办公室安全十点须知
人们每天在办公室的时间超过8个钟,与工作、生活息息相关,所以办公室安全尤为重要。下面小编给大家分享办公室安全十点须知,希望能够帮助大家!
办公室安全十点须知
1.当你不在座位的时候,不要把你的手提包或钱包放在桌子上随身携带或将其锁好。
2.将现金放在安全的地方即使是些零钱,白天也不要放在未锁的抽屉里,夜间应将其放在安全的地方或带离办公室。
3.保管好你的钥匙将钥匙放在安全的地方,不要单独将保险箱及安全柜的钥匙放在办公桌抽屉里。
4.无人时及时锁好办公室当办公室无人时,即使只离开几分钟也要将门锁好,以保证贵重物品不致丢失。
5.如果你单独在办公室,要让其他人知道如果你很晚或周末一个人在公司工作,要让其他人知道,并最好告诉他你的离开时间。
6.不要把在办公室闲逛的陌生人当成你的同事对他提出质疑,仅仅问一句"有什么需要帮助吗?",即可将其识破。
7.不要仅仅因为陌生人说有人准许他留在办公室,而就此相信与权威者确认此事。如果此陌生人是某设备公司的供应商,询问相关部门即可知晓。未经许可,任何人都不能搬移办公设备。
8.不要让访客单独留在你的办公室打电话询问是否有人能看见访客,直至确保他的离开。
9.注意保管机密文件及软盘不要随处乱放内部文件及软盘。不使用时,应将机密资料放在指定的安全抽屉内。
10.不要对陌生人透漏任何机密信息不论他看起来多么重要,都要向你的主管汇报此类请求。不要认为所有人都如你一般诚实可靠,请保管好公司与你的财物。
办公室安全注意事项
一、上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。
二、清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。
三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。
四、使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。
五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。
六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。
七、若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。
八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。
九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。
十、请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。
十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。
十二、办公室内不应存放贵重物品,涉密物品和文件资料应入柜存放;离开办公室要带好钥匙、手机和提包等,以防不慎关门无法进入;因事离开时间较长时应锁好门窗;下班、节假日或休假时,应将关闭室内所有电器电源。
十三、做好办公用桌椅、柜子、门窗、照明和空调等设施的日常维护保养,以防因未能及时发现并排除的缺陷或故障引发人身伤害或财物损失;除非自己熟知,应由专业人员进行安装维修类作业。
十四、会议室、接待室等公共办公区域以及专用物品存储场所必须由专人管理,负责设施、物品等状态、存储、使用等符合安全制度要求。
十五、持续改善办公作业环境和管理手段,充分考虑到不同岗位人员的身体健康,心理愉悦,避免出现工作疲劳导致低效或失误。
办公室安全注意事项
1财务重地,钥匙、公章、重要资料妥善保管,杜绝外来人员不经允许进入。
2门窗外出及下班前确认关好。
3 饮水机防止干烧。
4 打印机、传真机、办公电脑,禁止强制断电,请按正常关机程序关闭后断电。
5 所有办公人员使用电脑,重要资料请自行备份,防止电脑故障影响正常工作。
6 公司资料及信息办公人员时刻提醒自己做好工作,禁止外泄及内透。
7 办公人员外出,请提前规划路线及时间,合理安排,确保行程高效、办事有序、出行安全、不出差错。
8 下雨天,窗户渗水,电源插座严禁放置地面及窗户周边。