院团委办公室工作计划
院团委办公室工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。下面是关于院团委办公室工作计划,希望对您有所帮助
院团委办公室工作计划
新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:
一、 常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。
5、 加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
6、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
三、组织协调
1、跟据团委的具体情况组织团委内部的各种活动,以及各部门之间的联谊。
2、协调团委老师交办的各种工作,上传各部门的意见,做好上传下达工作。
团总支办公室工作计划
办公室处于承上启下的地位,是联结院领导、老师和同学之间的桥梁,是协调团总支内部以及学生会和青分会各部门关系的纽带,保持法学院学生工作正常运转的中枢,在学习和生活中具有十分重要的地位和作用。为了更好的贯彻和落实法学院各种精神,促进学院的快速发展。为了将团总支打造成学院最得力的助手和同学们最信赖的组织。团总支办公室将不断完善各项工作制度,切实发挥办公室的作用以迎接本学年的各项任务。
本部门根据本年度的工作实际,制定了以下工作计划:
一、将法学院以及校团委的决策、指令、指示通过团总支办公室及时向各主管部门、职能部门、以及全学院传递。使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达同时做好文件的收发及上报工作。
二、收取组织部、宣传部、双学部、素拓部各部门的工作计划、管理制度及各项活动的策划与总结,将纸质与电子文档分别存档;按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。同时对各项工作予以及时总结,发现不足。
三、负责一些重要工作的安排,同时负责各部门之间的沟通,监督、协调各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使团总支工作工作顺利、高效开展。办公室直接与各个部门联系,积极协调
和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用。
四、搞好团总支的纵与横关系。在着重于加强学院团总支各部门之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与学生会,青分会的关系,以便促进学院团总支的各项活动更好地开展。
五、负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动和各部门部长、副部长以及委员的考核等工作。做好团员评议工作、推优入党工作, 一定要整理和管理好法学院团员档案,确保每位团员档案保存完好。
六、为关心大一学生的学习和生活。准备开展几次大一大二学生学习生活交流会。由大二学生向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活。
七、观察、记录和培养各部门部长,副部长以及委员的考勤和考核,提高学生干部整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高团总支在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散。
八、认真负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。做好会议的筹备、组织、记录、考勤和归档工作。每次开会都做好笔录,认真总结,完善工作。
九、为提高团员的素质和意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达学院精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。定期召开部门会议,提高自身素质。
团委办公室工作计划
一、工作目标:
在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路:
团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。
三、具体计划
(一)、办公室工作
1、 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。
2 、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度 。
4 、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。
7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。
9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具,锁之类。