求采取行动，如果紧急的话

(可以加上后面的词组)

Please could you … as soon as possible 请你尽快……

We would be grateful if you could …without delay 如果你能尽快……，我们将不胜感激

告知好消息

I am pleased to tell you that … 我很高兴的告诉你/通知你……

I am delighted to inform you ……

We have the honour to inform you that (of) ......

BEC商务英语初级考试写作经典句子积累

1. This view is now being questioned by more and more people.

这一观点正受到越来越多人的质疑。

2. Although many people claim that, along with the rapidly economic development, the number of people who use bicycle are decreasing and bicycle is bound to die out. The information I’ve collected over the recent years leads me to believe that bicycle will continue to play extremely important roles in modern society.

尽管许多人认为随着经济的高速发展，用自行车的人数会减少，自行车可能会消亡， 然而，这几年我收集的一些信息让我相信自行车仍然会继续在现代社会发挥极其重要的作用。

3. Environmental experts point out that increasing pollution not only causes serious problems such as global warming but also could threaten to end human life on our planet.

环境学家指出：持续增加的污染不仅会导致像全球变暖这样严重的问题，而且还将威胁到人类在这个星球的生存。

4. In view of such serious situation, environmental tools of transportation like bicycle are more important than any time before.

考虑到这些严重的状况，我们比以往任何时候更需要像自行车这样的环保型交通工具。

5. Using bicycle contributes greatly to people’s physical fitness as well as easing traffic jams.

使用自行车有助于人们的身体健康，并极大地缓解了交通阻塞。

6. Despite many obvious advantages of bicycle, it is not without its problem.

尽管自行车有许多明显的优点，但是它也存在它的问题。

7. Bicycle can’t be compared with other means of transportation like car and train for speed and comfort.

在速度和舒适度方面，自行车是无法和汽车、火车这样的交通工具相比的。

8. From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion that advantages of bicycle far outweigh its disadvantages and it will still play essential roles in modern society.

通过以上讨论，我们可以得出结论：自行车的优点远大于缺点，并且在现代社会它仍将发挥重要作用。

9. There is a general discussion these days over education in many colleges and institutes. One of the questions under debate is whether education is a lifetime study.

当前在高校和研究机构对教育存在着大量争论，其中一个问题就是教育是否是个终身学习的过程。