时间管理中如何区分紧急事件

时间管理中如何区分紧急事件

假设一个量化标准，所有事件的重要度从–100到100分布
事件1：地震时赶紧行动起来，逃生或躲藏
事件2：锻炼身体，合理饮食，作息规律。
这两件事情的重要度都是100， 但是紧急度一个是100, 一个是–100
再加入事件3：面前的电视里，国产脑残电视剧开始了。
这件事情的重要度是–100， 紧急度是100
举三反一：什么事件是重要度是–100%， 紧急度也是-100？
举一反三：什么事件的（紧急度，重要度）坐标分别是（0，100），（100，0），（0，-100），（-100，0）， （0，0）
时间四象限（重要度和紧急度坐标系）中的九个边界点的事件都标定好了，平时对某一件事情在坐标系中的位置判断相对稍微可以准确些，也迅速些。各人可自行画出坐标系，补上你的9个事件。 体会1：实际判断中，人的大脑特别容易混淆紧急和重要。
体会2：时间四象限理论，还应该引入一个变量——事件消耗的时间长度，不能单看事件的重要性。 事件的重要度越高，事件消耗的时间长度越短，单位时间的效益越高，这样的事件越应该得到更高的优先级。
由上又引出体会3：事件消耗的时间长度，并不是不可变的，还应该引入一个变量：事情完成的完美程度。有时适当降低事情完成的完美程度，降低事件的期望目标，是很划算的，因为很多情况下完成比完美重要；有时又有必要坚持甚至提高事情的完美要求，因为某些事情某些场合不够完美不如不做。