公司办公室社交礼仪
在办公室里也有社交礼仪要求,那有哪些要去注意的事项呢?
注意事项
1、接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫
电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题,也反映了一个企业的企业文化问题。电话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以,工作时间接、打私人电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。还有就是在转接别人的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影响不好,又容易干扰别人的工作。
2、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措
同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。
3、“事不关己,高高挂起”
在现代企业里,单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的.工作。也就是说,大部分的工作都是经过分工合作的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。
4、行为不文明,举止不顾及别人
礼仪体现细节,细节体现素质。有的人在进出别人办公室的时候从不敲门,甚至坐的时候,不坐椅子、凳子,而是坐到办公桌上,既不雅观也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己
办公室环境礼仪
一)公共空间卫生
具体而言,办公室环境礼仪要注意以下几个方面的问题:
办公室干净整洁,窗明几净,空气流通。
办公设备配置和装饰造型美观,色彩和谐,赏心悦目。
办公室内禁止摆放与工作无关的个人物品(如餐具、玩具和装饰品等)。
及时清理办公桌及文件柜。
爱护办公室桌椅、沙发和茶几等办公用品,保持电话机、计算机、复印机和传真机等办公设备的整洁,确保其正常运转。
共用的笔、墨水、涂改液、便笺纸、报纸和杂志等办公用品应摆放整齐,并根据使用情况及时添加或更换。
(二)个人办公室卫生
个人办公区要保持办公桌位清洁。桌上不要堆满文件和杂物。要将各种文件或材料照日期或根据内容装订起来放到抽屉里或资料柜中,桌子上摆放的东西越少越好;抽屉里的东西也要摆放整齐,以便拿取方便。私人的物品和其他杂物可以放到自己的柜子里。
办公室言谈礼仪
(一)不谈论薪水
公司里员工的工资往往会有所差别,老板不喜欢员工之间相互打听工资。所以发工资时老板有意不公开数额,并叮嘱不让他人知道。如果员工工资被公开,就容易引发员工之间的矛盾,而且最终会使矛头指向老板。这当然是老板不希望发生的。
如果碰到喜欢打听薪水的同事,一定不要随意透露自己的薪酬,当对方问你工资时,你可以冷处理,说:“对不起,我不想谈这个问题。”
(二)不谈论私人生活
在公司里谈论别人的私生活是极其不礼貌的,轻则给人留下口无遮拦、办事不慎重的印象,重则影响个人事业的口碑。此外,也不要轻易向同事透露自己的隐私。我们身边总有一些人,他们特别爱侃,个性又特别直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样能够很快拉近人与人之间的距离,使彼此之间很快变得友善亲切起来,但心理学家调查研究后发现,世上只有百分之一的人能够严守秘密。
所以当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类时,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法时,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。
(三)不要人云亦云
不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。
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