做好自己的还不够 如何帮助别人节省时间

做好自己的还不够 如何帮助别人节省时间

“借用你1分钟”
 
真的只是“借用你1分钟”这么简单吗？
 
我有一位长期并肩作战的同事老白，在做方案的时候我常常会问他：
这个功能我们先实现简单的，然后后面再优化，你觉得怎么样？这样如果总精力成本是2，我们可以先付出1，然后剩下的1有空再做嘛？
 
他会说：你要考虑到，过会捡起来再接着做，我重新回到那个平行宇宙也是需要时间的。
 
这个时候我才了解，对哦怪不得游戏读取进度都load半天。
 
在time hacking技巧上有一个2分钟原则，就是说：如果在2分钟里面能处理完的事情，就不要放到以后。因为你下次从别的任务上切换过来，起码要花5分钟。

当我们打算“简单问你个事儿，借用你1分钟” 的时候，有没有想过别人的时间成本实际是什么？
 
成本 ＝ 1分钟 + 切换回原来状态需要的时间
 
特别是对于各种需要脑力无比集中的专业人士，打断在心流状态里的他们，简直就是“邻居在快乐的啪啪啪时你过去敲门让别人借你点儿醋”一样的惹人烦啊（工作狂们懂）。
 
所以此时可以考虑几个问题：
1. 我的问题有紧急到需要打断他的思路吗？（我是吃饺子缺醋还是家里着火要去敲门？）
2. 有没有更好的沟通办法？（打电话还是发消息还是邮件更合适？）
3. Ta是不是in the middle of something，还是去上厕所、喝水、抽空玩手机中
 
当你们之间有了默契，就会知道：噢他竟然都给我打电话了那这事儿我得处理，亦或是邮件里的东西我一会仔细看。
 
2. 你给别人easy next step了吗？
 
回顾在PG的工作生涯里，最令我受益的就是营销部门的PSF大法，而里面的“easy next step”则简直是纵跨行业，从快消到互联网行业都超级实用的绝招。
 
在香港PG的时候，有一个前辈P，她是从公司上下到客户都喜爱的人物，性格活泼办事专业，让人简直没有不喜欢她的理由。
 
有一次我留意到，她给客户催下单的邮件都与别不同。
 
作为一个新人，我能做到最贴心的就是把产品表格整理好发过去，怯怯的提醒客户是该下单了。
 

• 而她不然，她会根据过往记录算出某件商品似乎已经断货，在表格里标红；
• 一般人只会发商品名称和barcode，而她会指导我查出商品在客户内部系统的对应6位数编号，放在第一列，这样客户只需要在系统输入对应编号就可以下单；
• 当我准备将xls表发出的时候，她会让我再截屏一份放到邮件正文，这样客户打开邮件就可以看到内容，看到标红断货的商品是哪些可以更快处理。

 
打个比方，这就像在别人还在给客户口头说着方案的时候，她已经把整个计划的3D效果图做出来并且替客户写好给客户老板的邮件，客户简直只需要在心里默默点赞然后点一下发送，需要做的工作就完事儿了。
 
于是她这种特别尊重别人时间的态度，也带来了别人的尊重，偶尔遇到难搞的情况别人也不会介意。反过来在时间上肯先吃亏，给自己带来了后面无数的时间回报。
 
这是我看到过的，投资时间最值的案例了。
 
时间就像钱一样，每天拼命为自己节省，可能也就是省下一点半点；如果馈赠给有意义的人，说不定会得到更好的回报。