学生会总结大会方案工作总结，
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学生会总结大会方案工作总结，
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20XX年5月紧张的换届选举到20XX年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，欢迎阅读。
学生会总结大会方案
一、活动背景：
20XX年即将过去，心源社本学期的工作也即将落幕，本学期我们社团注入了新鲜的血液，也成功的策划举办了许多活动。
二、活动意义：
回顾过去，对本学期的工作做总结;展望未来，为下学期更好地工作做准备。
三、活动的时间：
20XX年12月18日(星期天)下午17:00——19:00
四、活动地点：
A101
五、参会人员：
全体心源人及社联四部负责人、计算机科学系主席团
六、主办：
学生社团联合会
承办：
心源社
七、活动流程前期准备：
1、各部门进行学期总结，并递交一份总结于秘书处(16号前)
2、PPT的制作(16日前)
3、教室的申请(活动前两天)
4、嘉宾的邀请
5、奖状、证书的购买和填写
6、优秀心源人员的选举
7、主持人稿子和串词的完成
活动当天：
1、点到考勤(17:00——17:05)
2、手语操(17:05——17:10)
3、主持人宣布开始(17:10)
4、PPT的播放与解说(17：10——17：20)
5、各部门代表做学期总结(17:20——17:55)
6、社长黄其军发言(17:55——18:02)
7、主持人宣布获奖名单，进行颁奖仪式(18:02——18:20)
8、指导老师发言(18:20——18:30)
9、常务理事张良发言总结，并提出下学期工作计划(18:30——18:45)
10、心源人自由发言(18:45——19：00)
11、散会(19:00)
八、人员安排：
组织部：策划本次活动
监察部：通知会议时间、地点，派出四名执勤人员维持现场秩序
秘书处：大会点到，收取总结书
宣传部：布置会场(写黑板)、座次的安排
九、具体人员安排：
主持人：尹雪(18282561356)
PPT制作和现场PPT的播放：陈麒祺(15196906286)、梁先攀(15008422586)
奖状的购买：监察部、秘书处、财务部各一人
PPT播放灯光控制：刘维(15882726861)
手语操现场音乐播放：陈麒祺四名
执勤人员：
十、财务预算奖状、证书：
2元/个13个合计：26元
十一、要求：
1、PPT制作内容为本学期所有活动的图片(内容：生动，丰富，有代表性)
2、主持人串词，稿子内容丰富，生动
3、各部门发言控制在五分钟左右，内容尽量全面，简洁。
主办方：学生社团联合会心源社
学生会总结大会方案
本学期的学习生活已经接近尾声，光电科学分院于2019年12月11日下午在东阶204展开了学生会期末总结大会。
本次大会由主持人邱竟萱主持，出席人员有：光电科学分院大二辅导员王一如老师，光电科学分院团委书记徐影老师，团委副书记管园明，学生会主席周明宇，副主席苏将超、毛洪涛、刘斌以及学生会各部部长和部员。
首先由学生会主席团及各部部长还有副部对本学期的整体工作状况进行总结，总结出本学期工作中的不足点以及优秀点，鼓励部员在接下来的工作中再接再厉，做好自己的本职工作，增强自己的团队意识，把工作做好做精，严格遵守部门的规章制度，给同学提供更好的服务。
然后为了加强学生会成员的工作意识各个部门派出部员代表进行讲话
外联部部员讲到：“我们的职责是为光电科学分院展开的各项活动拉赞助商提高活动质量保证活动的顺利开展，并且为光科各同学尽量争取到最大的优惠，除此之外还会与多处企业进行合作，谋取福利，提高学校知名度。最后讲到在日后的工作中加强自我修养弥补自身不足在下学期举办活动时提供更多的帮助”
学习部部员讲到“我们是学院的学习先锋，我们将带领学院同学进行学习，对于早自习晚自习的纪律以及出勤人数的检查将更加严格，我们是考研率第一的分院所以我们更应该学会严于律己，好好学习保证我们的考研率。”
纪检部部员讲到“越到尾声，我们就越要保持好寝室卫生以及教室卫生，不能有一丝松懈，我们对待工作的态度也会比以前更加认真，对于优秀寝室评比的要求也只会只增不减，我们会做好每一次的检查工作，希望寝室内务从要求变成习惯，寝室就是自己第二个家。”
学生会总结大会方案主办单位：
经管系团总支 承办单位：
经管系学生会
经济与管理科学系第三届学生会
主办单位：
经管系团总支
承办单位：
经管系学生会
一 、活动目的与意义：
为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。
以和展望 为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部 成员相互了解，促进团结合作能力。
成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。
员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训， 不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门 接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。
同时整合力量，进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液， 织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定 举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
活动时间：
二、活动时间：
XX年x月x日
活动地点：XX
三、活动地点：
教学三区xx报告厅
活动对象：
XX
四、活动对象：
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、 经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表 及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作 坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传， 坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发 动内部成员， 积极的参与到大会的准备工作上来， 做好宣传板， 海报。 动内部成员， 积极的参与到大会的准备工作上来， 做好宣传板， 海报。 宣传部) (宣传部)
2、邀请工作 制作请柬， 发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室) 。(办公室 制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、 申请设备工作 申请教室，话筒，托盘等
4、相关准备工作 领导入尝退场音乐，学生会展示音乐， 颁奖音乐。
〈1〉 领导入尝 退场音乐， 学生会展示音乐， 颁奖音乐。 网 ( 络信息部) 络信息部)
〈2〉 会场的灯光负责。(文艺部) 会场的灯光负责。(文艺部) 。(文艺部 布置会常(生活部) 。(生活部)
〈3〉 布置会常(生活部)
(4) 会场秩序。(纪检部) 会场秩序。(纪检部) 。(纪检部)
六、活动注意事项：
活动注意事项：
相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1 小时 到场，布置会场，其他人员需提前20 分钟到常 到场，布置会场， 分钟到常
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。 学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。 全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐 ( 就坐。 (纪检部安排
3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。 纪检部安排 各部位置) 各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会常 会议结束后，由生活部主要负责清理会常
七、大会流程
主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐 全体起立， 唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞 欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞 ** 进行团总支
4、进行团总支、学生会风采 ppt 展示
5、xx级新任部长发言，xx 级新成员代表发言 级新任部长发言，
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相 由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、 室主任***宣读第二届学生会先进个人 关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。 关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。
7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人 由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、 ***宣读迎新期间先进集体 名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念 名单， 由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗， ***发言
8、由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗， 郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁 为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念 欢送领导离席。
10、 欢送领导离席。
八、活动预算：
奖状：
共计** **元 奖状：
*张 *元/张 共计**元。
所需物品及价钱(水等)**元。 所需物品及价钱(水等)**元 合计：
**元 合计：
**元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
学生会总结大会方案
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20XX年5月紧张的换届选举到20XX年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20XX学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20XX年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：
活动对象：
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
学生会总结大会方案
一、活动背景：
20XX年即将过去，心源社本学期的工作也即将落幕，本学期我们社团注入了新鲜的血液，也成功的策划举办了许多活动。
二、活动意义：
回顾过去，对本学期的工作做总结;展望未来，为下学期更好地工作做准备。
三、活动的时间：
20XX年12月18日(星期天)下午17:00——19:00
四、活动地点：
A101
五、参会人员：
全体心源人及社联四部负责人、计算机科学系主席团
六、主办：
学生社团联合会
承办：
心源社
七、活动流程前期准备：
1、各部门进行学期总结，并递交一份总结于秘书处(16号前)
2、PPT的制作(16日前)
3、教室的申请(活动前两天)
4、嘉宾的邀请
5、奖状、证书的购买和填写
6、优秀心源人员的选举
7、主持人稿子和串词的完成
活动当天：
1、点到考勤(17:00——17:05)
2、手语操(17:05——17:10)
3、主持人宣布开始(17:10)
4、PPT的播放与解说(17：10——17：20)
5、各部门代表做学期总结(17:20——17:55)
6、社长黄其军发言(17:55——18:02)
7、主持人宣布获奖名单，进行颁奖仪式(18:02——18:20)
8、指导老师发言(18:20——18:30)
9、常务理事张良发言总结，并提出下学期工作计划(18:30——18:45)
10、心源人自由发言(18:45——19：00)
11、散会(19:00)
八、人员安排：
组织部：策划本次活动
监察部：通知会议时间、地点，派出四名执勤人员维持现场秩序
秘书处：大会点到，收取总结书
宣传部：布置会场(写黑板)、座次的安排
九、具体人员安排：
主持人：尹雪(18282561356)
PPT制作和现场PPT的播放：陈麒祺(15196906286)、梁先攀(15008422586)
奖状的购买：监察部、秘书处、财务部各一人
PPT播放灯光控制：刘维(15882726861)
手语操现场音乐播放：陈麒祺四名
执勤人员：
十、财务预算奖状、证书：
2元/个13个合计：26元
十一、要求：
1、PPT制作内容为本学期所有活动的图片(内容：生动，丰富，有代表性)
2、主持人串词，稿子内容丰富，生动
3、各部门发言控制在五分钟左右，内容尽量全面，简洁。
主办方：学生社团联合会心源社
学生会总结大会方案
本学期的学习生活已经接近尾声，光电科学分院于2019年12月11日下午在东阶204展开了学生会期末总结大会。
本次大会由主持人邱竟萱主持，出席人员有：光电科学分院大二辅导员王一如老师，光电科学分院团委书记徐影老师，团委副书记管园明，学生会主席周明宇，副主席苏将超、毛洪涛、刘斌以及学生会各部部长和部员。
首先由学生会主席团及各部部长还有副部对本学期的整体工作状况进行总结，总结出本学期工作中的不足点以及优秀点，鼓励部员在接下来的工作中再接再厉，做好自己的本职工作，增强自己的团队意识，把工作做好做精，严格遵守部门的规章制度，给同学提供更好的服务。
然后为了加强学生会成员的工作意识各个部门派出部员代表进行讲话
外联部部员讲到：“我们的职责是为光电科学分院展开的各项活动拉赞助商提高活动质量保证活动的顺利开展，并且为光科各同学尽量争取到最大的优惠，除此之外还会与多处企业进行合作，谋取福利，提高学校知名度。最后讲到在日后的工作中加强自我修养弥补自身不足在下学期举办活动时提供更多的帮助”
学习部部员讲到“我们是学院的学习先锋，我们将带领学院同学进行学习，对于早自习晚自习的纪律以及出勤人数的检查将更加严格，我们是考研率第一的分院所以我们更应该学会严于律己，好好学习保证我们的考研率。”
纪检部部员讲到“越到尾声，我们就越要保持好寝室卫生以及教室卫生，不能有一丝松懈，我们对待工作的态度也会比以前更加认真，对于优秀寝室评比的要求也只会只增不减，我们会做好每一次的检查工作，希望寝室内务从要求变成习惯，寝室就是自己第二个家。”
学生会总结大会方案主办单位：
经管系团总支 承办单位：
经管系学生会
经济与管理科学系第三届学生会
主办单位：
经管系团总支
承办单位：
经管系学生会
一 、活动目的与意义：
为过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，为总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕，总结本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作，加强各部门经验交流。
以和展望 为核心，合理安排下学期工作。为核心，合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部 成员相互了解，促进团结合作能力。
成员相互了解，促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大，展示经管系团总支的成长与壮大，进一步激发经管系各团支部成员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。
员的工作热情，营造良好的团日活动工作氛围，调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训， 不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，团支部的工作水平与质量，寄予受表彰者，把荣誉作为新的起点，再接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门 接再励，从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门，更好的为大家服务。同时整合力量，进一步加强团总支、更好的为大家服务。
同时整合力量，进一步加强团总支学生会的组织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液， 织管理，大胆启用新人，为学生会注入新的血液，经管系团总支决定 举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
活动时间：
二、活动时间：
XX年x月x日
活动地点：XX
三、活动地点：
教学三区xx报告厅
活动对象：
XX
四、活动对象：
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、 经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表 及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作 坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传， 坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发 动内部成员， 积极的参与到大会的准备工作上来， 做好宣传板， 海报。 动内部成员， 积极的参与到大会的准备工作上来， 做好宣传板， 海报。 宣传部) (宣传部)
2、邀请工作 制作请柬， 发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室) 。(办公室 制作请柬，并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、 申请设备工作 申请教室，话筒，托盘等
4、相关准备工作 领导入尝退场音乐，学生会展示音乐， 颁奖音乐。
〈1〉 领导入尝 退场音乐， 学生会展示音乐， 颁奖音乐。 网 ( 络信息部) 络信息部)
〈2〉 会场的灯光负责。(文艺部) 会场的灯光负责。(文艺部) 。(文艺部 布置会常(生活部) 。(生活部)
〈3〉 布置会常(生活部)
(4) 会场秩序。(纪检部) 会场秩序。(纪检部) 。(纪检部)
六、活动注意事项：
活动注意事项：
相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1 小时 到场，布置会场，其他人员需提前20 分钟到常 到场，布置会场， 分钟到常
2、学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。 学生会成员需统一穿校服，佩带校徽及工作证。 全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐 ( 就坐。 (纪检部安排
3、全体成员有序入场，签到并按指定位置就坐。 纪检部安排 各部位置) 各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 全体参会人员到场后手机调为震动或关机。 纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后，由生活部主要负责清理会常 会议结束后，由生活部主要负责清理会常
七、大会流程
主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立，奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐 全体起立， 唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞 欢迎经济与管理科学系系主任**教授致辞 ** 进行团总支
4、进行团总支、学生会风采 ppt 展示
5、xx级新任部长发言，xx 级新成员代表发言 级新任部长发言，
6、由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、及相 由学生会办公室主任***宣读第二届学生会先进个人、 室主任***宣读第二届学生会先进个人 关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。 关奖励名单，由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。
7、由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、先进个人 由学生会办公室主任***宣读迎新期间先进集体、 ***宣读迎新期间先进集体 名单，由系主任为获奖代表颁奖并合影留念 名单， 由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗， ***发言
8、由第三届学生会主席***发言，迎院旗、系旗、学生会旗， 郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁 为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念 欢送领导离席。
10、 欢送领导离席。
八、活动预算：
奖状：
共计** **元 奖状：
*张 *元/张 共计**元。
所需物品及价钱(水等)**元。 所需物品及价钱(水等)**元 合计：
**元 合计：
**元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
学生会总结大会方案
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20XX年5月紧张的换届选举到20XX年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20XX学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20XX年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：
活动对象：
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
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