办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文5篇
演讲稿又叫演说词，它是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。下面是小编整理的办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文5篇，希望大家喜欢。
办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文1
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好!
我叫__，现年__岁，中共党员。广播电视大学经济类企业管理专业毕业。年6月参加工作，年8月进入中国石油，年来，在领导的教育培养和同事的关心帮助下，我始终本着老老实实做人，踏踏实实做事的态度，在洗车员、加油员、班长、统计员、站长、me工作组长，办事处副主任等岗位上一步步成长起来。多年的加油站基层锻炼，使我在党性观念、宗旨意识和工作作风等方面得到了锻炼，积累了一定的工作能力、工作技能和管理经验。回顾自己的工作历程，我渐渐的懂得了机遇和挑战并存，不进则退的道理。我今天竞聘的岗位是销售公司综合办公室主任。
当前，省公司开展机关部门管理人员双向选择竞聘工作，为拓宽选人用人视野，逐步建立全员竞争上岗机制，不断提高分公司管理经营的水平和能力。我深知综合办公室在省公司和加油站之间起着桥梁和纽带的作用，是体现公司完成各项工作任务的重要部门，就我担任综合办公室临时负责人以来，对岗位的认识主要体现在以下几个方面：
一、行政工作
(一)认真履行组织协调和服务职能。在公司领导的指导和督促下协调完成公司机关办公楼和宿舍的选址和搬迁工作，使公司经营管理在最短的时间内顺利进行。做到了服务好机关，服务好基层，组织配合召开班子会等工作，做好公司食堂、车辆、办公用品等后勤保障工作。
(二)认真履行督办和信息传递职能。督办每周工作总结、计划和执行，提高公司整体运作效率。加强和完善信息工作，做好信息系统的维护、办公系统的运行、业务信息的传递和反馈。
(三)完善和规范印章管理。按照印章管理办法，严格执行印章审批程序，确保安全性和规范性。
(四)完成了机关营业执照、组织机构代码证的年检及变更并督促帮助9个加油站的营业执照，组织机构代码证，成品油等年检变更工作。
二、人事管理
完善劳动合同和人事档案的管理，规范新员工和管理人员的培训，提高员工素质，为公司发展提高人力资源保障。20__年上半年公司各类培训共计次，入职培训次共多人，机关各部门和专业线编写了培训教材，组织了灭火演练、现场培训和考核，培训能力和效果有显著提高。
三、党群工作
(一)建立健全了公司机关和加油站的党、工、团组织，成立了民主管理委员会和民主管理小组。下发党建制度、团总支工作职责和工会工作职责。
(二)完成了宣传任务，在《云南销售报》和云南公司销售网上及时报道了公司组建工作、销售情况、防腐倡廉教育、安全培训、制度培训等重点工作：
假若我能竞聘上岗，我将从以下方面开展工作：
一、加强自身学习，不断提高自身素质：
(一)努力学习各种综合办管理新业务知识，适应公司跨越式发展的需要，落实好公司管理规章制度。
(二)负责做好公司薪酬管理，员工社保，住房公积金等福利待遇，以公司为重，以事业为重，做到让领导放心，同事满意。
(三)加强协同办公系统的运用，提高办公效率和信息传递。
二、提高人事管理水平，加强人力资源保障。
首先做好招聘工作，及时与云南公司人事处对接应届大学毕业生人才供求情况，和普洱市大中专院校建立良好的长期合作关系，为人力资源提供基础保障。其次完善各专业线培训材料，提高业务水平，重视培训方式和效果，做好组织、授课与考核，确保新员工和管理人员的培训质量。最后加强绩效考核，完善薪酬制度和合同管理。
三、开展好党，工，团活动，做好纪检监察工作。
充分发挥党员的模范先锋作用，落实党员和机关管理人员挂点加油站制度，密切干群关系，组织开展演讲比赛、知识竞赛等活动，为青年成才提供发展机会。开展形式多样的文娱活动，丰富员工生活;抓好“五小”建设，特别是小浴室、小食堂、小图书，切实关心员工生活，满足员工的生活需要。
加强民主管理，随时关注和监督“五公开”， 围绕“加强教育，预防为主、强化监督、惩防并举”的方针，健全惩治和预防腐败体系，加大对重要管理环节的监察力度，强化自上而下监督，确保监察效果，强化对规章制度执行力的检查，抓好反腐倡廉宣传教育、党内巡视监督、案件查处、效能监察和审计等工作;
四、做好人事档案、后勤、宣传报道。
按照人事档案管理实施细则，机关、所班子成员及合同化用工人事档案规整到档案室;在机关人员、员工餐厅、员工公寓、办公区域、公共安全、办公物品管理等为公司机关正常开展工作所提供的各种保障性服务;加强典型选树和宣传工作，在公司范围内挖掘“张本荷式”的优秀员工、优秀管理人员和先进集体，形成“向优秀看齐”的良好氛围;做好公司三个文明建设重大成果、重大事件、重要工作、重大活动、重要典型的宣传和重要信息的对外发布，维护公司形象，维护公司稳定，促进公司又好又快发展，争取完成本年度的新闻宣传稿件任务。
五、发挥自身良好的人际关系和特长，与各级政府、行业管理部门和业务往来单位协调好工作。
自从年担任云南滇南公司工作组组长至今，在普洱这个地方已经工作五年多了，对普洱地区地理、人文、风俗习惯有深刻的了解，这也使得我在综合办任职期间能顺利的做好接待工作。同时，也具备了一定的人脉基础，各行业管理部门、业务往来单位、各级政府的长时间的交涉积累，使得我在处理一些事情上能达到预期的效果。
我会发挥自身的优势，为公司创造更多的业绩。这次竞聘如果成功，我将珍惜这个机会，以踏实的工作作风、求真的工作态度，进取的工作精神，用心，用情干好本职工作。最后我想说的是，这次我是以平常心来参加这次竞聘的，无论竞聘的结果如何我还是我，如果我的竞聘失败了，我只会更加勤奋地工作学习，用自己的努力来换取明天的成功。我真诚地祝愿我们公司的明天会发展的更好。
以上就是我的竞聘演讲，不妥之处，请指正。谢谢大家!
办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文2
各位领导、各位同仁:
谢谢大家给我一个站在这里演讲的机会，在座的诸位大多都是在我成长的经历中给过我诸多帮助和鼓励的良师益友，在大家的帮助和栽培下，我走过了在工作岗位上十多年的岁月时光，我由一个走出大学校门的莘莘学子成长为一名在专业技术方面略有专长的副主任，在此感谢所有给予我帮助和栽培的领导和朋友们。
我于1989年毕业于__学院，大学学历，同年被分配至__厂工作，于1993年9月调__工作，现为__职称，党员。我参加竞聘的岗位是__室主任职位。我之所以竞聘这个岗位是因为我具有以下几方面的优势：
一是比较扎实的理论专业知识. 自参加工作以来我始终自己努力的博览群书，广泛吸纳各方面的新知识、新信息，勤钻研、多思考，不断丰富自己，提高自己，用扎实过硬的理论知识迎接我所经历的每一项工作。我先后撰写论文四篇，其中一篇刊登在刊物上，三篇刊登在省级刊物上，主持完成市级科研立项一项；参与完成市级科研立项一项；参与科研立项两项。
二是有严谨的工作态度..在以往的工作过程中，我能够一如既往的严格要求自己，用务实而负责任的态度完成每一项工作，理论和实践经验都有了较大程度的提高和进步。
三是有较为丰富的工作经验.参加工作14年以来我曾从事多个科室工作过，积累了丰富的工作经验，特别是在色谱理论方面有较深刻的学习和钻研，能够有效的解决工作中的复杂疑难问题.
如果我当年,我将会从以下几个方面做好工作
（一）、建立规范、完善的管理制度
（二）、做好协调和沟通工作。
（三）、不断学习、不断进取。
我感谢这里给予我的一切。在我的不断努力下；在各任领导的培养下；在在座的诸位同事的帮助下，我在不断的取得进步，接下来我将会迎来新的挑战，我希望我还能够像过去一样能够得到你们的帮助和支持。无论我能否成为主任，我都会一如既往的踏踏实实的工作；我都要在此感谢你们，谢谢大家。
办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文3
推行领导干部竞争上岗，是建立能上能下、能进能出、公开、公平、公正、客观选拔领导干部的有效途径，我衷心拥护厅党组的这一决定。同时，感谢厅领导和同志们给了我这次难得的机会。
我叫王哲，现任厅办公室副主任，我竞争的是厅办公室主任这一职位。下面，我就个人基本情况和对办公室工作的认识向各位作一个简要的汇报。
一、我竞争的条件
今年我四十岁，大学本科文化。1984年3月加入中国共产党，1997年3月担任林业厅办公室副主任。
按照公布的厅办公室主任任职资格条件，我认为，自己具备以下条件：
(一)政治坚定。衷心拥护以江泽民同志为核心的党中央，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，做到旗帜鲜明，立场坚定。
(二)对林业工作有很深的感情。二十多年来，我非常热爱所从事的林业工作，能做到干一行、爱一行、钻一行。
(三)奉献无悔。在厅办公室工作，经常加班加点，但从未向领导诉苦，也从没有开口向领导要过补偿，力求按照“视名利淡如水，看事业重于山”的原则来做人做事。
(四)刻苦学习不懈怠。始终坚持不懈地学习政治理论及工作所需的专业知识。认真向厅办及其他处室的同志学习、请教，对机关工作程序从不熟悉到熟悉，逐步适应了本职工作的要求。
(五)具备一定的工作经验。1977年参加工作后，先后在林业调查规划设计院工作，搞过林业调查技术工作，担任过团委副书记、党办秘书、组织部副部长、党政办公室主任等职，对林业调查规划设计、森林资源管理，特别是对办公室所涉及到的各项工作比较熟悉。具有档案管理中级职称，是省首批事业单位高级政工师。
(六)办事谨慎、细致。处理问题小心谨慎，周到细致，具有一定的综合协调能力，工作中注意把握政策的原则性与策略性，能妥善处理一些棘手的事情。
(七)遵纪保密。多年来，能够自觉地遵守组织纪律，切实做到“铁嘴一张”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，“不利于团结的事不做，不利于团结的话不说”。
(八)有分析综合能力和文字表述能力。工作中，能够按照领导的意图，动用马克思主义的立场、观点、方法和所学林业知识，对问题进行分析、归纳、综合和运用文字进行表述。能较好地完成领导交办的各项工作。
二、谈谈对厅办公室工作的认识
根据省政府对厅内设置机构方案的批复，我认为厅办公室工作有以下鲜明的特点：
一是政治性。办公室天天要处理党政文件，接近和了解党和国家秘密的 机会多，有些事常常事关重大，稍有差错就可能造成重大影响。
二是辅助性。办公室的所有工作对厅领导的工作起辅助作用。
三是综合性。办公室工作涉及面广、量大、内容繁杂，还要完成领导交办的许多具体事务，工作必须做到忙而不乱、细致周到。
四是被动性。办公室工作是根据机关和厅领导的要求来完成工作，并且要经常做一些计划外的工作，伸缩性比较大，无论何时，都得时刻坚守岗位。
办公室主任是办公室工作人员中的“领头关”，带头做好参与政务、处理事务的工作，起着承上启下、沟通信息的枢纽作用，是厅领导工作的参谋和助手。
三、今后工作打算
如果我竞上这个岗，会努力做到以下几点：
(一)更加注重对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的学习，切实加强对有关林业法律、法规的学习，提高政策理论水平。努力做到掌握内容，熟练运用。
(二)按照老一辈领导人周总理提出的“第一保密，第二准确，第三迅速”，邓小平同志提出的“协调周到，办事公道，为人厚道”、江泽民同志提出的“三个代表”以及省委提出的“领导当楷模，机关做表率，基层树形象”的要求，努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。
(三)完善厅机关的各项规章制度，严格按照“四个服从”的组织原则，尽心尽力完成领导交办的各项工作。
(四)做好协调。以尊重其他部门为前提，理等协调的方式和其他部门一起努力完成厅党组交办的各项工作。
(五)加强办公室“一班人”的建设。我将和“班子”其他成员一道，努力提高政治素质、业务水平和工作能力，求大同存小异，努力做到成员之间建立思想上的共同关系、组织上的集合关系、工作上的协同关系、感情上的交流关系。
(六)突出重点，抓好大事，兼顾一般。注意处理好全局与局部的关系，重点与一般的关系，在做好办公室全面工作的同时，将主要精力放在信息调研、督促检查和日常运转等重点工作上。
(七)建立岗位责任制。人员进行分工，确定岗位责任，制定工作制度，做到“千斤重担人人挑，人人肩上有目标”。
(八)搞好内部团结。团结全处室共同当好厅领导的参谋和助手。
(九)加强机关内部事务管理。做好后勤服务中心等部门的内部管理工作。
各位领导、同志们，尽管我具备了一定的条件，但我深知，自己还有许多不足之处，因此，我是“一颗红心、两手准备”，若成功，恪尽职守，尽快进入角色，若失败，我不气馁，老老实实地做人，踏踏实实地做事。
办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文4
尊敬的各位领导、参加这次竞聘的各位同事，大家好：
非常有幸参加广播大学局主持的此次机关机构改革。对象我这样的来自基层一线的年轻同志而言，此次竞聘的确是一次难得的学习、锻炼和参与管理工作的机会。说它难得，是因为在我眼里机关工作需要更高的政治觉悟、更强的政策水平以及更加全面的工作能力和素质，这个标准也正是我们每个人不断完善自我的一个新高度，并要为之长期努力的一个正确方向！
我来自__电视台新闻频道，今年35岁，中共党员，取得华中理工大学新闻学本科文凭，记者职称。我此次竞聘的职位是广播大学局办公室主任。办公室处于行政管理的中枢，具有参谋、助手、处理信息、协调工作四大职能。随着广播大学事业的不断发展，管理工作将面对更加复杂的形势和任务，学习、借鉴和创造先进的管理模式和经验，使整个管理系统有条不紊、运行顺畅，做到既务实高效、又热情周到，这些都是办公室工作应该研究的课题。办公室主任怎样能够有效地开展工作，我认为总结广播大学行业办公室工作的规律和特点很有必要，概括起来，局办公室工作有以下四个特征，那就是：政策性强、综合性强、随机性强、服务性强。
一、政策性强
局办公室是协助局里制订并贯彻各项管理措施和规章的重要部门，承担着反馈情况、传递信息、处理事务等具体工作，可以说大到信号上天入户、小到一般性纠纷的处理，都和政策、法规有着千丝万缕的联系，那么，熟悉有关政策法规、掌握好政策依据，在办公室工作中就显得极为重要，只有这样，才能举重若轻、游刃有余。此外，在我们日常工作中还有很多事情，以及一些边缘性的问题，在处理上没有先例，也不可能形成一定之规，这就涉及到一个原则性和灵活性之间的比较权衡的技巧问题。总之，要本着科学严谨的态度，用准、用好、用活政策，尽量把握和争取工作的主动权，避免因为无知、进而无畏，最后带来工作上的被动与失误。
二、综合性强
办公室工作琐碎、繁杂，大家戏称为“不管部的部长”，我觉得也很形象。有时一项工作可能涉及到好几个部门，牵扯到很大一个范围，需要广泛协调、综合处理。我想只有充分认识到这个综合性的特点，处理好各方面的关系，在错综复杂的环境中做出正确的分析抉择，采取适当措施，提出合理建议，这样才能取得比较好的效果。
三、随机性强
办公室事务性的工作比较多，工作上应服从于局领导、服务于局属各部门、基层各单位。实际工作中遇到的很多需要解决的问题，有很大一部分都不是可以预见并且在工作计划中提出来的，所以这就决定了其工作具有随机性。针对这一特点，我觉得应该根据局里总体目标，结合具体实际，及时调整工作计划；或者说，分解总体目标，分阶段提出工作计划，增强对工作的计划性与预见性，生动地、甚至创造性地完成好各项工作。
以上三点结合起来还有一个特点，那就是第四点：服务性强。
良好的服务是做好综合协调工作的前提和基础。良好的服务绝不是嘴里说得热闹、脸上陪着微笑、整天忙忙碌碌、工作没有实效。当然，好的服务态度是办公室工作不可或缺的，但是如果停留在这些浅表层次上都是不可取的，甚至是不可原谅的。我所理解的良好服务重在务实和高效！一方面使局里的决定、领导的意见得到及时地传达和执行；另一方面反映到办公室的问题能快速得到妥善地解决；另外，还要善于发现问题和解决问题，尽可能地减轻局领导和各部门的后顾之忧，使各位领导能集中精力办大事，对广播、电视的发展展大计进行思考和决策。
结合办公室工作的这些特点，我认为要走活办公室工作一盘棋，可从以下三个方面着手，有效地开展工作，并使之相互唤应和联动，以收到更好的整体效果。
第一：着力在发挥参谋、助手作用上下功夫，增强办公室参与决策的意识和能力，提高工作质量和效率，实现办公室由事务型向智囊型的转变。
随着广播电视改革的深入和事业发展的需要，办公室工作应积极探索搞活工作的新途径、新办法。我认为：办公室不仅应该是一个高效能的办事机构，更应该是一个多谋善断的参谋智囊机构；我们不能满足于办事不出差错，而必须能够站在全局的角度和领导的角度，积极为领导出谋划策，我觉得抓好三项工作会收到明显的效果：
一是把收集国家和上级主管部门关于广播电视政策面的信息作为一项日常型工作，通过分析、整理，提出有价值的建议供局领导参考；
二是组织包括市直各单位办公室、各县市广播局办公室在内的办公室工作协作网络，对局长办公会、局领导的有关指示精神进行信息跟踪和反馈，对执行难的问题进行催办和督办；
三是对领导指定的课题和办公室在工作中发现的问题进行专项调查研究，做到有理有据、观点明确，为领导决策服好务。
第二：以推动我市广播电视事业发展为中心，立足全局、主动服服务、注重实效，做好全局内外协调与沟通工作。
协调和沟通是管理工作的基础，是职能部门的基本职责，建立和维持好一个良好的人文环境，无疑能为全局工作高效、畅通、有序地运转提供保障。
协调与沟通工作可分两个方面同步进行：
一是协调好广播局与其它单位和社会公众的关系，维护良好的广播电视局形象，其中重点做好上级主管部门、与事业发展相关联的政府职能部门以及保证办公正常运转的管理部门的协调沟通工作，以争取更加广泛的支持。
二是做好局机关内部以及与局属各单位的协调与沟通。处理好两者间的关系，一方面要全面贯彻局长办公会和局领导意图，确保政令畅通；另一方面要如实反映基层单位和群众的要求，上传下达、沟通联系、化解矛盾，对存在的问题协调处理，以取得相互理解和相互信任，进而维护全局的整体利益，保护上下协调统一；局内各部门，除了一些常规性工作外，在实行局里总体目标过程中，办公室应主动沟通执行情况，协调解决存在的问题，以达到步调一致。
第三加强基础建设，规范和完善各项管理制度，保证办公室工作灵活、高效地运转。
办公室工作千头万绪，但绝对不是没有规律可循，对基础性和日常性工作，完全能够在宏观预测和超前服务上下功夫，并用严格的规章制度加以规范和约束，使各项工作能够有条不紊地展开。
一、建立严格的工作程序，使工作有章可循。
对经常性的工作，如会议的组织准备；各种公文、函电的处理；档案的接收、保管和使用；车辆的派遣、管理、服务以及交通安全工作；各种设备、设施的购买、保管和使用都建立明晰的工作程序，这些程序可把办公使工作“链条化”、“程序化”，能把杂乱、复杂的工作简单化，在制订的过程中，要保证科学合理，便于实施，以达到事半功倍的效果。
二、对全年性、季节性的常规工作以及可预见的大型活动如“龙舟节”“凤凰节”，要有计划地做好组织准备工作，要在提前量上争取这些基础性工作的主动权。
三、在对办公室工作的管理上建立岗位责任制和目标考核管理办法，做到各司其职、各负其责，使目标到岗、责任到人，让每项工作都有要求、有进度、有措施、有结果、有责任者、有奖惩办法，以求工作实效。
各位领导、各位同事：以上是我对办公室工作的肤浅理解、工作思路和工作方法，如果有机会参与局办公室的工作，我倍感幸运，如果真是这样，在座的每一位都是我的服务对象，即便为工作说干嘴、跑断腿、累弯腰，我也在所不惜，因为这是我冷静思考的结果，也是我心甘情愿的选择！
办公室主任竞聘演讲稿三分钟范文5
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
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