接待访客文明礼仪

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接待人员的举止仪表对企业影响至关重要,直接影响外界对整个公司的第一印象。下面是小编为大家整理接待访客文明礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!

接待礼仪

1、上级来访。接待要周到;对领导交待的工作要认真聆听并做好记录;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意;领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

2、下级来访。接待要亲切热情;除遵照一般来客礼节接待外,对来访客人反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复;来访结束时,要起身相送。

3、引见礼仪。在引导客人去领导办公室的途中,接待人员要走在客人左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”;敲门进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导;介绍完毕走出房间时应大方自然,出门后回身轻轻把门带上。

4、上下楼梯礼仪。上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。这既是礼节,也是为了客人的安全着想。

5、乘电梯礼仪。进入电梯时,接待人员应首先进入,并按着电梯“开门”的按钮,再让客人进去;到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。

6、饮茶礼仪。上茶时,右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。上茶顺序为,先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。

7、宴请礼仪。座次基本上按照以右为尊的原则,将主宾安排在主人的右侧,次主宾安排在主人的左侧。

接待访客礼仪

当看到有来访者到来的时候,一定要起身面带微笑的去迎接,这是对来访者的尊重的表现,是有礼仪的表现。

询问对方的来意的时候一定要面带微笑,让对方感觉到放松、愉快,称呼的时候要合适,并要礼貌性的询问对方的来意。

如果对方是来找公司的某个人的时候,一定要及时的帮忙联系。很多时候要联系的人可能会在忙,这时候应该请对方坐下来并给对方倒杯水。

很多时候来访者要找的人可能长时间在忙,不少来访接待者不喜欢去过问,这是没礼仪的表现,要适当的去关照一下,如果有需要就帮忙在联系。

很多时候来访者要找的人并没有时间来迎接,需要来访者自己去找,这时候一定要耐心的帮忙指方向,如果有必要可以自己带来访者过去。

有些来访者可能是推销广告之类的,这时候需要打电话给来访者要找的人,如果不需要接待,应该礼貌性的拒绝对方,这是有礼仪的表现。

接待访客注意事项

1、刚进来的客人,一般有这两种表现:有的是直接一来就急着往前冲,可能是他知道要找的人的具体位置,但是,其实这样是很不礼貌的,还是应该主动打声招呼,问问找哪位;还有一种就是进来有点慌张,到处张望,不知所措的,这种的应该就是不知道要找的人的位置了,就需要我们来帮忙指引下。

2、当遇到不知道要找谁时,首先需要问清楚,然后可以带他过去或者先让他到会客室,我们在去和相关人员报告。

3、当客户坐定后,要及时为客户倒一杯茶,要根据天气来定,如果是冬天,温水比较好,而且不可以倒的太满。

4、在退出房间时要记得关门,且不要发出声音。

5、全程最重要的就是微笑了,要始终面带微笑,但是要注意笑得得体,不可太谄媚,也不可太虚假。


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