行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

　　下面是学习啦小编整理的行政文员的岗位职责，希望能对你有所帮助。

　　篇一

　　1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项;

　　2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

　　3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

　　4、负责公司印鉴和用印管理;

　　5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;

　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

　　12、管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责;

　　13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

　　14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　15、负责公司安全保卫和消防工作;

　　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

　　篇二

　　1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、 处理公司对外接待工作。

　　6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、 协助总经理处理行政外部事务。

　　8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　篇三

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

　　篇四

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理;

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理;

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理;

　　4、负责做好外来人员的接待工作;

　　5、负责监督公司制度流程的执行;

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理;

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作;

　　2、协调本部门与其它部门的关系;

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作