银行办公室主任最新岗位职责
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银行办公室主任最新岗位职责
在银行工作的你需要知道办公室主任岗位职责。那么大家知道银行办公室主任岗位职责吗?以下是小编为您整理的“银行办公室主任岗位职责”,供您参考。
银行办公室主任岗位职责【一】
对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要保密的工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
银行办公室主任岗位职责【二】
1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任务。
3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。
4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
(1)规范帐务处理,做到不错不乱。
(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。
(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。
(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。
(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。
银行办公室主任岗位职责【三】
1、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。
2、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。
3、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
4、及时整理上交破币。
5、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。
银行办公室主任岗位职责【四】
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;
2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;
3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;
5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;
6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告。
银行办公室主任岗位职责【五】
1、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;
2、起草各种重要综合材料;
3、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作
4、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;
5、负责客人来访的接待工作;
6、领导交办的其他事项
银行办公室主任岗位职责【六】
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
银行办公室主任岗位职责【七】
1、做好客户接待服务工作;
2、迎送、引导、分流客户,耐心解答客户咨询,指导客户填写各类凭证及业务办理;
3、维护营业网点正常工作秩序及处理大堂日志,并向上级反馈相关信息;
4、受理和协调客户投诉及突发事件;
5、初步挖掘客户需求,维护网点服务环境。
银行办公室主任岗位职责【八】
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作;
银行办公室主任岗位职责【九】
(一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
(二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;
(三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;
(四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;
(五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;
(六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;
(七)负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;
(八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;
(九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
(十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。
银行办公室主任岗位职责【十】
一、主持办公室全面工作,履行办公室综合、助手、协调、服务职能,负责办公室日常管理工作,组织本部门人员完成工作目标任务。
二、拟订单位和本部门工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。
三、对公文来文提出拟办意见,对发文核稿,在授权内签发文件。
四、对本单位的信息核稿、签发。
五、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
六、负责公务接待、政策法规落实、内外协调、大宗物品采购、基建管理、车辆管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事务等工作。
七、及时传达上级和联社的文件和会议精神。
八、对本单位大宗物品采购、基建工程维护、自有资产管理与处置。 按规定进行招投标管理,实施建设,办理产权。
九、对本单位公章的使用管理登记。
十、负责车辆的调度、维修及费用审查。
十一、承办各种会议和重大活动,做好公务接待,搞好内外协调工作,树立联社对外形象。
十二、负责本部门员工的教育、培训和管理工作。 十
三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。 做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。 按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。