做好时间管理的方法

每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者，下面小编给大家分享做好时间管理的方法，希望能够帮助大家!

做好时间管理的方法

寻找内在的动机

做一件事情的动机越明确效率越高，达到目标的欲望就越强。我们学习管理时间之前先问问自己，我为什么要学习管理时间呢？从为什么开始，搞清楚问题的根源是什么。为什么我们的时间不够用？为什么我要早起？关注自己的想法，知道自己为什么要做这件事的时候，你才会知道要做什么和怎么去实现它。

2.养成良好的时间使用习惯

如果你细心观察，就 会发现生活中有些人很自律，他们坚持早起做运动，工作按时完成，业余时间还能主动提升自己，工作上按部就班，生活中井井有条，他们好像有用不完的意志力？但其实不然，因为有些他们早已养成了习惯。一个动作被我们养成习惯了以后，就跟本不需要动用你的意志力了，就好像我们刚开始练车，要时刻保持专注，但当你拿了驾照开了三个月后。我相信你挂档刹车加油都可以反应迅速。想都不用想你就已经完成了这个动作。因此养成良好的时间使用习惯，能够让我们消耗最少的意志力，更有效的管理时间。

3.管理好你的心里能量

《聪明人是如何管理时间》的这本书，提到一个全新的时间管理概念。那就是我们每个人的意志力都有限，用完就没有了。如何利用好意志力是提高你时间管理的关键。事实上，无论是和朋友聊天考虑该怎么回复信息，还是决定今天要穿什么样的衣服，都会消耗我们的意志力。但是我们还是可以找到一些方法，让我们的意志力用在最重要的事情上面。首先把你一天要做的事情列出一个清单，然后根据你以往的习惯来判断那件事情可能会有的情绪，根据这些情绪的能量去安排你一天的计划。比方说我通常散步回来后，比较神清气爽，这时候就适合做一些需要思考和创造力的事情。到了下午后我比较萌，就适合做一些简单而不需要思考的事情。合理利用你的心里能量让你工作效率翻倍。

4.谅解你自己

我们制定了计划，制定了习惯养成的目标，希望自己每天坚持做下去。我相信我们很多人一开始的时候都是信心满满，但是你真的每天能坚持吗？这期间你一定会遇到很多困扰，又或者是突发的状况，让你不能完成计划。回想起来的时候，你产生了深深的愧疚感，然后你又下定决心，下一次一定要坚持。而事实上这样的事情还是会再次发生。但是你大可不必自责，因为大部分的人都和你一样，所以我们要学习用平常的心态，去看待它，学会体谅自己，你才能更好的坚持下去。

时间管理的基本操作流程

1.记录时间花销

选择一个星期的时间，每天记录下自己所做的事情，然后做一个分类，例如读书、写稿、和朋友聊天、打游戏等等，并且作时间花销的统计。在一周结束之后，就可以分析一下，这周你的时间都花在了哪些地方，有没有哪些地方所花费的时间超出了预期，哪些地方所花费的时间是合理的，都标识出来。

2.分配时间资源

一天有24个小时，一个星期有168个小时，这168个小时你打算怎么安排，可能63个小时用来上班，7个小时用来通勤，吃喝拉撒睡分别又计划用几个小时，如果你喜欢读书，你又打算调配多少小时用在读书上？

3.优化时间分配。

计划赶不上变化。因此，你的计划大部分时候都会超出预期，可能你打算一个星期内要分配56个小时在睡眠上，但实际上，因为工作量加大，那个星期只用了42个小时。因此，做好了规划，还要根据实际情况来作调整。

4.基于人生目标的时间管理

对于时间的分配，每个人的衡量标准都不同，对时间的配额也将会不一样。比如，对于一些人来说，跑步一小时比看书一小时对他本人来说更重要，因此，可能他会选择减少阅读一小时。简单来说，就是基于你个人的价值观来分配时间。

学会时间管理的方法

1.善用闹钟。

彼得布莱格曼提出，我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时，要知道，王健林马云这些人的时间颗粒度通常只有五分钟，而股神巴菲特甚至只有一分钟。

时间颗粒度的长短很大程度上决定了你的一生！ （这是一个有趣的名词，后头有机会我们再讨论）

2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。

马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。直面他，上去把这扇门关上吧，你将真正变回那个纯粹的你！

3.工作必有输出。

你不知道，当你学会自我输出后，你会变成一个怎样的自己？

我想学习写歌，于是我听了一首歌，思考这首歌的形式，旋律，于是我的脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。我每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，你自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。我称之为“圣人状态”。

每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。世界是如此精彩，你还有时间挥霍嘛？你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要你会自我迭代，不断输出。

4.善用便签。

这是你面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑，你得保证随时能看见，你得知道你自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做？这个软件有很多，你可以用系统自带的便签，也可以用印象笔记，极简笔记等可以同步到云端的App。 Ps：锤子系统有一个钉标签的功能，很适合。

便签得分短期和长期，这个之前我们说过。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，你将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。