学生会规章制度及管理条例

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用FaPiao，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销FaPiao须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。

第五章考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象：学生会所有成员。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分：

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份，文员扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的，文员扣1～2分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1～2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次扣2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

a 无故不参加者：扣4分。

b 迟到且表现不好者：扣2-4分。

c 迟到但表现良好者：扣1分。

(2)有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2～5分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

(六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第六章奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

(二)奖惩标准如下：

(1)每月及每学期评出优秀干事，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除：

a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或◇◇者，一经查实，自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。

⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。

(三)学生会评优制度

(1)每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名you秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求：

a 各部会议缺勤不得超过两次

b 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第十章附则

(一)本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。本文

(三)本制度由公布之日起实施。

学生会管理条例

一、组织条例

1、材料工程系学生会设主席，副主席，文宣部，生活部，学习部，纪检部，宿管部。

2、各部设部长一名，副部长1-2名，干事若干名(根据工作需要而定);

3、主席、副主席组成常务主席团，领导学生会工作，并分管学生会各部、处的工作。

4、每学期开始，各部须对人员进行统计，并交由学习部部长进行统一备案。

二、例会条例

1、学生会每周至少召开一次全体例会，主要总结上一周工作，并对本周工作进行布置，由学习部部长对会议进行记录;

2、学生会各部每两周至少召开一次例会，主要总结上两周工作，并对本周工作进行布置，安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席，由系主席汇总，交由主席团审阅;

3、各委员不得缺席每周的委员例会，如有特殊情况须向主席请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚，无故缺席两次的，取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准，有权利将其开除出学生会;

4、各部开例会时，学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者，将给予扣除1-3分的处罚，如无故缺席三次者，作自动退出学生会处理。

三、工作条例

1、学生会在工作上实行分工不分家，所有学生会成员要做到"召之即来，来之能战";

2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假，否则扣月末考评分1-5分。

3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结，并交由学习部审阅，否则不列入本月工作考核范围之内;

4、每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作作一份总结，并统一交学习部汇总;

5、每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过

6、各部活动前，必须认真做好财务预算，并交学习部审核，数额较大者经由主席团讨论，并交学生科审批后，方可进行;

7、各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部，由主席团确认后，方可报销;

8、对于在学生会工作中表现突出者，在每学年的学生干部、干事评优中，将优先考虑;

9、对于在学生会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事，取消其每学年的评优资格;

四、办公条例

1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发;

2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。

3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动，但不得进行赌博。

4、注意学生会的安全保卫工作，无特殊情况晚上不允许一人独自办公;

5、值班室卫生由各部轮流打扫，未打扫的部门，扣部门考核分1-5分。

学生会规章管理制度

为提高学生会的工作水平，有效行使学生会的职权，使学生会的工作更加科学化、规范化、制度化，高效率的完成学生会工作的既定目标，特根据《社会体育与管理系章程》制定本条例。我系学生会各级组织及全体学生干部必须严格遵守本条例开展工作。

第一条、体育学院学生会开展的工作，接受院党委的领导和院团委的指导。

第二条、体育学院学生会，本着全心全意为同学服务、认真负责的态度开展工作，确立“人文”为主体的文化组织。

第三条、体育学院学生会组织的各项活动，必须积极向上，体现时代精神和大学生素质，有利于展现新时代青年蓬勃向上的精神风貌。

第四条、学生会日常工作职能部门设有：主席团 (1)素质拓展部 (2)生活权益部 (3)科技学习部 (4)社团联合部 (5)文艺体育部 (6)新媒体中心

第五条、学生会各部之间团结合作，互助互爱;在职会员相互理解，协调工作。

第六条、学生会主席团行使下列职能：

1 .召集学生会成员举行全体会议。

2 .批准任免学生会各职能部门负责人。

3 .组织学生会工作，统筹安排学生会全年工作，监督学生会各部工作的开展。

第七条、学生会各职能部门行使下列职权：

1 .科技学习部：主要职能是协助主席处理日常事务，协调其他各部门的工作。具体工作有：学生会财务管理、文档管理、编辑文稿。文档管理即学生会的各项活动、具有重要意义的事件和改革创新的措施，行使“史笔”的职能。编辑文稿即起草学生会的章程和有关事务性计划与报告。

2 .新媒体中心：以海报、展牌等多种形式开展学生会的对内、对外宣传工作，使我院的各项工作更具影响力，以提高体育学院在全校师生心目中的地位。

3 .生活权益部：以细心、谨慎的态度投入工作，及时完成如卫生检查等各项工作，关心同学生活，通过各种正当途径改善同学们的生活条件。生活部要以保障同学的基本权益为己任，奉献与排忧是其活动的准则。要特别关注困难学生的学习和生活情况，如遇有困难要在最短的时间里为之解决，使之充分感受到集体的温暖。

4 .社团联合部：主要负责各社团的管理，收集各社团的章程、制度、活动方案。对社团的管理要体现我系的生机，展示我系同学的活力与各班级保持密切的联系，各社团要健全管理制度，为大家创造清新活泼的氛围。

5 .文艺体育部：根据自己的文艺特长和组织能力，组织各类大小型文艺活动，为同学们创造一个展示才艺的平台，以丰富同学们的课余文化生活，体现我系人文艺术特色。

6 .素质拓展部：组织开展全院性的有利于专业学习的各种学习、科研、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、教学座谈会、学术活动月，学习竞赛等，发挥同学们的特长，提高学生的综合素质制订学习部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作，并积极配合学生会其它部门开展工作。加强对各系学生会部门的考核与指导。

第八条、学生会建立一个主席领导下，副主席协作分管，各部具体负责的统一整体。主席团设主席一名，副主席一名，副书记一名。分别负责各部工作。

第九条、学生会各部设部长一名、副部长一名，负责制定本部工作计划，并根据全系同学要求，领导本部开展活动。

第十条、学生会各部根据需要设干事若干名，协助部长完成本部工作。

第十一条、学生会各项会议及所组织的各项活动，学生会成员必须准时参加，不得迟到，不得无故缺席。

第十二条、学生会奖惩办法：为更好的激励学生会成员以无限的激情投入工作，学生会内部实施量划管理制度。

1 .学生会每学期选举做事认真负责，组织能力强，对学生会工作有见地、有想法，对系全体同学有突出贡献的优秀部长三名、部员五名，给予“体育学院学生会优秀会员”的表彰和一定的物质奖励。

2 .学生会主席、部长级每周开一次会。学生会例会每两周开一次。学生会成员必须准时参加会议和各项活动，无故迟到记过一次，记过两次者给予勒令退会的处分。注：如因公迟到必须出示证明，因公缺席必须提前告知部长或主席，并出示证明;如因私迟到或缺席，经主席团审议视具体情况给予适当合理的处理。

3 .学生会成员在外代表整个体育学院学生会，做出有损体育学院荣誉，有损学生会荣誉的事以及行为不检点者，视情节轻重给予内部通报批评、全系通报批评、勒令退会的处罚。

4 .学生会成员如有单科不及格者，给予无条件勒令退会的处罚。

第十三条、本条例自公布之日起施行。

学生会值班及干部规章制度

值班制度

1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。

2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。

3、值班干部要注意保管办公室公共财物。

4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.

5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.

6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。

干部培训制度

1、学生干部必须服从院党、团总支的领导，严格要求自己，以身作则，接受同学监督。

2、密切联系同学，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求。

3、本着认真学习的态度，在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。

4、主动积极开展工作，讲求团结协作精神，积极开展批评与自我批评。

5、自觉加强自身素质的培养，提高各部门的业务水平。

6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动，非特殊情况，不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。

7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。

大学学生会规章制度及管理条例

一、各部门职责及分工

主席团：

1、在院领导的指导下规范学生会工作

2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

3、组织例会和紧急会议的及时召开。

4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

5、配合监督各部的学生工作。

办公室：

1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。

2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。

学创部：

1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

组织部：

1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。

2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;

5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

体工部：

1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

文艺部：

1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

2、各种文艺活动的举行。

生活部：

1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

2、协调与学生公寓管理部门的工作。

3、负责我院环境卫生的安排及检查。

4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

宣传部：

1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

3、管理一切宣传用品和器材

外联部：

1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

2、建立我院贫困生档案。

3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

二、学生会办公室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

1、学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。

3、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

6、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

三、档案管理制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

四、学生会会议制度

1、学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

2、主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。

3、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

4、各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。

6、会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

7、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

8、所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。

9、在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

10、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

11、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

五、学生会主要负责人问责制度

经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：

1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。

2、责任事故的认定。

(1)违反学生会条例及制度;

(2)有损学生会形象;

(3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

(4)一次会议不到或两次请假

3、对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

六、学生会宣传管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式。

本规定所指的.宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定。

(1)各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

(2)各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。

(3)在宣传品中尽量避免使用__部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

3、张贴展出规定。

(1)海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

(2)展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4、其他。

(1)对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

(2)本规定自20__年9月1日起开始实施。

七、各部工作考核制度

为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：

1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神

(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

学生会规章制度及管理条例

第一章总则

第一条 __职业技术学院学生会是在x__业技术学院学工处的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务，成为我院联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条学生会的精神是：团结、务实、服务、高效。

第四条自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。

第五条利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。

第六条学生会机构组成：主席、副主席组成主席团，学生会各职能部门(秘书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、生活部、治安保卫部、自律部、学习部、大学生教育爱好者园地、宣传部)。

第二章细则

一、各部长及部门成员职责规定

第一条对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部门成员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部门例会，听取部门成员对部门内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部门成员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，使部门成员团结协作，提高工作效率及工作质量;在完成本部门本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部成员协助其他部门工作。

第二条对各部部门成员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门会议;各部门成员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想; 及时向部长汇报工作，汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。

第三条各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原则。

二、例会制度

第一条每周五下午在学生会办公室召开例会(主席团、各部长)，听取工作汇报，开展讨论，总结经验，指导下阶段工作(指导老师必须参加)。

第二条各部按照自己部门的实际情况每星期召开例会，部门成员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报，对部门成员工作予以指导，并对近期工作作出明确分工;各部每次例会必须有详细的会议记录;主席团成员将不定期参加各部会议。

第三条学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。

第四条三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条出勤情况将作为年终评优以及换届选举的依据，并记入学生会干部档案表。(由秘书处负责)

第三章人事制度

第一条各部部长人选由平时工作表现、主席团及学工处老师综合评审确定;副部长由部长提名经主席团审批后，正式聘任为副部长。

第二条对各部部门成员采取招聘形式，每学年根据各部实际情况招聘新成员，迎新工作在主席团的统一指导下完成。

第三条应聘人员经面试后，在所在部门试用一个月，试用期结束后，各部长根据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会的正式成员，试用期不合格者应予以辞退。

第四条学生会干部若自愿退出学生会，部长需提前两周，部门成员需提前一周向组织递交退部申请，经主席团批准后方可正式退出学生会。

第五条各学生会干部的表现将记录在干部档案表中;每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部门成员作出工作鉴定;当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案其中。

第四章奖惩制度

第一条对积极完成本职工作的部门成员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应的记录。

第二条根据其在学生会工作中的贡献，部门成员给予综合测评0。5分的加分，部长给予以11。5分的加分。

学生会规章制度及管理条例精选

一、组织条例

1、材料工程系学生会设主席，副主席，文宣部，生活部，学习部，纪检部，宿管部。

2、各部设部长一名，副部长1-2名，干事若干名(根据工作需要而定);

3、主席、副主席组成常务主席团，领导学生会工作，并分管学生会各部、处的工作。

4、每学期开始，各部须对人员进行统计，并交由学习部部长进行统一备案。

二、例会条例

1、学生会每周至少召开一次全体例会，主要总结上一周工作，并对本周工作进行布置，由学习部部长对会议进行记录;

4、各部开例会时，学习部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者，将给予扣除1-3分的处罚，如无故缺席三次者，作自动退出学生会处理。

三、工作条例

1、学生会在工作上实行分工不分家，所有学生会成员要做到"召之即来，来之能战";

3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结，并交由学习部审阅，否则不列入本月工作考核范围之内;

4、每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作作一份总结，并统一交学习部汇总;

5、每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过

6、各部活动前，必须认真做好财务预算，并交学习部审核，数额较大者经由主席团讨论，并交学生科审批后，方可进行;

7、各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部，由主席团确认后，方可报销;

8、对于在学生会工作中表现突出者，在每学年的学生干部、干事评优中，将优先考虑;

9、对于在学生会工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事，取消其每学年的评优资格;

四、办公条例

1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发;

2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。

3、每周末学生会成员可在学生会办公室内进行下象棋等活动，但不得进行赌博。

4、注意学生会的安全保卫工作，无特殊情况晚上不允许一人独自办公;

5、值班室卫生由各部轮流打扫，未打扫的部门，扣部门考核分1-5分。

学生会各个部门规章制度及管理条例

学习部：

1.开展形式多样的知识竞赛。

2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。

3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。4.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”，“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。

5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。

6、严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。

生活部：

及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。

体育部：

1.举办各类体育比赛。

2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。

3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

文艺部：

1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。

2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。

3.与学生会体育部加强沟通与协作。

4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。

5.协助社团部做好相关社团的日常工作。

秘书处：

1、文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。

2、会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作;

3、资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;

4、信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待;

5、办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等;

6、定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

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