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SOHO一族如何通过时间管理优化工作效率

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SOHO一族如何通过时间管理优化工作效率

1.关于方法论的思考
怎样提高工作效率,正如怎样提高学习效率,方法论随便搜一搜可以出来1000篇。
可是问题是,你看过了那么多讲怎样提高工作效率的书和文章,很多还说的非常有道理。然而实际应用的时候,你为什么不能坚持呢?
极少,极少有一些方法论,能成为能大大提高你的工作效率的利器。
也极少,极少有一些方法论,对你具有长期的可操作性。
我以前,看过一篇讲「断舍离」的文章,觉得很有道理。突然悟出了人生的真谛,那些杂物阻碍了我的前行。于是我花费了一个下午,把所有的东西扔了80%。
然而后来我很沮丧的发现,我最终又把我扔掉的东西一样一样买回来了。
我之所以买并且保留那些使用频率很少的东西,是因为他们真的有用。
所以自此之后,我不再相信所谓的「断舍离」。
然而现实生活中,我又遇到了真正能够实践「断舍离」的人,他所需之物极少,身无外物,一身落阔。
我问他什么时候学会的「断舍离」,他说他一直是这样。这就是他的生活方式,并没有读过其他方法论。
我分析之后认为,他之所以能做到「断舍离」,是因为他平时只吃外面,房子交给了钟点工阿姨,办公环境里面设备齐全。而且他有经济能力支撑这一切。所以他能做到,而我不能。
所以,所谓方法论,只有本来就是合适你的,去唤起你,帮你捋顺逻辑的,才是好的。
而那些强行建立习惯的,根本不适合你,你也坚持不了的。
2.SOHO的前提
知道了这个前提,那我们再来看这一个题:自由职业者(soho族)怎样保证自己的工作效率?
所谓“什么方法才能提高工作效率”的问题,究其本质,是“要怎样解决某一个问题”以及“怎样调动自己能调动的一切资源”这两个问题。
SOHO只是手段而不是目的,怎么样完成我们的工作,解决问题才是目的。如果活儿妥妥的能出来,效率低也没什么。怎样保证你的工作效率。
说到底,你要适合SOHO,如果你不适合,那么所有的方法论都只是强行提高效率,并不能实质性起作用。
正如APP的推广运营,本质上是建立在市场和需求上的。如果根本没有市场,或者是伪需求。那么投入的再多,获得一点点虚妄的反馈,有意思吗?能改变的了最终死掉的解决吗?
我见过一些辞职在家全心全意写作的人,最后他们都失败了,重新回到了公司上班。公司制上班考勤作为主流的方法,自然是有他的可取之处。具体不表,我只能说,对于普通人,SOHO比在公司上班就赚钱来说困难得多。
如今SOHO的人包括,开发者、作家、网红、淘宝店主……他们的共同特点就在于,有一技之长。
这些年,我逐渐发现了一个道理,做自己擅长的,才是通往财富自由的捷径。
正如我高中的时候,做了三年的数学题,高考充其量不拖后腿,三年没学语文,高考作文还是满分。
现在逐渐发现,任何事情,做自己擅长的,才能做到顶尖。做到顶尖,就一定能赚钱。
那么,如何判断这门技能能不能养活你?很简单,你已经能通过这门技能赚到能养活你的钱了再开始SOHO。
有了渠道再开始,这就是所谓的「市场验证」。你宅在家不能开辟出新路子。
最好的情况是,你目前的情况让你觉得去公司上班是对你生产力和时间的浪费,你非要SOHO不可了。这是最理想的SOHO的原因。
3.SOHO的方法论
①输入与输出
对于SOHO工作者来说,一个很重要的问题就是输入和输出的问题。
无论是写代码接项目,还是写作接书和文案,都必须要持续输入才能持续输出。
输入跟输出,一方面是联通的,一方面又是矛盾的。因为输入才能长期提高效率,但短期又会花费时间,影响效率。
如何解决这一问题?
就我个人经验,一定要快速输入。怎样快速输入?
想一想期末考试季的时候,划重点,自动忽略不重要的知识点,把最重要的在最快速的时间内消化。
很多人喜欢慢慢的精细的读书,写笔记,但在我看来这是最影响效率的。并且最后你的输入总量会少,还有很多时间被浪费在琐碎的事情,比如做纸质笔记上。
这有个所谓的优先级的问题。比如这一周我要读三本书。那么我首先会按优先级分出先后,先读优先级别高的。读的时候,跳过目录,推荐语,高度紧绷神经,不使用实体笔记本,打字记录感想和关键内容。不重要的章节、已经有了类似概念的章节,直接跳过,绝对不能把书从头到尾看每一个字。如果书不好,要立刻放弃。用这种方法,我输入量一直很大。这样输出的时候也更加得心应手。工作效率大大提高。
②合理分工。
合理分工就是: 赚钱,然后用钱请人做你不擅长的事情。
对不擅长的领域,做事情效率当然不会高。
比如我一直是个路痴,所以我出门从来不坐公共交通工具,打车的话,不仅很快,而且省下了我找路的很多时候。
同样的还有,我不会做任何家务,所以我都是吃外卖,这样节省了我做饭的时间。对自由工作者,如果有经济条件,如果不擅长做家务之类的,可以请钟点工来做,这样大大节省时间。
同理的,如果有不擅长的领域或者知识盲点需要咨询,也可以付费请人帮忙。这样也能节省很多额外事务的打扰。
③合理规划多项任务。
很多偏向创造类的自由工作者很介意被打断。其实没关系的,正如碎片化阅读也可以获取很多知识,碎片化工作也可以做出不少成果。
如果你提前规划出来一些有时间的时候才看的书。那么等人的时候,旅途中,会是一个解决这些问题的好契机。也会带着欣喜的心情去解决必须打断你的事情,而不会影响情绪。
明白关键点了吗,提前规划好碎片化的工作。
④生活的规律性和仪式感。
早起跑步,是为了建立起新的一天的仪式感。如果你早起毁一天,那么就不要。12点吃早饭,6点吃晚饭,甚至996,都是为了建立起生活的规律性,秩序有利于提高生产力。
和人打交道。是为了提醒和保持理智。正如超体里面的 Lucy 需要警察提醒她是人类一样。和人打交道可以缓解长期一个人工作时候的孤独感,也能放松工作到木木的大脑。关于这一点,我有两点建议:
确保能听到一些环境音。打开对公园的几个窗,这样就可以听到生命的喧嚣。我能感觉到孩子,狗,流浪的人都在外面。甚至只是收音机的嘶嘶声也可以避开孤立。
如果可以的话,周期性的参与到社交环境中。我不建议社交媒体,它会让您不断地分心。相反,我和几个大学最亲密的朋友有一个聊天室。所有,但只有我在家里全职工作,而他们几个每周上班四天。这些是我知道和信任的人,而且大部分时间都是安安静静的,但是当我们需要说话,或者共享一个链接,我就可以找到他们。
作为一个发自内心热爱 SOHO 的人,我对于验证那些SOHO工作方法的愿望甚至远远超过赚钱的欲望,没有实践的检验怎么能行。
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