合约专员的岗位职责

合约专员的岗位职责

　　对于公司的员工合同或销售合同或采购合同等进行管理的合同专员，在日常工作中有哪些岗位职责呢?一起来看看小编为大家精心整理的“合约专员岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。

　　合约专员岗位职责(1)

　　1、负责审查各类合同的证照齐全。

　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

　　3、负责公司合同专用章的保管。

　　4、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

　　5、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

　　6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

　　7、负责公司合同的查询工作。

　　合约专员岗位职责(2)

　　1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。各项条款符合集团规定，并做到及时准确。

　　2、负责集团合同信息，输入电脑的工作，全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

　　3、负责集团合同专用章的使用及保管。使用及保管程序符合集团相关规定，登记内容清晰、完整。

　　4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。及时、准确、规范。

　　5、负责管理集团合同文本，建立合同档案目录及合同台帐。及时、准确。

　　合约专员岗位职责(3)

　　1、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表，填写合同执行情况核对表。及时、准确。

　　2、负责汇总合同执行情况。及时、准确。

　　3、负责季度撰写合同执行报告。内容准确报告及时。

　　4、负责集团合同的查询工作。积极配合。

　　5、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

　　合约专员岗位职责(4)

　　1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。

　　2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本。

　　3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本。

　　4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告。

　　合约专员岗位职责(5)

　　1、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款。

　　2、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施。

　　3、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。

　　4、完成采购合同主管临时交办的其他工作。