学会时间管理的四个方法

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,下面小编给大家分享学会时间管理的四个方法，希望能够帮助大家!

学会时间管理的四个方法

1.善用闹钟。

彼得布莱格曼提出，我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时，要知道，王健林马云这些人的时间颗粒度通常只有五分钟，而股神巴菲特甚至只有一分钟。

时间颗粒度的长短很大程度上决定了你的一生！ （这是一个有趣的名词，后头有机会我们再讨论）

2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。直面他，上去把这扇门关上吧，你将真正变回那个纯粹的你！

3.工作必有输出。

你不知道，当你学会自我输出后，你会变成一个怎样的自己？

我想学习写歌，于是我听了一首歌，思考这首歌的形式，旋律，于是我的脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。我每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，你自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。我称之为“圣人状态”。

每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。世界是如此精彩，你还有时间挥霍嘛？你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要你会自我迭代，不断输出。

4.善用便签。

这是你面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑，你得保证随时能看见，你得知道你自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做？这个软件有很多，你可以用系统自带的便签，也可以用印象笔记，极简笔记等可以同步到云端的App。 Ps：锤子系统有一个钉标签的功能，很适合。

便签得分短期和长期，这个之前我们说过。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，你将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。

时间管理的方法

1、把重要的事情放在第一位。每一天都有许多的事情等着我们去做，我们需要分清事情的轻重缓急。有人把时间和重要性建立了一个四象限。时间花在哪里，就决定了是什么样的人。我们普遍推崇做第二象限重要而不紧急的事情。

2、掌控时间的主动权。我们生活在一个辅助的社会环境中，所以会受到来自外界的干扰，例如上级、下级、来访者等等。我们要一定程度上拒绝乱七八糟的事情，学会处理来自外界的干扰，专心地做好自己的事情。

3、掌握管理时间的技巧。制定计划（每日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划）；列出事务清单（需要做的事情、完成的事情、对没有完成的事情重新安排）；不要把时间浪费在找东西上（保持所处环境的整洁、有序）；克服拖延症（今日事，今日毕）。

4、养成掌控时间的习惯。学会专注，一次只做好一件事；第一次就把事情做对，不要想着第二次机会；善于自我反省，寻找可以改进的地方；做事情有条理，不要杂乱无章。

5、提高人际沟通的效率。少说多所，不要把时间浪费在空谈上；要学会说“不”，不要让别人的打扰，浪费时间。

6、劳逸结合，才能提高效率。有一句话叫做，精疲力尽的干10小时，不如精神饱满的干5小时。会忙的人，都是会休息的人。

兼顾工作和家庭的时间管理策略

策略1：学会估算时间

知道某件事需要花费多长时间，听起来是很简单的技能，但绝大多数人实际无法搞清楚这一点，经常会把生活搞得一团糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具体时间，，以及出租车在不同时间段到达几个常用地点的准确时间。

当我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话，就可以在每周里得到额外的18.5个小时。

你想在估算时间方面变得更强大，第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到，所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟，这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情，你都无法完成的原因。

有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功，但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。

书中建议应该像一位大厨那样来思考。假如你的客人要在晚上8点来家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步骤。你可以从晚上8点这个时点来进行倒推，从而进行安排。

因为时间是有限的，所以我们应当最大限度地利用这种稀缺的资源。

策略2：利用上下班的时间

交通状况的复杂性意味着每一天都可能出现不同的结果。尽可能了解常见线路的拥堵程度，并做好预期准备。

找一位朋友同行。可以偶尔与同事、朋友一起拼车，聊聊工作和生活。你也可以与爱人一起开车出行，把无聊的上下班路程变成你们的约会。

在路上学习。上下班的路上，你可以抽空学习。比如，下载一些有声书或是学习语言。要是自己开车，还可以练习口语。

提前练习。有演讲或发言时在开车的时候练习也不错，要是做公交或地铁，在大脑中预演一下效果也可以。

动起来。可以试把锻炼融入上下班过程中。比如快步走到火车站，还会骑自行车去上班。你不需要每天都采用这种方式，重点在于你可以不时地增加运动量。

欣赏沿路的风景。上下班时间也可以成为你的个人时间。学会观察和欣赏每一天早晨，世界都是闪亮而崭新的，充满了各种各样的可能性。

买个降燥耳机也是一个好办法。

策略3：善用旅途时间

最喜欢的交通工具是动车，什么都可以做。其次是飞机，一般先小睡一会，然后用来阅读或者处理工作。

策略4：学会一心多用

一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现，在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息，因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。

只建议用在不太重要的事情上，在重要事情上尽量一次一件事。

策略5：利用额外的时间

你会怎样利用那些额外的时间?

每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或是有意义的事情。