时间管理方法延伸：半小时记录法

时间管理方法延伸：半小时记录法

写在前面
时间管理方法比较多，比如计划管理、时间“四象限”法、时间abc分类法、GTD、番茄学习/工作法、角色管理法等等。半小时时间管理法的原理不是自己原创，原理来源于番茄学习/工作法和GTD。自己在番茄学习/工作法和GTD的基础上做了一些改变，做成适合自己的时间管理方法。本文分享我的时间管理方法，名为半小时管理法。
 
摘要
本文分享的半小时管理法，是笔者坚持了近三年的方法……半小时管理法，也就是列出当天需要完成的任务，以半小时为一个单位，逐一突破，半小时过后休息3-5分钟………
 
半小时管理法
有两样东西对每个人都是公平的，第一，死亡，我们每个人都有叶落归根的一天；第二，时间，我们每个人每天都只有24小时。不会因为你是谁而永存于世，也不会因为你是谁每天24小时的时间变成25小时。我们无法增加生命的长度，但可以延长生命的宽度。每天的24小时，有些人可以当做48小时用，有的人却只能当做12小时使用。问题在哪儿？第一是忽视时间管理，第二是效率不高。本文分享的半小时管理法，是笔者坚持了近三年的方法，不说取得的成就有多大，至少每天都没有荒废。
 
半小时管理法，也就是列出当天需要完成的任务，以半小时为一个单位，逐一突破，半小时过后休息3-5分钟。下面详细阐述：为什么是半小时呢？因为据科学研究表明，一个成年人集中注意力大概在半小时左右，所以，在注意力集中的情况下做事情是效率最高的。我觉得太详细、太科学、太严谨的时间管理方法实施起来不易，这样也束缚了自己。我理解的时间管理是在付出最小化而收益最大化，所以时间管理的方法不一定要太复杂，适合自己、提高效率一切都OK。我们每天都有很多事情要做，这样就可以把这些待做的事情列出，当然，这些事情都有优先级，哪些重要，哪些紧急，重要或者紧急的可以列在前面，次要或不紧急的可以列在后面。在上午、下午、晚上分别列出各个时间段需要完成的事情。以上午为例，我要看某本书多少页、写完一篇文章等等，看某本书多少页重要紧急，我可以先做这件事，先用时间专家设定一个时间点，然后开始看书，半小时到了，站起来扭扭脖子扭扭腰，看看远方，休息3-5分钟，如果在半小时内完成了这件任务，我用绿色标识，表示已经完成，如果未完成，待休息完后继续完成这个任务。当然，如果两件事情的优先级相同，下一个半小时可以做其他事情，因为交替完成不同的任务给人新鲜感，效率会更高些。做其他事情需要考虑事情的优先级，如果第一个任务的优先级明显高于第二个，那么第二个半小时最好继续完成第一个任务。依次类推，直到上午结束。上午结束的时候，对所有任务做一个评估，如果该任务已完成，标识绿色，如果未完成，标识红色，然后反省下是什么原因导致某任务未完成，完成的任务质量如何等等，等到下一个半小时，吸取教训，不要因为相同的原因导致该任务未完成。按照这样的方法，可以很好的做到高效率完成任务且很好地得到休息。
 
好了，这就是我的半小时管理法。下面说明使用此方法需要注意的地方：
1.每天要完成的任务不可列太多，需要对待完成的任务列表做一个评估，贪多嚼不烂；
2.在高效率时间段做复杂的事情，在低效率时间段做简单的事情（高效率和低效率的时间段因人而异，自行发觉）；
3.在完成任务时切忌离开网络，隔绝音乐；
4.一心不可二用，某个时间段只做一件事，专心致志，心无旁骛，虽然多线程看起来比单线程快，但很多时候单线程的效率和质量是高于多线程的；
5.任务列表切记可理解、可量化、可实施，不要用模棱两可的词；
6.对于每天都要做的事情，可以事先写好在某一个时间段里；
7.到了休息时间一定要休息，做到劳逸结合。
 
后记
时间管理方法适合自己才是最重要的。我们没有必要给未来设定计划，因为未来变化莫测，本身就是不可计划的。我们应该就近，在短时间内给一个安排就行。和复杂的方法相比，我更喜欢简单、束缚小的方法，谁叫我是射手座。对时间的管理其实就是最生命的管理，对时间的把握可以反映你对生命的态度。本文分享的半小时管理法，希望对大家有所帮助。