活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

　　在WPS文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。 

　　虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例，说明制作过程。 

　　由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现（如图1）。
 
图1
　　首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字（如图2）。
 
图2
　　接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”（图3）。
 
图3
　　最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！（图4）
 
图4