董事长秘书的岗位职责

董事长秘书的岗位职责

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　　篇一

　　1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作

　　2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达

　　3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作

　　4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办

　　5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

　　篇二

　　1)每天准时上班;

　　2)开窗通风;

　　3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

　　4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

　　5)为董事长备好茶水;

　　6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;

　　7)及时清理办公、生活垃圾;

　　8)每周监督吸尘一次。

　　篇三

　　1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

　　2)外来红头文件：

　　向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

　　3)内部红头文件：

　　作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

　　4)外来公函、通知及文字资料：

　　及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：

　　及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

　　7)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　篇四

　　1)检查会场环境是否干净整洁;

　　2)检查会议通知是否到位;

　　3)检查会议文件准备是否齐备;

　　4)会议人员的接待;

　　5)会议期间的服务。

　　四、完成董事长交代的其他事宜。