迎新晚会的策划书
时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗?下面是小编为大家收集的迎新晚会的策划书例文,希望你喜欢。
迎新晚会的策划书篇1
一、整体情况
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“20__新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20__年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪娒祝国群
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的'一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
迎新晚会的策划书篇2
主办单位:__学院团委
承办单位:__学院学生会
赞助单位:__
时 间:20__-9-8
一、 晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色。
二、 活动主题:__
三、 主办单位:__学院学生处、团委。
四、 承办单位:__学院学生会。
五、 赞助单位:__
六、 参加对象:__学院全体在校生。
七、 晚会时间:20__年10月15日。
八、 活动地点:城市职业院足球场。
九、 活动意义:
(一) 对于学生:
不经意间,我们轻轻地来了。
迎着新学年的晨曦,我们聚在一起。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。
本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十 七大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会将贯彻执行代表先进文化的发展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。相信通过这样的形式,能进一步加深同学们之间的交流与沟通,让生长在同一个美丽的校园的我们不再彼此陌生。
(二) 对于商家:
__学院是由厦门市政府举办,在厦门市广播电视大学、厦门教育学院和厦门职工大学三校合并的基础上建立的一所新型高校。学院位于厦门岛内东海岸的前埔南路,占地306.64亩,南邻风光旖旎的环岛路,北接宽阔的莲前大道,东与小金门岛隔海相望,东北面是厦门国际会展中心,校园依山傍海,环境幽雅,景色宜人。同时,厦门建筑职业学校也与我们学习生活在同一个美丽的校园。学院目前有教职工234人,专任教师165人,其中正高职称教师2人,副高职称教师48人,硕士研究生46人。学院现有高职专科在校生2212人,成人教育本专科在校生4192人,开放教育本专科在册生7900人。前接前埔中学,后有特殊教育学院,旁有厦门医学高等专科学校,形成了一个新的文化学习裙带,总计人数超过一万人。
社会在进步,科技在发展,校园生活也随着社会的发展而变化,现在校园生活和活动越来越多与公司企业交往密切起来。当代大学生是“活动广告”的宣传载体,同时也是消费群体中的主力军和消费潮流的领导者。现代企业不光要管好产品生产与质量,更要做好产品销售宣传,为企业和商家树立良好的社会形象和商品品牌,扩大企业和商家的知名度。通过与学校的合作,可以让商家更真实准确地了解市场,同时也能展现商家热心教育事业,关心教育发展的良好公众形象。
十、 宣传和扩大影响力:
由宣传部负责出11张海报(学校总共有11个海报张贴处),4条横幅(或另加商家提供的海报)。其中海报于演出前三天贴于教学楼、食堂和学生公寓等人流量较多的地方;四条横幅分别悬挂与校门,教学楼四区前,梯型教室通道,足球场主席台。文艺部干事必须定时地检查海报有否被损毁,若有损毁应及时补贴。在新生手册中将会有专页介绍本次活动。由院报《城帆》记者团负责提前写稿,以便登于校园报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。并运用校园广播在休息时段进行全校性的广播宣传。
十一、晚会前期筹备:
(一) 舞台设置:
1) 确定舞台,结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台,联系制作公司。
2) 对晚会当天所需要的服装道具,进行准备,确保不出现差错。
3) 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认,并联系实践部和生劳部~进行物品购买或赞助商提供。
(二) 主持人的筛选:
将在“主持人挑战大赛”中择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。
并对主持人进行专业的培训。
(三) 晚会各个节目的筛选:
1.9 月初在各个学部、社团下达征集节目文件。
2.9月中旬将进行对节目的筛选。筛选将在城市学院舞蹈室进行。由专业老师与学生会内部审核。入选的节目得到老师的点评之后,在9月下旬继续排练使节目更加完善。文娱部成员将对晚会节目的准备情况进行监督,指导,尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。
(四) 晚会抽奖券的发放准备:
1. 在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票根共:800份(份数以自律会调查新生人数的结果为依据);节目单500份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由办公室派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。
2. 晚会开始当天在由文娱部在食堂门口分发票根与节目单。
(五) 各兄弟院校与领导老师的邀请:
在发送请柬给各兄弟院校学生会与领导老师的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
(六) 晚会工作人员的初步安排:
1、训练礼仪小姐18名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。10名礼仪小姐负责颁奖适宜。:院学生会女生部。
2、 节目选拔、编排工作:院学生会文娱部。
3、 舞台总监、背景音乐制作:院学生会文娱部。
4、 晚会宣传及工作证制作:院学生会宣传部,办公室。
5、 安全督导:院学生会体育部、自律会。
6、 会场布置:实践部。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。
7、 领导嘉宾邀请接待:主席团。
8、 主持人、演员化妆:院学生会文娱部、院女生部。
9、 晚会拍照摄影:院相关部门支持。
(七) 晚会彩排注意事项:
1. 搬运学生会器材
2 .借用所需工具工作
3. 舞台及灯光安装调试工作
4. 音箱设备调试工作
5. 测试晚会所需伴奏带
6. 维持秩序工作人员到位
7. 舞台道具服务人员到位
8. 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
十二、 晚会后期工作:
1) 晚会结束后,各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商为本次活动的支持。
2) 晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能及时归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。
十三、晚会程序:
1. 开场舞。(如劲舞等,以提高晚会气氛。)
2. 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。
3. 请学校领导上台讲话。
4. 请赞助商代表致辞。
5. 主持人颂词,晚会开始。
6. 3个节目。(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目。)
7. 抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
8. 2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目。)
9. 小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。)
10. 3个节目。(如街舞,相声等能将晚会气氛再次提高的节目。)
11. 表彰优秀学员。
12. 2个节目。(如邀请节目,合唱等。)
13. 抽奖。(抽取幸运观众获得幸运奖)
14. 评出优秀节目并颁奖。(评出3个优秀节目奖)
15. 晚会结束。
十四、经费预算:(合计约12730元)
(一) 舞台布置
舞台搭建+灯光+音响+特效 5000元
喷绘背景布 1000元
舞美布置(气球、彩带、花等) 1000元
(二) 宣传费用
横幅 8元/字×16字×4条=512元
海报 8元×8张×2期 =168元
传单 0.1元/张×2000张 =200元
(三) 演员费用
服装、化妆等 约2000元
(四) 奖项费用
奖品,证书 优胜奖150元×1=300元
幸运奖100元×4=400元
纪念奖50元×8=400元
优秀节目奖150元×3=450元
证书20×10=200元
(五) 其他费用
工作人员及演员用水 约200元
荧光棒等 500元
其他不可预算的开支 400元
合计:12730元
迎新晚会的策划书篇3
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对__级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
一、晚会时间
__年12月6日晚七点
二、晚会地点
__大学五一所大礼堂
三、晚会组织单位
主办单位:__大学法学院
承办单位:__大学法学院团委学生会
四、晚会形式
歌舞晚会
五、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
六、人员安排
__
七、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
八、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
九、晚会经费预算
编号:__用途:__预算:__(元)
迎新晚会的策划书篇4
“绽放——似水年华”迎新晚会策划书
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对_________级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间:
_______________年12月6日晚七点
三、晚会地点:
_______________大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位:
主办单位:_______________大学法学院
承办单位:_______________大学法学院团委学生会
_______________大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号:用途:预算:(元)
1场地租用2000
迎新晚会的策划书篇5
一、活动背景
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
二、活动目的
1、欢迎______届新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
三、活动主题
心“新”相印
四、活动时间
20______年10月______日
五、活动地点
环东广场(暂定)
六、活动安排
(1)前期准备:
a)海报宣传
内容:20______届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男生公寓前
b)广播宣传
内容:20______届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为______。我们与你在环东广场不见不散!
要求:广播站分别在___月______日至___月______日期间进行广播
c)在学校的网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2.晚会节目策划,筛选及彩排工作
3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)
5.购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6.提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二--三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1.舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2.音响话筒及相关设备是否到位,完好
3.现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4.观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1.18:50会场一切工作准备就绪
2.19:00开场舞
3.19:10主持人宣布晚会正式开始
4.19:10~20:00上半场节目
5.20:00~20:20游戏环节
6.20:20~21:00下半场节目
7.21:00主持人宣布晚会结束
8.观众退场后工作人员留下整理会场
七、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
八、资金预算
1.背景幕布——1张500元
2.音响灯光:2000元
3.宣传单:200元
4.横幅、海报:1500元
5.气球、彩带:100元
6.助威用品——荧光棒等:200元
7.化妆队200元
8.游戏环节的礼品200元
9.其他备用支出200元
总计:4900元
九、应急方案
1.音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2.灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3.节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
十、注意事项
1.活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4.指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6.安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到环东广场准备
7.晚会开始前15分钟发节目单
8.晚会当天,心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会
9.活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)