试论新形势下图书馆编目人员的素质培养

试论新形势下图书馆编目人员的素质培养

　　论文摘要：在新形势下，图书馆编目技术不断更新、编目种类不断增加、编目内容更加详细，因此，提出了新形势下编目人员应该具备的各项基本素质。并通过加强人力资源开发和管理及建立学习型组织对编目人员进行各方面素质培养。 
　　论文关键词：图书馆；编目人员；素质培养 
　　 
　　一、编目及编目工作的定义 
　　所谓编目就是编制目录。其中的“目”是指篇卷的名称。“录”是关于书的内容、作者信息以及书的评价等等简要文字说明。目录也称书目。是读者与文献之间的纽带。尤其在计算机网络、电子技术、通讯技术讯猛发展的今天，纸质和电子文献数量快速上升，人们更加需要通过书目来发现、识别、选择和获取所需要的文献。 
　　所谓编目工作就是对每一件文献资源（如图书、磁带、光碟、刊物等等）按照一定标准来描述、揭示、组织、报导，使每一件文献资源都能够在最需要它的读者手中第一时间得到充分利用。 
　　二、新形势下编目工作的新变化 
　　（一）新形势下编目技术不断更新 
　　传统编目都是以卡片形式记载书目，工作量大，查找困难。随着计算机网络技术、电子通讯技术的不断发展，机读目录应运而生，从UNIMARC、USMARC、MARC21、CNMARC等各种格式都在不断完善。MARC著录替代了手工编目，使编目工作有了质的转变，也使编目工作更趋复杂，各种新字段更加详细地描述了文献的概要。 
　　（二）新形势下编目种类不断增加 
　　在新形势下，传统的纸质文献已逐渐扩展到数字化、多媒体等电子信息资源，因此，图书馆的编目工作将不再仅限于图书、期刊等传统纸质文献，更多的将面对磁盘、光盘及各种网络信息资源。网络信息资源数量大、增长快、更新讯速、稳定性差，这无疑给编目工作提出了新的挑战。 
　　（三）新形势下编目内容更加详细 
　　在新形势下，图书馆的编目工作不再是传统简单的卡片编目，取而代之的是内容更为详细的机读目录。它包括标识块、编码信息块、著录信息块、附注块、款目连接块、相关题名块、主题分析块、知识责任块、国际使用块，这一系列块中又分出里面的具体内容，因此机读目录更全面地表达了信息资源的概要。 
　　在网络信息资源领域中，其自身特点决定了编目工作更为烦琐，对网络信息资源进行编目时，一般都在MARC著录中增加一个856字段，它记录了著录对象的存储地址和存储方式。目前，国家标准《中国机读目录格式》中，856字段已经定义了20多个子字段。 
　　三、新形势下编目人员应该具备的基本素质 
　　（一）较高的政治思想素质和职业道德素质 
　　图书馆编目人员必须具备较高的政治思想素质和职业道理素质，这是在工作中基本素质的基础，因此，图书馆编目人员必须树立正确的人生观、价值观。热爱本职工作，发扬甘为人梯的奉献精神。而且还应具有强烈的事业心和高度的责任感，把编目工作当成是伟大的事业，努力做好各项工作。 
　　（二）精湛的业务素质 
　　1、熟练掌握并灵活运用计算机及网络知识。计算机网络技术、电子通讯技术不断发展的今天，编目人员只有在熟练掌握并灵活运用计算机及网络知识，才能真正懂得如何从网上搜索、获取及下载相关信息资源，并在网络环境下完成日常的MARC著录编目工作。 
　　2、敏锐的信息洞察意识及较强的信息获取和处理能力。编目人员在平时的工作中，对信息的敏感度即信息洞察意识具有较高要求。在浩海如烟的网络信息海洋中，编目人员必需具备敏锐的信息洞察意识并运用科学的思维方式去归纳分析所需的信息资源，并对搜索到的有用信息资源进行有序整理、加工、标引、归类，更进一步方便读者对所需信息资源的检索。 
　　3、较高的外语水平。外语，一方面是作为一种对外交流的语言工具，是编目人员开阔视野、融入世界的有效途径，而且在当今网络信息发达的社会中，通过网络，通过掌握的外语水平，也为有效地搜索网络信息资源，并编目归类打下扎实基础。另一方面，对于图书馆本身就外文书的编目工作来说，就要求编目人员掌握一定的外语功底，不然，根本无法开展对外文书的编目工作。 

　　4、熟练使用工具书的能力。编目人员在工作中需要利用工具书来解决碰到的问题，尤其是中国图书馆分类法，用到的频率最高，基本上是放在工作台上编目人员随时要翻阅查询，还有就是一些中国机读目录格式手册、词典、指南等等。每种工具书都有其各自的使用方法，因此，编目人员要熟练掌握每种工具书具体的使用方法，提高编目工作效率。 
　　（三）优秀的综合能力素质 
　　优秀的综合能力素质是指除了第二点提到的精湛的业务素质以外的各项能力素质，比如：良好的管理能力，这个管理能力可以是对本部门各项事务的管理，也可以是对本部门勤工助学学生的管理；良好的心理素质；良好的知识创新能力；到位的待人接物能力；良好的公关能力等等，这些综合能力素质体现了新形势下一个优秀编目人员的要求。 
　　（四）良好的科研能力素养 
　　图书馆是一个为教师在科研工作中提供所需资料的场所，那么针对这个特点，首先，图书馆编目人员必须了解科研工作的基本流程，熟悉科研工作的具体内容，这样，与服务对象的沟通、交流就会很顺畅，而且提供的服务也会很到位。其次，作为图书馆编目人员自身发展，也必须具备科研能力，这不仅是提升自我的要求，更是提高图书馆工作水平的一部分。 
　　 
　　四、新形势下提高编目人员素质的有效途径 
　　（一）加强人力资源开发和管理 
　　在当今社会，加强人力资源开发与管理是有效开展工作的首选方法，对图书馆编目人员也同样有效。在岗位竞聘中设置编目人员的具体详细的任职条件，能者上、庸者下，创造一个合理有效的竞争机制，极大调动编目人员的工作积极性，挖掘他们的潜在能力。 
　　（二）建立学习型组织，提高编目人员素质 
　　1、参加短期培训。在新形势下，图书馆编目工作发生了翻天覆地的变化，因此，针对变化的要求，有目地性地参加短期培训，将促进工作的进一步开展，比如参加关于机读目录的培训、主题标引的培训等。这些短期培训，将大大提高编目人员的业务技能水平。 
　　2、加强继续教育。继续教育是培养创新型人才的重要手段，在知识膨胀的当今社会，编目人员只有加强继续教育，不断更新现有知识，提高自身专业技能水平，才能跟上日新月异的社会步伐。在继续教育方面，馆领导也要引起十二分的重视，针对馆里编目人员结构分布，按计划、有目标的进行继续教育活动，使图书馆的编目工作更上一层楼。 
　　3、促进相互学习、交流。图书馆与图书馆编目人员相互间的学习交流是促进知识更新；及时了解掌握编目领域新动态、新发展；开拓视野的有效手段。所以除开展日常工作外，还应该到各兄弟图书馆进行参观及学习交流，对口部门就平时工作中所遇到的问题进行直接的相互交流，取长补短，相互学习。利用各种机会组织编目人员参加编目专家、学者的报告，组织有经验的编目人员到馆内开展经验交流会。 
　　4、进一步自我学习、自我完善。“工欲善其事，必先利其器”，编目人员要想更好地适应不断变化的编目技术、编目种类及编目内容，跟上时代步伐，那么就必须了解自己知识水平的实际情况，针对不足之处，不断学习提高。在计算机网络快速发展的当今社会，特别要培养自己对信息的灵敏度，提高自身获取信息的能力；其次还要培养自己的创新意识，对本职工作进行改革创新，使工作更趋合理、高效。