2020学校元旦文艺晚会活动策划方案五篇
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2020学校元旦文艺晚会活动策划方案五篇
每年元旦节前夕，学校都会举办庆祝元旦文艺晚会，那么元旦晚会活动怎么策划?以下是小编为大家准备的2020学校元旦文艺晚活动策划方案，欢迎大家前来参阅。
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2020学校元旦文艺晚活动策划方案【一】
一 、晚会总体安排
晚会主题：xxx经济学院元旦晚会—— “xxxx，2020迎新元旦夜”
晚会主旨：完美的展现学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间：2019年12月29日19：00——21：30。
主办单位：xx经济学院。
承办单位：学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类： 限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类： 限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类： 限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类： 限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类： 时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组： 团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：
① 完成节目收集，筛选，定制节目单;
② 主持人的选择及形象设计;
③ 舞美方案拟定;
④ 按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组：
任务：
① 针对每类节目形式进行排练，安排走场;
② 主持人的台词校对;
③ 拟定采购清单，做出初步预算;
④ 收集节目的伴奏和配乐。
宣传组：
任务：
① 进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
② 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③ 制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组：
任务：
① 制作晚会节目预告宣传片。
② 掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组：
任务：
① 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
② 化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组：
任务：
① 根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
② 自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组：
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组：
任务：① 整理所有节目所需物品;
② 制作请柬，并及时送出;
③ 收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④ 负责嘉宾席，观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前：
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管。
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后：
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则 ：
a 按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励 。
b 晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则： 由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
2020学校元旦文艺晚活动策划方案【二】
一、2020鼠年元旦文艺晚会主题
激扬青春，畅想未来!
二、参演对象
各班节目筛选出演出人员
三、晚会组织形式及要求
1、每个班出一个节目，形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义，如反映学生健康成长和展示我校师生主动向上新风貌等;
3、各班要精心组织，切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用计算机刻录带和录音带，但必须提前进行调试，否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号，并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处，以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关，禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台，禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点(初定)
1、时间：2019年12月30号。
2、地点：学校礼堂。
五、表演形式
1、声乐类：合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类：以民族舞蹈为主，形式不限;
3、器乐类：独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类：朗诵、相声、小品等;
5、其他类：艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场)，如确因表演需要超过5分钟的，请提前说明，但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求
1、为体现学生全面发展的艺术素质，各级部最少报四类不同形式的节目，注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的各班参演节目的质量，学校要求：
(1)落实职责，各音乐老师、各级长和各教室领导为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作，各年级音乐老师和各教室领导负责节目审查、彩排工作，一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排;
(3)提高学生训练节目的质量和效率，杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间，教室领导老师要严格控制彩排人数，禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前，各级部组织初步彩排审查，各班确定节目形式及内容，并上报学校团委，12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目，具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求
1、声乐：要求发声准确，吐字清晰，音色明亮饱满，节奏稳定，旋律优美，指挥得当，服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈：主题鲜明，舞姿优美，创意新颖，道具使用得当，节奏感强，服装得体，乐曲剪辑得当，表情丰富;
3、综合要求：
(1)整体组织有序，上下台迅速，训练有素，服装整洁，指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当，技巧娴熟，演奏流畅自如，音色及声部和谐统一，富于美感;
(2)语言艺术(小品、话剧、相声等)：以普通话表演为主，本地特色的节目除外。
要求：发音准确，吐字清晰，角色配搭协调得当，表情自然，服装大方得体;布景道具要艺术化，配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置
一等奖：2名
二等奖：4名
三等奖：6名
优秀奖：若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委
组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。
十、工作布置
1、司仪培训：一男一女学生主持，由伍贵允、胡东晓老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计：
3、场地布置、舞台监督：
4、灯光组：
5、音响组：
6、服装统筹：
7、奖状打印、填写：
8、后勤组：
9、场地安排：
以上通知，请贯彻执行!
2020学校元旦文艺晚活动策划方案【三】
一、活动名称
2020元旦晚会
二、活动背景
时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。2019年脚步渐行渐远，2020的倩影呼之欲出。xx学院的所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前!
三、活动主题
喜迎新春，狂欢元旦!
四、活动目的
元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。体现现在大学生的精神面貌!
五、活动口号
张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇!
六、活动时间
2019年12月30号晚上7点。
七、活动地点
大学生活动中心。
八、活动对象
xx大学城市学院、xx外语外事学院全体老师以及所有学生。
九、活动形式
1. 形式不限，内容健康，积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。节目 要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2. 节目来源： 由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3. 具体的节目编排由策划小组负责。所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、活动流程
(一) 前期工作
1) 向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费。
2) 元旦晚会宣传工作：
宣传板：以元旦为主题，构思新颖;
海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力;
网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点;
广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。
3)选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。
礼仪人员(若干)，要求具有服务意识，礼仪基本知识。
4)会场布置安排：
①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。
②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果：话筒的所需数量、音量。
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。)
5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算。
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作
1)校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。
4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单
5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期
1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。
(四)晚会期间
1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施：若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设 备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。
3)节目应急措施：
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
主持人要自己做好主持词，注意调动在场气氛，保证好的气氛，做一系列应对突发事件的准备，避免出现冷场尴尬的局面 其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。
4)做好与观众的互动环节，让晚会的影响力更加大，让观众更加享受这次晚会活动。
5)做好摄影工作，拍好晚会所有的照片以及视屏，为后期的工作准备。
(五)后期工作
1)晚会结束时组织观众安全有序的退场。
2)活动结束后的会场卫生清理。
3)关闭会场所有电源，将所有的音频的工具都收纳好。整理所有的演员的演出服装。
4)清算费用及剩余费用的处理。
5)书面总结活动晚会情况，制作活动晚会视频。
6)上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
7)所有相关的工作人员做好总结报告，吸取本次活动晚会的优点，改善本次活动的不足之处，为下一次活动做更好的准备。
十一、注意事项
1、各工作人员和所有演出参加者都必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
2、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会，筹备其他部门的工作，主 动 帮 助 他 们 完 成 应该负责的项目。
3、及时向负责人汇报工作进度，以便及时了解工作情况。
4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。
5、工作人员必须穿正装，必须佩带工作证，这主意文明礼貌
6、所有工作组明确工作职责，提高工作效率，所有工作以最高标准为合格。
7、归还租借物品，如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送还。
8、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利进行。
9、若出现突发问题，各项目组应本着相互理解的原则，友好协商解决。
10、维持秩序人员要保证会场秩序良好。
十二、各部门工作安排
文艺部：负责晚会的整个流程以及节目的选择。
宣传部：负责海报、横幅、展板的制作以及晚会的宣传工作;向校广播台提供材料。
组织部：负责晚会后台秩序以及道具的布置。
体育部：负责会场的布置，以及会场的秩序问题。
秘书部：负责迎宾以及座位安排、责邀请函的填写及派发、以及接待各位嘉宾。
新闻部：负责晚会的摄影工作，以及后期上传活动照片、视频，以文字、图片、视频、网页等形式对本次活动进行回顾报道。
注：各个部门协助工作，以便活动的顺利进行。
2020学校元旦文艺晚活动策划方案【四】
一、活动目的
值2020年元旦来临之际，为了丰富学生的校园生活，提高学生的活动能力，营造文化气氛，以丰富多彩的形式辞旧迎新，学校决定举行“迎新年，庆元旦，感恩季”班级文化展示活动。本次活动要求人人参与，让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年，感受浓浓的班级文化氛围，健健康康的成长。
二、活动时间
2019年12月30日下午1：40-3：00整。
三、活动对象
学校全体师生。
四、活动形式
以班级为单位组织班级文化展示活动，要求组织参与面广，学生的积极性高。主题围绕“迎新年，庆元旦，感恩季”来展示班级的特色活动，具体活动形式包括小小主持人、讲故事、诗歌朗诵、画展等活动。
五、活动办法
1.布置好活动场所。并由班主任检查音响电脑等设施。
2.整个活动，由班主任老师和全体同学一起负责。
六、活动准备
1.班主任及时宣传本次活动的过程，让每一个同学都了解本次班级文化展示活动的主题、活动内容及其活动要求等。
2.对有关节目的准备工作在进行活动之前完成，包括场地布置与道具。
3.活动当天，各班班主任要利用晨会对本次活动向学生进行相关的讲解，并做好活动时的纪律、安全和卫生的教育。
4.活动过程中请班主任负责好学生的个人安全。
七、注意事项
1.班内认真组织，确保活动有序开展。
2.要保持班级卫生的干净整洁，不要乱扔垃圾杂物，活动结束后，值日生负责清理场地。
八、具体活动流程
1、由何与刘同学两位小主持人配乐致开场词。
2、由班主任讲话，并揭示出以“迎新年，庆元旦，感恩季”为主题。
3、看图说话，说说从小到大父母是怎样对待我们的。
4、以感恩为主题全体起立宣誓。
5、听我讲故事，同学们讲解自己搜集的感恩小故事。教师总结。
6、合唱《感恩的心》。
7、诗歌朗诵，成员分别有：王朗诵《父亲》，汪朗诵《只有您》，张朗诵《妈妈的爱》，常朗诵《新年》，王朗诵《迎新年》。
8、看图说话，今后我该怎么做。
9、爸爸/妈妈/老师等，我想对您说——
10、教师宣布本次“迎新年，庆元旦，感恩季”活动，圆满结束。
2020学校元旦文艺晚活动策划方案【五】
一、活动全称
xx大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会。
二、举办机构
1、 主办单位：xx大学化学化工与环境学院
2、 承办单位：xx大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位：(实践部拉赞助)
三、活动主题
1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、活动时间
2019年12月30日 19：00―21：30
五、活动地点
xx大学中心校区 xx剧院
六、参与人员
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、活动流程
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日xx剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集;
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为四人，两男两女。
4、主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、赞助 (由实践部负责)
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④ 横幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 协调广播台做好广播宣传;
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、卡片制作(由学术部负责)
①请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②工作证的制作、负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置，包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理，负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护，负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄，负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作，负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成 。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作;
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;
③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
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