大学社团活动方案策划【10篇】
大学是一种功能独特的组织，是与社会的经济和政治机构既相互关联又鼎足而立的传承、研究、融合和创新高深学术的高等学府。下面是小编给大家整理的大学社团活动方案策划，仅供参考希望能够帮助到大家。
大学社团活动方案策划篇1
教学内容：
马后炮杀、重炮杀
教学目标：
1.了解马后炮杀、重炮杀的含义。
2. 实战练习。
教学准备：中国象棋一副
简单教学过程：
一、组织教学
二、教学“马后炮杀、重炮杀”
1、复习上节课学过的走法
“同学们，你们还记得我们上节课学习了什么走法吗?” “还有谁要补充或者有说得更好，更明白的吗?”
2、出示棋例的起始图
要求学生同桌两人放一副和我黑板上一样的棋谱。(先列马车杀、后双马饮泉杀，依次出示)
3、同桌两人尝试走棋(要求边走边记录走的步骤)
4、反馈
“下面，请谁能来说说你走了几步棋赢了?你们是怎么走的?” “我们请走得最少的小朋友来介绍一下他们是怎么走的，好不好?” “有没有更好、更简便的走法了?”
5、教师讲解正确、简便的走法
6、学生互相运用今天学的知识练习巩固(教师巡回指导)
大学社团活动方案策划篇2
活动引言：09级会计社团联合会全体成员为新生的到来举办了一个小型party，为了更好的丰富大学同学们的课余文化生活，进一步加强学生身心修养，营造和谐有序的工作环境和朝气蓬勃的社团部团队文化，力争在团委，学生会老师的指导和社团部成员的共同努力下而开展，会计社团联合会工作安排如下：
一、社团名称
会计分院社团联合会
二、社团开展招新目的
1、迎接新生，发扬我校的社团专有风格
2、为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶，让更多的同学加入到我们的社团队伍中来
三、社团开展招新意义
1、丰富大学生活。
2、强身健体，提高身体素质，增强自信。
四、活动地点
陶行知广场
五、举办方
会计社团联合会所有成员、学生会及老师的指导
六、活动时间
新生在军训时间内
七、活动要求
1、本次晚会举办的各个环节必须遵纪守法，内容要积极向上，达到主题要求。
2、参与者必须统一接收组织者的指挥，严密组织，分工协作，精心实施，保障晚会各环节顺利完成。
3、遇到各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商解决。
4、晚会当晚各环节应分工明确，如活动中出现自己不能解决的突发问题，需找组织者共同解决。
八、活动内容
1、独唱
2、大合唱(相亲相爱的一家人)
3、舞蹈
4、小品
5、朗诵
6、街舞
7、太极拳等一系列活动(节目内容以当天活动为准)
大学社团活动方案策划篇3
青春无极限，天下任我行——旅游协会，迎来了又一次春暖花开的季节，在这春意盎然的花季，我社团秉承山西大学社团活动月“为丰富同学们的课余生活”的目的和宗旨，我协会确定了这次活动月的主题方针“请进来，走出去”，不断丰富同学们的课余生活。
为了吸引更多在校同学的注意，旅协在四月份将会推出一系列靓丽展板展示在文科楼。旅协以后的具体活动及协会简介等将会一一呈现在此，与老师同学们共同回味精彩瞬间.让更多的同学了解旅协，关注旅协，参与旅协。 以下是我协会社团活动月的计划。
(一)山西民俗风情游
随着去年央视电视剧>的热播，也引起了同学们对乔家大院及晋中大院的兴趣，在四月初组织本学期的首次出游。同学们可以通过此活动更好的认识山西的大院文化。
具体时间：
4月8日
平遥——乔家一日游
4月9日
常家庄园一日游
(二)山西自然风景游
“绵山踏青”——迷人的绵山山势陡峭，多悬崖绝壁，苍松翠柏，自然景色非常优美，是省级风景名胜区，吸引了国内外众多游客来晋旅游;神圣的佛教文化圣地——五台山，以其独特的文化吸引大量游客前来参观，成为海内外人们所向往的好地方。因此，我社团特推出此经典游览路线。
具体时间：
4月14日——15日
绵山风情游(一日或两日游)
4月21日——22日
五台山两日游
(三)精彩讲座活动
旅协隶属历史文化学院，会员的60%都是旅游管理专业，故针对他们的需要，在四月中旬到五月上旬我们特邀请了山西国际旅行社总经理牛刚先生及乔家大院民俗博物馆馆长乔俊海先生等知名人士给同学们以指导，讲座，使同学门对该专业有一个新的认识。
具体时间为：
4月20日
邀请乔家大院民俗博物馆馆长乔俊海先生来我校主讲山西晋商文化，传颂乔家家族历史。
5月11日
邀请山西国际旅行社总经理牛刚先生来我校主讲我国旅游业未来发展方向以及旅游专业学生毕业后所面临的就业问题。
以上只是我们目前的计划，届时我们将会不断根据同学们的爱好而不断丰富发展，将时刻解读他们的心声，与他们共同度过每一个精彩时光，使旅游协会更上一层楼。
大学社团活动方案策划篇4
一、活动简介
1、参观动物园
2、举行大型书标展
3、社团主要成员做省博的调查研究并准备以此参加省“兴晋挑战杯”
4、据学校或社团成员的要求另行组织活动。时间，地点待定。
二、活动主题
宣扬和谐社会精神弘扬中华传统文化
提高大学生素质展现大学生风采
三、活动目的
让大学生更好地了解自然，更好地了解历史，更好地了解社会。给大学生展示自我，追求梦想的舞台。
积极响应校会社团月的号召，推动校园文化艺术的发展。营造浓烈的和谐氛围。
发扬收藏协会独有的特色，宣扬：“品我藏之乐，乐我藏之品。”的精神。让更多人关注收藏协会。
四、活动主办方
山西大学学生会
山西大学收藏协会
五、活动时间
四月份
六、活动地点
1、山西动物园。
2、初民广场，文科楼一楼大厅。
3、待定。
七、活动思想
活动始终以构建和谐社会为主旨，丰富学生们的课余生活，全面提高青年学生的综合素质。发扬时代精神，展现大学生风貌。
高度关注。各类活动是展示我们大学生良好精神风貌的重要窗口，对于激发广大学生热爱自然与生命有十分重要的意义。
搞好宣传。本次活动宗旨是全民参与，因此，一定要做好宣传工作，让每一位有意参加的同学能够加入活动。在活动的全过程中，认真做好各个环节的组织工作，争取经此次活动做成一个可以每年做的精品。
八、活动流程
前期准备
1、联系赞助并准备为赞助商做宣传。(见附则一)
2、张贴海报，发放传单，制作横幅以及联系校广播站对此次活动进行宣传。(见附则二)
3、接受同学报名。因本次活动为一次互动性活动，须广大师生的参与，故需提前报名。
4、准备活动所需的所有物品。(各项物品均应有备份，以供应急使用。)
九、活动过程
a)参观动物园
1选择一个阳光明媚，春风拂晓的日子，组织学生参观动物园
2、在山西大学南门集中，统计人数，列队出发。
3、细致入微地观察动物的生活习性。欣赏孔雀开屏的唯美绚丽，猕猴爬山的敏捷迅速，熊猫行动的笨拙可爱……并一同领略动物园的优美风光。
4、休息期间，让各位同学各抒己见，畅所欲言，谈谈对此次活动的看法及感想，加强彼此间的交流，加深相互间的情感。
5、活动过程中拍照，摄影。记录收藏协会在动物园留下的“影迹”。
b)举行大型书标展
1、在文科楼大厅进行书标展。
2、初民广场书标展，赞助商物品展。
3、对参观者进行现场调查。
4、统计调查结果，发掘书标展的深刻内涵，扩大其在校园中的影响力。
5、请专业人员对书标进行详细的讲解，宣扬中国传统文化，加深同学们的理解。
6、活动过程中的拍照摄影。
c)组织社团成员参加省“兴晋挑战杯”
1、在各成员中挑选合适人选参加“兴晋挑战杯”。
2、为“兴晋挑战杯”，积极准备各项事宜。
3、收集相关资料，以妨无备。
4、活动过程中的拍照和摄影。
d)其他活动另行安排
十、后期总结
1、制作展板，张贴照片宣传此次活动成果。
2、在电视、报纸，校广播站等媒体上进行宣传。
3、整体总此次交流会的成果，向赞助商提供活动总结报告，由赞助商检验宣传效果。
4、向学校社团理事会上交活动总结。
十一、赞助回报
1、赞助商用有冠名权。
2、活动期间展出并宣传商家的相关产品。
3、专门制作条幅，海报，传单等对赞助商进行宣传。
4、给赞助商提供客户。
5、邀请赞助商参与活动的全部流程。
山西大学收藏协会
大学社团活动方案策划篇5
一、活动目标
1、发挥所有文学社成员的特长，拓展学生的第二课堂，丰富学生的课外生活，活跃院校文学创作，配合建设浓烈的教院校园文化氛围。
2、组织学生积极参加校外公益活动，增强学生的人际交往能力和实践能力，培养他们的自信心和爱心。
3、在有关老师的指导下，定期开展活动，提高学生的文学理论水平和欣赏水平。
二、活动内容
为了让我们的文学社在新的一年里能够具有更大的吸引力，取得更大的进步，同时真正的提高同学们的文学综合能力，在这一年里，我社将主要开展以下6个主题的活动，活动的具体内容如下：
活动一：
活动名称：太阳升起篇
活动主题：献出我们的爱，关心老人儿童
活动方案：
组织全社成员到校外附近的养老院和孤儿院去慰问，并为他们带去一些必须的生活用品和小礼物。
在8：00—12：00的这段时间里，为他们整理衣物、表演节目，并为他们做一顿丰盛可口的午餐;
在3：00—5：00的这段时间里，陪他们聊天、谈心，了解他们的生活状况，并力所能及的解决一些他们的生活困难，让他们感受到太阳般的温暖。
活动时间：
活动二：
活动名称：雨露纷飞篇
活动主题：积极募捐助学金，关注贫困大学生
活动方案：
组织全社成员在校内外进行一场募捐活动，把募捐所得资金全部捐助给我院的贫困大学生，为我院的贫困大学生解决一些生活、学习上的困难，让他们能够全身心的投入到学习当中。
活动时间：
活动三：
活动名称：文学翱翔篇
活动主题：提高文学素养，彰显知识魅力
活动方案：
由于当代大学生缺乏对文学知识了解，为了提高我校大学生的文学素养，我们可以在校内举行一场文学常识比赛，鼓励全院学生积极参加，同时针对同学们文学知识面狭窄的情况，文学社将邀请老师开设一次有关主题讲座，促进学生对文学知识了解的同时，也丰富了学生的课外生活。
奖项设置：
一等奖：1名，二等奖：2名，三等奖：3名，优秀奖：4名
活动时间：
活动四：
活动名称：社团展翅篇
活动主题：提高社团知名度，凝聚社员向心力
活动方案：
太阳雨文学社在学校的知名度并不高，所以在去年招新的时候遇到了一些阻碍，为了避免同样的情况再次发生，我们有必要通过一些活动来提高自己的知名度;同时，在新的这一年里，太阳雨文学社的学生干部全是由新的成员组成，要想把我们的文学社真正的办好，就必须增加文学社成员的团结力、凝聚社员的向心力。因此我们可以与学校的其他社团联合主办一次有关时代热点的知识竞答比赛，并邀请部分学生代表、老师参加本次的活动。这样既能够增加各个社团之间的交流，又能够和谐并加强社团成员的人际关系。
活动时间：
活动五：
活动名称：文化欣赏篇
活动主题：欣赏经典文化，回顾峥嵘岁月
活动方案：
中华民族有着五千年的文化历史，在过去的历史岁月里，流传下来的经典文化不计其数。作为当代的大学生，一定要了解自己民族的文化历史。因此我社决定在校内举行每学期两次的经典电影观赏活动，让学生通过观看电影的形式，了解我们民族在过去五千年的文化历史，以提高自己的文化知识面。
活动时间：以展板的形式另行通知
活动六：
活动名称：经典诵读篇
活动主题：诵读经典诗篇，秉承文化理念
活动方案：
在校内举办一场经典文学诗歌的朗诵比赛，即让学生重温经典文学诗歌的魅力，又让我国的文学诗歌文化得到进一步的秉承。
奖项设置：
一等奖：1名，二等奖：2名，三等奖：3名，优秀奖：4名
活动时间：
三、活动经费预算
活动一：1000元
活动三：200元
活动四：300元
活动六：200元
四、活动总结
我社一定尽全力主办好所有的社团活动，让我社成为我校学生最好的一个交流平台，力争将我社的“提高学生能力，增强文学交流”的宗旨发扬光大!
大学社团活动方案策划篇6
为响应第N届大学生科技文化节，丰富校园文化生活，展示大学生社团风采，推动学生社团在培养大学生成长成才、创新高校人才培养模式等方面发挥的重要作用，滨州学院社团联合会特举办此次“学生社团活动方案设计大赛”
一、活动主题
担当社会责任、提高技术技能、发展兴趣爱好
二、活动时间
4月中旬至5月中旬
三、组织单位
主办：共青团滨州学院委员会
承办：滨州学院大学生社团联合会
协办：滨州学院各系社联
四、参赛范围
滨州学院所有正式注册的社团
五、作品要求
1、作品形式为社团活动策划方案。方案要体现社团风采及校园文化特色，展示当代大学生的人文情怀和精神面貌，主题积极向上。
2、参赛方案分为四个类别，即公益类、文体类、实践类和其他类，鼓励相互结合。
3、学生社团可以以同一活动的不同方案参加比赛，建议以传统活动和品牌活动方案参赛。
4、参赛方案文字应在2000字以上，必须包括如下几个方面的内容：社团介绍;活动名称、主办单位、活动主题、活动内容、可行性分析、活动时间、活动地点、参加对象及人数、宣传方案、活动流程、关键环节安排、人员安排、经费的来源和使用、活动总结(含效果分析及改进方案)等。建议包含以下方面：活动的影像资料、活动的社会影响、媒体报道情况和其他需要说明的事项。
5、所有参赛社团必须填写《学生社团活动方案设计大赛作品申报表》(见附件1)，并作为作品封面。活动设计方案正文请以四号楷体打印在A4纸上，附于申报表后。
大学社团活动方案策划篇7
在万物复苏的春天、在满山花开的三月、在同学们刚准备为新的一年放飞梦想的时刻，我们一起共同分享这美好温暖的春光。
一、活动目的：
为丰富校园文化，展示学院社团风采及成果，促进学院社团深层次发展，打造社团品牌活动，让全院师生进一步地了解社团，走进社团，融入社团，使学生在通过社团活动的组织与参与中综合素质得到锻炼与提高。文化修养、技能拓展及社会实践能力得到加强。
二、活动时间：
__年3月21日
15：00点
三、活动地点:
学院北院老篮球场
四、参与对象
学院24个学生社团
五、活动内容：
活动一：吸管运输
活动规则：
将24个社团代表分为4组，每组6个社团(6个代表队)，每个代表队限五人上场，五个队员在比赛指定区按顺序站好。每人嘴里叼一支吸管，第一个人在吸管上挂一个钥匙环(或其他小圆环)，裁判员宣布比赛开始时(计时开始)，不许用手接触吸管和钥匙环，只能用嘴吸管的姿势把钥匙环往下传，直到传到最后一个人嘴叼的吸管上，游戏宣布结束。(若在途中吸管或钥匙环掉下来，则要从第一个同学开始)。最后从4个组中分别选出4个运输总时间最短的代表队并按运输时间长短进行分第一、二三四名(若在该4队中出现两个或两个以上的代表队所用时间相等，则4个代表队重新计时比赛，直到分出一二三四名为止)。
活动二:双龙戏珠
活动规则：
活动三:珠联璧合
活动规则：
六、活动所需物品：
2、钥匙环5个(2元)
3、气球2包(18元)
4、桌子：10张
7、乒乓球40个(20元)
8、计时器4个(25元)
9、水杯2个(8元)
10、圆珠笔(5支)(5元)
共计：133元
七、人员安排
(一)活动布置(10人)
负责活动场面的布置，活动器材的摆放，活动后的物品收集及卫生打扫。
(二计时组(4人)
协助主持人负责宣布限时活动的开始和结束。
(三)计分组(4人)
负责各队比赛结束的分数登记
(四)机动组(现场维护)(10人)
负责活动场地秩序及突发事件的应急处理，负责联系个社团按时按规则参加活动。
贵州交通职业技术学院卓青社
大学社团活动方案策划篇8
活动名称：
爱心回收站
活动目的：
培养学生爱心、调动积极性，限度地动员班里同学参与到爱心活动中。通过这个活动平台，一方面为我们接下来的“爱心送温暖”筹集资金;另一方面，也能以此为契机，向在校大学生宣传爱心服务的意义，以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中。而对于学院而言，此次活动旨在进一步增强班的团结凝聚力，提高同学“以人为本、服务社会”的意识。
活动时间：
某个周三中午开始到周五
活动地点：
学生公寓A、B、C
活动形式：
所有学院干部、大二年级班级学生干部行动起来带领各班积极的同学，下到每个寝室收集不需要的废书和杂志当二手书、废瓶卖掉，筹集的资金(实名制)捐去灾区或孤儿院(以学校学院名义)，如果人员、时间条件允许，我们可以联合其他学院或组织，利用周末时间走向校园外，让更多人献出他们的爱心。
活动内容：
爱心回收站活动，到各个寝室回收废书废瓶子或别的物品义卖或以别的形式捐给贫困儿童或孤儿院
1.以班级为单位，每班分配几个楼层的寝室，可分2~3天完成回收。
2.在青春广场摆展台，进行爱心动员，同学可自将废书废瓶直接捐赠。
3.最后走出校外，进行爱心回收。(若条件可以)
活动准备：
1.联系好就近的爱心协会或孤儿院以及贫困救济中心
2.数码相机1~2部
3.2~3个大桌子及几个板凳
4.宣传条幅和海报
活动分工安排：
1、班长协同艺术团、学生会负责责统筹安排活动，协调班级的分工合作事宜。
2、文娱委员：负责配合策划、协助节目的开展。
4、团支书、组织委员、生活委员、宣传委员：负责照相记录，场地布置，多媒体支持，协助活动的开展。
活动经费预算：
1.宣传条幅或海报费用：40元
2.水：10元
共计：50元
大学社团活动方案策划篇9
一、活动背景
为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。增强院系之间的联系与交流。通过一场完美的舞会让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。
二、活动名称
“舞动心旋”假面舞会
三、活动时间
11月28日18：30——21：00
四、活动地点
大学生活动中心
五、活动对象
面向全院
六、活动的前期宣传
面向全院学生。宣传单贴在每幢宿舍楼下(35张)，并向各寝室分发宣传单宣传横幅、广播台宣传，高校网宣传等(a。海报宣传———海报、喷绘、横幅、宣传单b。联系校电视台、校广播台、三江潮一同宣传)。由三人负责各海报及联系电台等工作。
七、活动流程
1、由嘉宾表演拉开舞会的序幕，主持人后出场{要有激情，主持人不能把很高的气氛压低｝
2、恰恰舞：由主持人宣布舞会开始后，先由社团的干事以及会员齐跳恰恰舞来带动现场气氛。现场观众陆续上场。
3、兔子舞：邀请各社团的负责人来领舞。现场观众陆续上场。
4、游戏：需要男生一人(可根据现场人数适当增加)和全部女生配合。首先请出这位男生上台(遮住眼睛或背对女生们)，女生们请全部起立，主持人向男生士发问，(例：请问您梦中舞伴的身高是在1米7以上呢还是1米6以上呢?例外还可根据现场女生们的衣着打扮或相貌来进行发问。)台下站立的女生们如不符合男生的要求请坐下，主持人继续发问，一直问到现场只剩下一位女生为止!这位女生便是台上男生的梦中舞伴了!
5、游戏便结束~!要求两人共跳一舞华尔兹。各种音乐穿插，时而轻柔，时而劲爆，让现场观众根据音乐的节奏来跳。
6、游戏《寻找partner》。没有舞伴的参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下：参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品，并要求三队共舞。
7、主持人总结结尾。舞会结束
8、观众离场，工作人员清理场地一、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好地交流、学习和娱乐的平台和自我展示的平台。增强院系之间的联系与交流。通过一场完美的舞会让你重新体验生活的激情与丰富，让你重新定义你的大学生活，它不应该是平淡无奇的，而是丰富多彩的，让你走进充满阳光的大学世界。
大学社团活动方案策划篇10
一. 活动背景
心源社一直坚持以服务社会事业为宗旨，通过小悦悦事件，反映了现在社会的人情冷漠，人与人之间缺乏信任与真挚的感情，拒绝冷漠话题越来越受到社会的关注。公益社团也肩负着传递温暖的重任，公益事业也应弘扬爱心文化、传播大爱思想、弘扬正气、宣传慈善新理念。
二. 活动时间/地点
地点：D101教室/学术报告厅
三. 活动筹建各方
活动主办：四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：四川职业技术学院心源社
活动协办：计科系、某商家、社会热心团体
策划负责人：组织事务部 顾 问：蔡劲老师
四. 活动目的及意义
1. 促进公益事业的改革，发展公益事业，让更多的大学生参与爱心公益事业，传递爱心;
2. 对心源社的社团文化进行宣传，让更多的人了解社团，扩大社团的影响力;
3. 对大学生进行反思冷漠教育，警惕社会道德失范;
4. 弘扬社会的正气，寻找向善力量，增强社会责任。
希望通过此次的活动，让在校的大学生能够增强社会责任感，让爱走进大学生，让大学生懂得爱的价值和爱的传递，让大家奉献自己小小的爱心，帮助更多的弱势群体，让同学们从小事做起，从身边的事做起，让大家从真正的意义上理解爱、奉献爱、接受爱、延续爱、拒绝冷漠，让爱传递。
五. 活动流程
前期准备
1. 召开理事会议，会议议程如下：
a) 确立活动时间地点;
b) 以组织部为核心成立策划组;
c) 完善和确立策划方案;
d) 将本次活动各项事宜任务进行分配。
2. 节目工作
主要任务：
a) 负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立;
b) 负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证。
节目要求：
a) 内容必须以拒绝冷漠 传递温暖为主题;
b) 节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类)，娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染;
c) 整体节目要求健康、积极向上;
d) 节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题。
节目征集：
a) 本次活动的节目征集由活动节目组负责;
b) 以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请;
c) 以心源社的名义向遂宁市志工联、贫困小学、残疾人托养中心发出邀请;
d) 本次活动的节目征集面向全院的师生。
节目彩排：
a) 时间与地点待定;
b) 节目彩排分三次进行;头两次是节目的筛选与指导，后一次是舞台搭建好的彩排;
c) 节目彩排时请心源社理事会成员担任评委;
d) 本次活动对节目进行严格审核，尽量以较高的质量，水准参加本次活动，为活动的成功举办打下基础。
专访类节目要求：
a) 本次晚会设有两个专访类节目，是本次晚会的亮点与特色。由节目组专项负责;
b) 25日前与电视台、残疾人托养中心、贫困学校取得联系，确立专访内容、参加专访的人员及专访过程中的具体要求等;
c) 在专访过程中会涉及到相应资料(PPT、DV)的准备，要提前与技术小组取得联系，提出PPT、DV等的要求。
3. 礼仪工作：
主要任务：
a) 负责本次晚会嘉宾的邀请与接待;
b) 负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务;
c) 晚会新闻稿的撰写。
礼仪要求：
a) 礼仪人员要求服装统一;
b) 礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准;
c) 新闻稿的撰写要及时，并且符合晚会的实际状况与内容;
d) 在晚会前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵;(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)。
4. 舞台布置工作
主要任务：
a) 负责晚会舞台的设计与布置;
b) 晚会现场音响、灯光的布置;
c) 晚会所需背景音乐的准备;
d) 晚会的摄像、拍照。
具体要求：
a) 晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况，作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b) 根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c) 现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到最佳效果。
5. 晚会PPT、DV制作工作
主要任务：
a) 晚会进程的监督;
b) 晚会节目PPT、DV的制作。
具体要求：