行政秘书日常工作程序与工作职责

行政秘书日常工作程序与工作职责

      日常工作程序：
　　1、提前到达上班地点
　　2、领导到达时，提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程
　　3、督办重要事项，急事急办
　　4、进行正常事务工作
　　5、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 并记录 并校对 收发传真 处理催办
　　6、领导临时交办的其他任务
　　7、下班时间向领导征询需办事项
　　8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
　　工作职责：
　　1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。
　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
　　6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。
　　7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。
　　8、协助做好办公的日常工作。
　　9、做好领导交办的其他各项工作。
　　10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。