行政前台的岗位职责

行政前台的岗位职责

　　责任产生凝聚力，责任提高战斗力，责任增强竞争力。下面是小编整理的行政前台岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

　　【第1篇】行政前台岗位职责

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、公司会议室的使用登记及安排;

　　6、办公区的安全检查及安全管理;

　　7、履行部门负责人安排的临时性工作;

　　8、考勤的统计与审核;

　　9、办公室人员行为的合规检查。

　　【第2篇】行政前台岗位职责

　　1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

　　2、负责公司员工考勤统计;

　　3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

　　4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

　　5、负责会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　8、完成总经理交办的其他工作

　　【第3篇】行政前台岗位职责

　　1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

　　2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

　　3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

　　4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

　　5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

　　6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。

　　7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

　　【第4篇】行政前台岗位职责

　　1.负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。

　　2.负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。

　　3.负责公司人员的考勤管理。

　　4.完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。

　　5.负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

　　6.负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

　　【第5篇】行政前台岗位职责

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。