大学文艺晚会策划书范文

不经意间,工作已经告一段落,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,让我们一起来学习写策划书吧。下面小编给大家分享大学文艺晚会策划书范文，希望能够帮助大家!

大学文艺晚会策划书范文1

一、 活动背景

在南京财经大学宿舍管理委员会十年之际，举办宿管十年系列活动之“芳华潋滟，舍韵绵延”社区文艺晚会。突出表现南京财经大学宿舍管理委员会在学生社区文化中不可或缺的重要角色，同时也是在总结十年来宿管走过的峥嵘岁月。

二、 活动宗旨

为了展现我们宿舍管理委员会十年来走过的历程，更为了体现我们作为宿管人的综合素质，同时也为了把我们完善宿舍管理委员会的制度切实贯彻，以及对宿管经历这十年做一次总结，继往开来，更上新层楼，并以创宿管品牌，传承宿管精神为目的。特此举行这次第三届“芳华潋滟，舍韵绵延”的社区文艺晚会。旨在通过这次晚会，把我们宿舍管理委员会以一个全新的姿态展现的全校师生面前，同时也营造出我们为社区服务，丰富南财莘莘学子文化底蕴的氛围。并在此基础上，展望宿管会在重新改制后如何续写新的篇章，畅想宿管的未来，用宿管独具特色的魅力来感染每一位观众。

三、活动时间

4月28日 晚6：30

四、活动地点

五、活动流程

(1)活动时间表

节目征集：时间：2月28日—3月18日。具体内容：节目征集分为三部分：一：站内征集：社区工作部在各站进行宣传，从各站征集节目，同学可通过发放的报名表，在各站阿姨处报名，有才艺的阿姨也可参与其中，预计每站最少征集两个节目，共十五个站，预计共三十个预审节目。二：兄弟院校征集：长久以来，南京财经大学宿管会与兄弟院校自治组织来往密切，在宿管十年之际，征集兄弟院校之优秀节目，即体现宿管一家之精神，又提高了晚会水平及层次。预计征集4个预审节目。三：宿管会内征集：宿管会内不乏多才多艺的人才，晚会也应成为宿管人展示自身形象的舞台，从中选出积极向上的，体现宿管精神的优异节目，既能展示宿管人形象，又能体现宿管精神。预计征集3个预审节目。共预计征集预审节目三十七个。

节目审核：时间：3月19日—3月25日。具体内容：三方面征集的节目审核全部完成。确定兄弟院校的节目，并派专人负责，完成对阿姨节目的彩排，在3月25日当晚，对所有节目进行统计，再次确定所有上场节目，制定内部节目单。

晚会宣传：时间：3月25日—4月27日(晚会前)。具体内容： 晚会宣传分为两部分：一：前期宣传(3月25日—4月17日)：即以横幅、宣传海报、展板形式在各宿管站、食堂、教学楼、专科楼等地宣传。二：晚会前宣传(4月18日—4月27日)：在4月18日中午，携宿管会吉祥物STAR在中院食堂门口进行大力宣传，并附赠宿管会小纪念品(由赞助商提供)，在4月19日中午，携宿管会吉祥物STAR在西苑食堂门前进行宣传，并附赠宿管会小纪念品。制作晚会宣传视频，由团支书在课间在班内放映，时间定于4月18日—4月22日之内在各班内播放晚会宣传视频。4月25日—4月27日，进站宣传，做到全校每个大都有一份宣传册和节目单(三天一天一个苑，具体分配看进站宣传前安排)。并让阿姨协助晚会宣传。

晚会彩排：时间：4月25日—4月28日下午。具体内容：租用大学生活动中心大礼堂，25日、26日无道具彩排，27日有道具服装彩排，整个晚会进行预演，灯光师进行灯光编排，28日下午，晚会最后一遍走场，不需道具。

社区晚会：时间：4月28日18:30—20:30。

其他：4月11日开始对与会嘉宾的邀请。4月15日完成服装的定制(出成品)，完成道具以及布置会场所需物品的制作及购置。

(2)晚会流程

进场视频。

主持人：下面有请宿管会成员为我们带来开场舞蹈《歌舞青春》 开场：《歌舞青春》(集体舞，宿管会内部成员舞蹈,时长：5分钟) 节目一：《海阔天空》(研究生站，男声独唱，研究生会会长刘涛华，前流行乐团团长，前金属公社社长，时长：5分钟)

节目二:《爱一直都在》(道德小品大赛一等奖作品，时长：15分钟) 节目三:《陪你等天亮》(3号站，女生对唱，时长：5分钟)

节目四：《蛊碗舞》(七名女生，民族舞，时长4分钟)

节目五:《小人国》(新奇舞台剧，宿管会成员表演，时长：8分钟)节目六:《歌唱祖国》(7号站，阿姨学生大合唱。绣红旗，红星闪闪，歌唱祖国。时长：7分钟)

节目七:《青春的誓言》(节目名称待定，预计时长：5分钟)

节目八：《dancing for you》(南京林业大学学管科助理团，时长5分钟)

节目九:《PK秀场》(3号站，6号站，8号站，9号站，13号站等。学生，阿姨才艺大比拼，时长：15分钟)

节目十:《亲人》(13站，女声独唱，时长：5分钟)

节目十一：《你们是我的星光》(宿管会全体成员)

(3)推广途径

1、通过悬挂横幅宣传。

2、在各个宿管站以海报的形式进行宣传。

3、在学校的食堂、教学楼、专科楼等地方以海报、展板形式宣传。

4、制作巨幅彩喷，展示在中苑食堂。

5、STAR在中苑，西苑做活动宣传。

6、制作视频，进个班宣传。

7、拿宣传册或节目单进站宣传。

8、阿姨以口相传，进行号召。

9、制作“宿管十年”纪念会标。

10、其他(还可能有其他宣传方式)。

(4)物品准备

1、横幅至少三条，分别挂在中、西、北苑起宣传作用。

2、宣传单若干份，以发宣传单来增大效应，可同时在各个站中分发宣传单。

3、节目单或者门票两千多份。

4、演员服装、道具、以及发型的设计。

5、幕布，荧光棒、气球及气球充气装置等的物品。

6、工作人员工作证、工作餐。

7、灯光、音响、麦克风、支架、投影仪、DV等设备。

8、相应奖品的准备。

六、活动人员安排

(1)领导组：主席团

(2)策划统筹：文体部

对节目进行审核，对整台节目进行统筹，演出人员的出场顺序，前台的突发状况，以及后台的演出人员秩序问题进行全局统筹。

(3)财务管理：秘书处

晚会的所有开支，以及购买物品的所有支出全部秘书处统一管理，购买物品或者其他费用的支出一定要有相关凭证或者票据，届时由秘书处做出相关处理。

(4)宣传组：宣传部

主要负责前期的海报、彩喷的宣传工作，也可以借助电视台做适当的宣传。完成晚会现场的布置方案的构想。制作节目单与宣传册。并设计“宿管十年”纪念会标。

(5)推广组：社区工作部，信访部

主要负责进站宣传，以及与阿姨沟通，希望以阿姨之口传达参与晚会之意。向各班播放推广宣传视频，以及进站发放宣传单及节目单。

(6)媒体制作：编辑部

晚会开幕词、闭幕词等发言材料的准备，晚会刚开始视频材料的制作(相关的文字说明及配乐)

(7)治安维护：治保部

现场的治安问题，人员座位的安排以及在晚会开始前节目单及荧光棒和气球等的发放问题。

(8)后勤服务：治保部，监察部

协助宣传部及文体部搞好晚会现场的布置问题，重点负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题。

(9)物料采购：生活部

主要负责采购晚会所需要的物品的采购，以及收集晚会的信息反馈问题，并且协助宣传部做好在各个宿管站的宣传问题。

(10)公关组：组织部，公关部

组织部：主要负责邀请校领导，邀请各院领导及相关人员，邀请兄弟院校自治组织学生干部，以及联系历届以来老会长，老部长，老部员。

公关部：负责礼仪小姐的挑选及训练，以及演职人员的化妆。

(11)外联组：外联部

晚会的赞助问题，搞好届时要为商家的宣传问题。

七、注意事项

1、自身准备要充分，主要体现在征集节目宣传期、以及相关节目搭配上理应控制在2小时之内。

2、安排明确，分工详细，尤其体现在责任部门一定要分工明确，落实到人，让每个部员明白自己的任务所在，积极参与到活动当中。

3、确定下来的负责人员，在晚会现场不要随意更改，加强音控人员培训。

大学文艺晚会策划书范文2

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 20____年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅

六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八.评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置：一等奖__名、二等奖__名、三等奖__名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各__名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

大学文艺晚会策划书范文3

一、整体情况

1、晚会主题名称：______

2、晚会目标：______

3、时间：______

4、地点：川音绵阳艺术学院学术厅

5、主办单位：现代艺术系舞蹈班

6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

二、工作人员及项目组

顾问：______

指导：______

策划：______

工作组委员工作组组员：院07级舞蹈班文艺部工作组

1、节目组

组长：______

组员：舞蹈班所有人员

任务：

a：6月15号晚完成第一次节目筛选；

b：30日将晚会节目单报到学院并打印40份；

c：7月5日之前准备好主持人的形象设计；7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

2、商家组组长：

组员：______

任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作

3、礼仪组

组长：______

副组长：______

组员：礼仪队员

任务：

a：6月5日晚上之前准备好请柬；

b：6月10晚上之前送完请柬；

c：7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪；

4、舞台组

组长：______

副组长：______

组员：______

任务：

a：舞台布置

b：设备安装调试

c：设备控制

5、机动组

组长：______

组员：______

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

三、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→13个节目—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

舞蹈班节目如下：

节目类型节目表演者

独舞

双人舞

三人舞

组合

小群舞

群舞

唱歌

爵士舞

晚会后期工作

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

第二部分赞助

赞助商受益点

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。

4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。

5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。

赞助方式

1、活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

经费预算

宣传海报30元/张×5=150元

宣传展板50元/块×4=200元

策划书5元/份×10=50元

横幅50元/条×3=150元

摄相600元

服装租用600元

vcd制作300元

舞台设计500元

矿泉水100元

节目单100元

请柬100

礼仪200

烟花和礼炮450

共计3500元

大学文艺晚会策划书范文4

一、晚会目的及意义

文艺晚会是“三下乡”中一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。既可以使广大群众得到艺术的享受和文明的熏陶，又能寓教于乐，在笑声中受到启迪。计划生育国策宣传，家喻户晓深入人心。

地点：（待定）

时间：（待定）

二、任务

（1）筹备阶段；由艺术团组织一台配合计生宣传的专题文艺晚会节目。镇具体职能部门准备宣传资料和时间地点的确定。（包括计生知识问答题。海报宣传）

（2）晚会的场景：由镇主管部门确定舞台背景内容、材料。可以采用喷塑成形背景，如采用布幕贴字，镇部门准备好背景文字，采用艺术团现有布幕。

（3）经费由镇政府提供，演出人员所用车辆，舞台灯光设备由木兰艺术团负责。

（4）观众互动节目纪念品由镇政府准备提供

三、形式。

其要点如下：

（1）晚会的主题：“国策，少生快富，家乡美”（暂定）

（2）晚会的格调：歌颂国策教育人，赞美家乡鼓舞人

（3）节目的编排和设计要求：

1、主题明确，短小鲜明活泼

2、开场节目，先声夺人；

3、歌舞节目，丰富多彩；

4、小品穿插安排；

5、知识宣传和观众互动；

6、结束意犹末尽

四、安全

由镇治保会负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

五、会场布置：

镇派专人协助艺术团进行

六、通知领导

由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导准备好晚会开场时的演说稿。

大学文艺晚会策划书范文5

一、晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨20____迎元旦表彰晚会

二、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。

三、晚会地点：教室

四、晚会时间：根据学校安排确定

五、晚会思路：

1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。

2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。

六、晚会节目要求

1、歌曲类：

(1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类);

(2)青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。

(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)、相关歌曲的伴舞。

3、曲艺(语言)类：

(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;

(2)、经典的传统曲艺类节目;

(3)、其它类型的曲艺节目。

4、其他节目

七、节目来源：

全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。

八、晚会参报节目要求：

能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。

九、节目报名时间及要求：

时间：12月30日一天时间。

要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。

十、对宿管部人员及走读人员的要求

宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。

十一、晚会主持人要求：

1、女生、男生各2名;

2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验;

4、报名时间： 12月30日

4、主持人由文艺部负责选拔。

十二、晚会采购：鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。

十三、筹备组相关负责人员

总 组 长：吴志丹(负责节目的收集整理、主持人的选拔)

副 组 长： 郑佳楠、任亚菲

晚会采购组：李晶、翟书金、李秋生(负责所需物品的采购，要保存好采购账目)采购人员需请假。

晚会纪律组：王弯弯 王钟毅 付千千 赵杨柳(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)

安全保卫组：聂旺盛 白爽志

十四、其余事项

1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;

2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。

3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。

4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。

5、晚会教室课桌应摆放为方形。

6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。

一、整体情况

1、晚会主题：20____年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：20____年10月13日19：00—22：00

4、地 点：音乐系排练厅

5、主办单位：潍坊学院学生处、团委

承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：教科系团总支书记：

总策划：张景锋

8、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：______

组员：文艺部、女生部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

(2)第二项目组：宣传组

组长：______

组员：宣传部、心理部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组：外联组

组长：______

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：______

组员：秘书处

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

(5)第五项目组：舞台组

组长：______

组员：自律部成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组：活动组

组长：______

组员：体育部、外联部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组：卫生组

组长：______

组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组：赞助商接待组

组长：______

组员：勤工部、学习部成员

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

(9)第九项目组：机动组

组长：______

组员：生活部全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：潍坊学院报

10、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定)：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位：元) 备注

场地租用 300元

舞台设计布置 100元

海报 20元 包括宣传材料的购置

宣传展板 30元

宣传横幅(晚会现场横幅) 50元

服装费(包括礼仪服装) 100元

演员奖品 100元

节目排练的影碟 50元

节目单 30元

抽奖问答奖品费用 50元

荧光棒，爆竹，气球 100元

邀请帖 50元

道 具 100元

摄影及VCD制作 100元

演员化妆 100元

演员小礼品 100元

矿泉水 150元

其它未知费用 200元

12、总预算： 1670元人民币。

13、资金来源：系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家：

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。