提高高校学生档案管理水平的理性思考与路径探(2)

提高高校学生档案管理水平的理性思考与路径探

三、提高高校学生档案管理水平的路径探究
1、加强制度建设，规范管理行为。国家教育、人事、档案等有关部门有必要依据《档案法》《干部档案工作条例》等有关法律法规，根据当前高等教育改革和大学生就业工作的整体形势，出台具有较强针对性和操作性的高校学生档案管理办法、实施细则和评价体系。提出明确的任务目标和全面的归档范围，细化档案的生成、组档、开发、利用、转递、寄存和学生档案教育等各个环节的基本规范和工作要求，保证学生档案的连续性、完整性和安全性，为高校的学生档案管理工作提供合法、科学、有效的指导。 

 2、完善体制机制，提升管理成效。一是加强工作协调，成立有校领导参加的专项领导小组，明确牵头单位和协同单位的具体职责，确立联席会议等制度，定期整理、阶段归档、规范转接，增强工作的动态性，杜绝疏漏、临时突击等现象；二是积极创造条件，适当增加人员和经费，加强业务培训，提升管理队伍的整体素质和使命感；三是建立考核评价制度，定期组织抽样检查和系统考核，强化过程管理和监督。
3、鼓励建设开发，丰富档案内容。给予高校一定的自主权，鼓励高校结合自身教育教学和人才培养改革的实际情况，根据用人单位挖掘人才和学生个性发展的需要，进行丰富档案内容的有益探索，体现高校素质教育的成果和学生自我发展的过程。部分高校建立学生诚信档案、心理档案，推进素质学分、德育答辩等，力求全面反映学生的思想心理、综合素质、实践能力，使档案更具个性特征，具有较高的借鉴价值。
4、做好宣传教育，增强档案意识。高校应通过入学教育、课堂教学、实践活动、就业指导、毕业教育等环节向学生讲解档案的基本知识、管理规范以及相关的法律法规，增进学生对档案和档案管理的了解，使学生认真对待自己的档案；结合学风建设，教育学生尊重档案，通过刻苦学习、认真实践，在完善自我的过程中不断充实档案，对自己的未来负责。
5、应用现代科技，拓展档案服务。“随着高校教学改革和科学技术的发展，传统的档案载体正面临着更新换代，电子档案在高校源源不断地形成和积累。”[[7]于立华．对高校毕业生电子档案管理的思考［J］．云南档案,2010年(5)：64．
Abstrac: college students file records of students’ learning experiences, the growth process and performance, is the student based society and social personnel selection and appointment of" primitive basis", relations with the student ’s future, to the society, colleges and students is of great significance. The current college students file management has many problems. Strengthen the system construction, perfect system mechanism, rich the contents of the file, do good conduct propaganda to teach, expand the file service is to improve college students’ archives management level in the main path.
Key words: college students; graduates; consciousness of archives; information technology
]⑺当前招生、学籍、就业等都已基本实现信息化和网络化管理，这为学生电子档案的建设创造了条件。学校可以整合各方面信息资源，通过高速扫描、数码成像、大容量存储和数据库等技术，开发学生档案管理信息系统和电子档案库，依托互联网建设学生档案管理与服务网站，经过一定的审批程序，为学生和社会提供便捷、准确的咨询、查询、检索、认证和档案转接投递管理等服务，而且可以实现遗留档案的网络化管理和学生档案意识的网络教育，从而大大提高工作效率和质量。
高校学生档案管理水平的提高是一项系统工程，需要国家、社会、高校、学生的广泛关注，必须根据社会形势的发展变化和学生成才的需要进行不断的探索与创新。只有这样，高校学生档案管理才能有着广阔的前景和美好的未来。
参考文献
[1]冯惠玲,张辑哲．档案学概论［M］．北京：中国人民大学出版社,2001：18．
[2]胡锦涛同志在会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时的讲话［J］．兰台内外,2001(1)： 1．
[3]王德欣．高校学生档案管理的新思路［J］．兰台世界,2005(8)：68．
[4]周冀,孙碧燕．高校学生档案管理要转变观念［J］．兰台内外,2005(2)：44．
[5]王德欣．做好学生档案工作 为大学生就业服务［J］．中国档案,2005(10)：32—33．
[6]孙鹏红．人事代理中的档案管理问题探析［J］．中国校外教育,2009(12)：136．
[7]于立华．对高校毕业生电子档案管理的思考［J］．云南档案,2010年(5)：64．