团委办公室个人工作计划模板【五篇】
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。下面就是小编给大家带来的团委办公室个人工作计划,欢迎大家阅读!
团委办公室个人工作计划模板【一】
一、注重常规工作,增强工作意识,切实提高办公室工作水平进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。
对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。
二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作创造条件
团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新20届团学干部通讯录、20届校级团学组织干事通讯录,拟制作20届校级团学干部总名录、收集整理二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。
三、建立健全部门组织结构,实现工作的多层分包分管
拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。
理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。
四、加强体制建设,提升工作实效,推动工作标准化、制度化、规范化与档案化
拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。
草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。
修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。
五、强化队伍建设,着重干事培养,全力建设学习型部门
制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。
在干事管理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。
六、增进内部交流,增强团队凝聚力和向心力,提升部门战斗力部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不妨碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增强干事的团队意识,合作默契。
团委办公室个人工作计划模板【二】
一、日常工作
在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。
在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。
两会中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。
二、内部建设
在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到化。
三、新成员的培养
在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神---从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。
团委办公室个人工作计划模板【三】
一.部门内部工作协调
由于办公室是新成立的部门,同时组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,必须及时解决并安排各部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。
二.部门分管任务梳理。
作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三.团学组织工作细则制定。
无规矩不成方圆,制定并完善团学组织工作细则将作为我部本学期工作重点。我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部门明确了解我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。
四.全院团学组织成员的通讯录的制定。
为了使团学组织的工作更高效的进行,我们需制定全部成员的通讯录,以便使各个部门更好的配合工作。
五.财务报账。
随时收集各部门活动所使用的费用收据和发票,每会计月和主管老师核对报销,并及时通知各部门领取账款。
六.物品管理。
每个月及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。
七.临时任务。
临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。
八.负责打印。
打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。
九.考勤。
协助主席团做好考勤工作。
十.数据统计。
对各种资料认真统计,做好每项数据的清楚记录。
十一.表格设计和通讯录
表格设计应大胆创新,输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。
十二.通知及联络
通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息畅通。
十三.文本文件管理
文件进行系统分类管理,做到电子档与文本档及时保存,排查滞留文件,不定期检查整理文档柜,对文件熟悉掌握。
十四.电子档文件管理
相应地建立文件夹,文件名做到完全,并做好标记。各部门拷贝文件应及时将文件调出并告知相关人员,不随意打印非工作文件。
十五.工作总结及工作计划、活动策划
及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。完成并存档备份。
十六.部门日常例会。
本学期我部计划以工作需要为基准随时进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
团委办公室个人工作计划模板【四】
一、工作目标:
在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。
二、工作思路:
团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。
三、具体计划
(一)、办公室工作
1、 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。
2 、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
3 、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度 。
4 、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。 对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务
1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。
2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作情况进行总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。
5、及时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委所有办公用品的管理,监督各部门的物资使用情况,并统一购买或领取办公用品。
6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最后认真填写报销记录,填好明理细帐。
7、制定各种规章制度,完善办公室的管理职能,制定值班制度及考勤表,监督值班情况。
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监督落实情况。
9、积极培养干事,整理所有活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不浪费资源,并能产生高效,如买必须文具,锁之类。
团委办公室个人工作计划模板【五】
团委办公室下半年工作计划 上半年的几个月中,我作为委员在团委办公室工作。在这段时间中,自己不断积累工作经验,并且学会了相关的处理事情的技巧等,真的是受益匪浅。在下半年的工作中,相信自己会更加努力的工作学习,不断提升自身的工作素质和处理事务的能力。在不断的锻炼中,完善自己。
上半年,团委办公室在团副,部长和副部长们的带领下,以及各位部员的团结协作下,已经逐步走上了工作的正轨。上半年中,部长及时向部员传达上面的信息,并且督促部员及时向团委各部传达信息,形成信息及时传递的桥梁,发挥其在团委不可缺少的一部分的作用。各部员在部长的领导下能够逐渐开始着手团委各项工作,例如团委的日常事务,加强团委的工作能力,更好的发挥办公室的纽带作用。我深深以办公室职责为准绳,并在不断践行中发现自身的长项,不断发展,为办公室出一份力。 下半年中,为了能够更好的完成团委领导交给我们的任务,作为团委一份子的我,应当全力以赴去做好各项领导交给我的任务,所以提出如下工作计划:
1. 首先最主要的是要明确团委办公室的职能,发挥其桥梁作用,及时反映基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好的促进工作,服务同学,做好传递任务,积极参与各部门的活动策划,并作好记录,及时向领导汇报团委情况,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效的开展工作。
2. 加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。
3. 加强自己的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢。必须认真负责。
4. 在办公室原有制度上进行改革,制定出更合理的规范的值班制度以及协调好团委,学生会的开会时间,负责做好团委、学生会理会的准备工作各会议记录,实行严格的考勤制度。
5. 每个月月末对各部门的工作情况进行总结,按规定时间收集团委部门的活动方案并总结
6. 对办公室的日常开支做好预算,尽力做到不要浪费资源,并能产生高效的作用。
7. 本学期办公室不仅要像往常一样协助各部门的各项工作和活动,还要积极举办各种联谊活动,增强各干部之间的交流、加强与其他各二级学院之间的交流,吸取其他学院好的工作方法和工作制度,增进与其他学院团委之间的友谊,为日后开展各项工作奠定良好的基础。
总之,下半年我们要在沿袭以前好的制度本系的基础上,开拓创新,积极改革,我们改变了过去太过严肃、拘谨的会议氛围,将例会作为交流,给大家提供了一片畅所欲言的天空,顺利开展,另外,我们还有许多创新活动,应该精心策划准备,我们也应该继续以创新的思路开展好各项活动。
我相信自己会以全身的热忱投入团委的工作,怀着激情和耐心完成各项任务,时刻谨记着努力努力在努力,不断提高自己的能力,已达到自身素质提高最大化。