快速提高效率的一则良方

快速提高效率的一则良方

　　当你一天要做101件事情时，做事效率和流程简化就变得至关重要了。提高效率的一则良方是使用固定流程。
　　使用固定流程做事可以减少思考时间，快速完成。你可以将相似的任务，或者是需要同时或依次做的任务分为一组，这样就可以持续有效的完成任务。这对需要每天都做的事情非常有用，也许你已经为自己的个人卫生设置了固定流程。如：洗澡、刷牙、做头发。
　　当你没有时间为一项工作设置固定流程时，你可以考虑相关物品准备的最佳方式，如相关物品和设备的摆放位置，或是整理你的工作空间，为这项工作做准备。对于不频繁的任务，你可以建立一种最佳方式，为这项工作快速切换自己的工作区。
　　在你生活中，你是否希望更加频繁和持续做某些重要的事情？为这些事情设定固定流程，并将其与一些你必须做或经常做的事情联系起来。例如，如果你想做更多的锻炼，为什么不把它和你每日去咖啡店喝摩卡奇诺的习惯联系起来？重新设置一下你早晨的固定流程：快速吃完早餐，喝一大杯水，穿上健身服，拿上昨天打包好的衣服，去健身馆，做一次高强度的锻炼，在健身馆中洗漱完毕，穿好衣服，喝一点蛋白质饮料，在上班的路上还可以去你最喜欢的咖啡馆。这样，你就将锻炼流程化了，并将这个流程嵌入了已有的习惯中。
　　让我们看看你希望每周做的事情，例如给奶奶打电话。每次去奶奶家，你都发誓要更多地给奶奶打电话，但后来好像就忘了。你觉得这事很重要，但有时就忘记做。为什么不把每周要做的几个事情设置成固定流程？你可以试试，每周六早上，整理完电话桌后就给奶奶打电话。打电话时还可以浇花，并擦干净洗手池。
　　你认为“重要”的每件事都应该在固定流程中。你更可能做在固定流程中的事情，所以更可能做重要的事情。
　　你发现有些事情太浪费时间怎么办？例如刷Facebook或邮箱。为它建立一个固定流程。当你泡咖啡时刷Facebook，当咖啡好了，你也可以关闭浏览器离开了。
　　你是不是觉得生活中太多固定流程了，不想再加新的了？毫无疑问，生活中的固定流程有时会让我们沮丧。为什么不增加些有趣的流程呢？每周你可以找一两天晚上，做你想做的事情，不用提前规划要做什么。如果天气好，可能是在河边骑自行车；如果下雨，可以做你最喜欢的事情或者去找朋友。也许你可以每周和志趣相同的人小聚一下。也许你生活太固定了，你想做一些有挑战的、真正不同的事情：在赈济处做志愿者，去攀岩，或者去消防部门做志愿者（如果可能的话）。我在消防部门的那段生活将我的烦恼一扫而光。
　　无论你怎么做，使用固定流程做重要的事情可以真正提高你的效率，并让你不再浪费时间。