修改员工手册的原则有哪些

关于修改员工手册的原则有哪些

员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载传播企业形象，企业文化功能。那么你知道修改员工手册的原则有哪些吗？下面小编就来解答一下大家的疑问。

修改员工手册的原则有哪些

一、 合法性原则

合法性原则，是2001年最高人民法院关于劳动争议的第一个司法解释中，对公司员工手册提出的一个基本的要求。《劳动合同法》更进一步要求，如果员工手册不合法，并且侵犯了员工的利益的话，员工可以以此为由，提出辞职，同时向单位主张解除劳动合同的经济补偿金;同时，劳动和社会保障局也可以对这种公司进行相应的处罚。

那么，实践中，单位员工手册一般的违法条款存在哪些呢?

1、 加班费的基数违法

较多公司的员工手册，在界定加班费的标准时，以基本工资为计算基数，这是一种明显违法的规定。

2、过多处罚规定

较多公司的员工手册，对于员工的迟到早退旷工等行为，规定了处罚或者扣发工资的规定。这种规定，原则上来说，法律并不严格禁止，但是限定了一定的界限，即每月扣款不得超过员工工资的20%，而且扣后向员工发放的实际工资不能低于当地的最低保障工资。

3、员工旷工三天即辞退

这一种做法违犯了《国有企业职工奖惩条例》的规定。法定员工连续旷工十五天或者累计旷工三十日方可辞退。实践中，固然出现过当员工手册中连续旷工三日即可辞退的规定被法院认可的案例，但是也不乏类似条款被法院认定为无效的案例。而且从法理来分析，旷工三天即可辞退，确实违犯了强制性的法律规定，而且也过于严荷。出于案件，我们建议企业还是按法律来办事。

4、试用期方上社保。

这更是一种明显违法的情形。

对于其他情形，难以一一罗列，不再赘述。

员工手册具有法律效力吗

员工手册内容不违反国家法律规定，则具有法律效力。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第十九规定，用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。这条规定确定了员工手册的制定或修改有效，确定了三条原则：

第一，需要通过民主程序制定;

第二，是不违反国家法律、行政法规及政策规定;

第三，是已向劳动者公示。

如何制定员工手册

1、导言愿景。企业价值观，企业的社会责任，制定员工手册的目的。

2、工作规范。员工行为准则及各个岗位工作人员的具体工作要求。

3、薪酬制度。薪酬制定的指导原则，薪酬基数及调整薪酬浮动幅度的方法。

4、考核制度。绩效考核的指导原则、依据内容、管理方法，考核与调薪管理。

5、职业生涯规划。每个岗位(员工)应该接受的培训计划，每个岗位员工可能的晋升计划及发展前景。

6、工作纪律。制定者必须熟悉劳动法等相关的法律法规。

7、沟通制度。员工与员工之间，员工与企业之间的矛盾解决的方式及矛盾解决的程序。

8、确认回执及意见书。