学生会秘书部部长工作总结
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学生会秘书部部长工作总结
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。欢迎阅读。
学生会秘书部总结篇一
我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当初没选错!”
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
学生会秘书部总结篇二
时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间2011年即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、 枢纽工作
秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作,及时将老师及主席团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团,以备老师与主席团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、 管理工作
1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。
3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行。
三、学生工作
(一)日常工作
1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;
2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督,并对学生会其他部门值班进行考勤;
3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;
4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;
5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的各类公务;
6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;
7、到院团委老师办公室值班,及时向院团委反应学生会各部门的工作情况,在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;
8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;
9、组织团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路。
(二)相关活动
除平常工作外,部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解,促进全院学生干部的沟通和合作,以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神,提高综合素质,活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台,向全院师生展示新一届学生干部风采,进一步体现新一届学生干部的综合素质,使大家在活动中相互学习,相互提高,共同进步。2011上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”。
(三)招新工作
上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大院学生会的队伍,提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作。
以上是我们院秘书处对本学年的工作总结,2011年即将过去,回顾起来,一路上我们院学生会秘书处始终孜孜不倦争取干好每件工作,专注每件事。当然我们在取得一定成绩的同时还存在着许多不足,所以在明年的工作和活动中我们将吸取本年度的经验和教训,把院秘书处变成一个更具实力、活力、魅力的部门,也使我们部门在过去一年的工作中画上一个圆满的句号。
学生会秘书部总结篇三
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候,对很多事物很好奇,当时院学生会纳新,出于自己要在大学里过得充实这一点想法,我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单:锻炼自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过:“学干学干,就是学着干事。”记得我刚进学生会时,看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强,便感到自己能力不够,觉的自己样样不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态,那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了,只要我用心的去做事,尽我的能力的去学,结果怎样我都觉的无所谓了。
作为10级的新学干,我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们江西师大70周年校庆。作为团委学生会的学干,我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色,为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识,更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作,会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期,我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙,但部长依旧教了我很多,尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样,每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此,但我自身还存在着很多缺点和不足,如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己,让大家看到一个进步的我。
作为一名新学干,加入团委学生会秘书处后,我受益匪浅。学期后半段时间,部门的工作比较多,比较琐碎,我对此却没有什么怨言,工作过后想想,学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧,面对繁琐并坚持下来,对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作,很多是因为他们眼高手低,不肯从底层做起,不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础,每个成功的人都是从底层做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历,对我有着很好的锻炼。
同时加入了学生会后,我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨,每一件事情她们都想得十分周密,她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是,加入学生会这个大家庭后,我认识了新朋友,给我的大学生活带来了新的色彩,真的很开心认识他们,毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的,所以我会珍惜这些友谊,同时在秘书处工作的这段时光,将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。
总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
学生会秘书部总结篇四
新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:
一、协调枢纽工作
秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。X月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
四、做得不足的地方
1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。
2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。
五、针对以上做得不足的地方,现采取下列措施来加以改进和完善
1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,及时通知到位。
2、每月按计划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题
学生会秘书部总结篇五
这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。
第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作:
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
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