拿出你的行动力 不做职场“拖拉机”

拿出你的行动力 不做职场“拖拉机”

　　近日有报载一款名为“小黑屋”的强制码字软件，“运行之后用户如同被关进‘小黑屋’里，除了码字无法进行其他任何操作”，据说可让不少“拖延症患者”工作效率提高数倍。尽管人们对该软件褒贬不一，但“拖拉机”却在白领中引起共鸣，不少人都认为自己有拖延的毛病。
　　全球10亿人拖并煎熬着
　　因为过于追求完美，小晖成了知名的“拖拉机”：“比如上个礼拜总监给我们开会，说是接下一个大单子，要我们设计部门全力配合，做出一套完美的设计图。总监还把主要任务交给了我，要求内容前卫、时尚，还说‘非常看好我’，搞得我心理压力很大。我整天在思考这个方案，茶不思饭不香，却没想出让自己特别满意的切入角度。这两天休息，总监也没让我清闲，反复打电话来催，有一次还在电话里发了脾气。”小晖做设计总想做得十全十美，哪怕是一个小小的细节，如果发现不妥就会全盘推倒重做，“这一周来我的日子其实很难过，虽然整天坐在电脑前，但始终无法开头，从天亮坐到天黑，发现自己不是在MSN上聊天，就是不停地刷新微博，甚至还会去看自己平时很少关心的国际新闻。”
　　近日，中国青年报社会调查中心对2250人进行的一项调查发现，72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。其中，14.0%的人感觉自己的拖延行为“非常明显”，41.5%的人“比较明显”。这群人还被赠予一个生动的名字——拖拉机。他们往往给人以“不靠谱”之感，不仅职场晋升遇到无形的阻力，还有一些人因此而蒙受了经济上的损失。有专家推算，全球可能有近10亿的人患有拖延症。早在上世纪40年代，美国就有了“拖延症俱乐部”，成员主要是律师、作家、记者之类。
　　拖延有时是一种逃避
　　在职场上，拖延症存在不良的后果，如耽误工作、影响情绪、破坏团队协作和人际关系。拖延症甚至还会拖垮身体，有个例子可以解释这一点：羚羊某天遇到狮子，它突然爆发出惊人的速度，逃脱了死劫。在应激状态下，羚羊调动了超常能量，但这是伤元气的，如果羚羊在一天内遭遇狮子5次，那么它会是什么下场？人也是一样的，为了完成任务，不得不熬夜加班，甚至通宵不能睡觉，这种做法对健康并没有好处。
　　德国研究表明，慢性长期的拖延行为，暗示着潜在的心理及生理紊乱。从另一个方面来说，拖延的人自律性不强：他们通常习惯晚睡，喝酒和吸烟者也有不少。同时还伴随失眠、胃部问题，感冒和流感的机会也更高一些。同样，他们即便决定要戒烟、运动、减肥等，也很难迈出实质性的一步。
　　其实拖延的人真的不是所谓的懒惰或者没有责任心，拖延从根本上来说并不是一个事件管理方面的问题，也不是一个道德问题，而是一个心理问题，混杂着内疚、焦躁、逃避等种.种复杂情绪，于是他们去做一些有趣或有益的事情来逃避工作，甚至还会去做一些平时讨厌的事情，其目的之一在于暂时逃避现实。
　　制定清单明确轻重缓急
　　多数有拖延症的人没有明确的时间管理和分配意识。知道自己是如何拖延的，比知道自己为什么拖延可能更为重要。要想改变现状，不妨对要做的事情制作一张如下的清单，然后进行排序，以区分轻重缓急。
　　A．重要且紧急的事情，比如家里水管漏水需要紧急找人修理，或是陪家人看病等。
　　处理：这类事情必须立刻去做，不得有半点拖延。
　　B．重要但不紧急，比如学习、做计划、与人谈心、体检等。
　　处理：只要是没有前一类事的压力，这类事也应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
　　C．紧急但不重要，比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等。
　　处理：只有在优先考虑了重要的事情后，再去考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似紧急的事情，如果拖一拖甚至不做，也无关大局。
　　D．既不紧急也不重要，比如娱乐、消遣等事情。
　　处理：有闲工夫再说。
　　此外，仔细辨别出你的家人、朋友或同事中，到底哪些人能使你工作热情倍增，答案肯定是那些富有进取心且踏实肯干的人，然后有意识地增加与他们相处的机会。渐渐地，你就会被他们的动力与精神所感染。
　　三种人爱拖延
　　强迫型人格 这样的人往往有些完美主义，害怕失败，多是慢工出细活，他们的不合理认知在于“我必须做得一点瑕疵都没有，否则就死定了”。
　　依赖型人格 这种人在孩提时就被过度关爱，遇事摇摆不定，很难独立成事，他们的信念是“变得没有别人的帮助，我肯定做不好”。
　　逆反型人格 这种人对自我控制感极其敏感，本来喜欢做的事一旦被别人交代去做，他们就用拖拉来对抗被剥夺的自主感。
　　小测试
　　你有职场拖延症吗？
　　1．从工作清单中挑最不重要的事情做；越重要的工作越拖延得久；越临近deadline，越想做其它事。
　　是 否
　　2．每次开工都要整点开始，一点半、两点、两点半，却迟迟无法动手。
　　是 否
　　3．在决定静下心来做最重要的事时，还要先跑去冲杯咖啡，总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作。
　　是 否
　　4．不容许别人占用或浪费自己的时间，而自己却不珍惜时间。
　　是 否
　　5．本来在着手一项工作，一有什么欲望和想法，就抛下手中工作去干下一件。
　　是 否
　　测试结果：
　　如果上面的问题有3道以上选择了“是”，那么你患有职场拖延症。