发布会策划实用文案大全
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?以下是发布会策划的参考文案,一起来看看吧。
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发布会策划1
一、 活动主题
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、 主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、 活动时间
1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、 活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、 会议议程安排(略)
六、 场地布置布展
1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁展架。
6. 台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8. 调试好音响设备,指定好录像人员。
七、 参会应邀人员
1. 邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3. 邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
八、 发布会组织
1. 组委会组长(负责整个活动)
2. 协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、 发布会资料袋内容
1. 会议手册
2. 新品文字资料(招商)
3. 相关图片、笔、信笺
4. 餐券和礼品券
十、 提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、 发布会筹备和所需物品
1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会 于静)
3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业 陈娟、曹敏)。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟)
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)
8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9. 签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划2
背景:
鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办:易捷广告公司、宿州邮政、
协办:举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:6月22日-7月7日
地点:易捷广告公司
目的:筹备活动所需物品
宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3)制作、发放邀请函易捷广告公司
4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5)制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:7月8日9:00~11:30
地点:大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工:
1)现场人员的接待大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程:
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
发布会策划3
一.企划背景
1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二.企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;
3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三.活动组织
主办:常德平和房地产开发有限公司
协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:常德项目组办公室
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助
2)合作公司的选择确定平和,创野协助
3)制作、发放邀请函平和,创野协助
4)媒体投放资料准备创野地产
5)制作活动宣传品系列创野地产
6)活动场地选择租赁平和,创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:华天大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工:
1)现场人员的接待平和,礼仪公司
2)签到及纪念品的发放礼仪公司
3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司
4)幻灯播放平和,创野协助
5)现场摄制的跟进礼仪公司
6)现场酒水的供给平和,礼仪公司
仪式流程:
时间
内容
9:30~10:00
会场布置及媒体签到
10:00~10:05
与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10:20~10:30
常德市委市政府领导发言
10:30~10:40
平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)
10:40~10:50
香港财富集团负责人发言
10:50~11:00
铜锣湾负责人发言
11:00~11:30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11:30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11:40
主持人宣布结束
3.炒做阶段
时间:12月10日以后
地点:常德项目组办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工:
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产
5)配合媒体其他工作平和,创野协助
五.活动预算
1.媒体预算支出:
注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包200元×10=2000元市级媒体100元×10=1000元
务餐费:20000(元)
照片冲洗100
发布会策划4
为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高岳西翠兰知名度,县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。
一、会议主题
“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会
二、主办单位
中共岳西县委,岳西县人民政府
三、时间地点
时间:20年月日上午9:30至11:00
地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅
四、会议议程
主持人:县委副书记、县长周东明
1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信
2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片
3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况
4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰” 赠送相关情况
5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)
6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话
7、省委办公厅领导讲话
8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话
9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演
五、接受采访
中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。
六、邀请来宾
1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业
省、市宣传部领导(县委宣传部负责)
省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)
省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)
省林业厅领导(县林业局负责)
省、市外事办领导(县外事办负责)
省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)
2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)
中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等
省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等
港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等
合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等
安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台
县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台
七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业
汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)
周东明(县委副书记、县长)
储诚根(县政协)
程首初(县人大常委会副主任)
杨林建(县委副书记)
李昌群(县委常委、常务副县长)
江春生(县委常委、县委办主任)、
郭 中(县委常委、宣传部部长)
王彰平(县政府副县长)
张士卿(县政府副县长)
方志国(县政府办主任)
王国英(县委宣传部常务副部长)
王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)
储昭柱(县农委主任)
桂爱生(县财政局局长)
程相初(县林业局局长)
王 华(县旅游局局长)
胡文萍(县外事办主任)
安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。
八、工作分工
1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;
2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;
3、县农委、翠兰公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。
九、时间安排
总体时间:20年10月23日—11月2日,共10天
10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;
10月29日前:1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;
2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等
10月31日:1、完成领导、嘉宾讲话稿;
2、部分工作人员到合肥布置会场;
3、演艺人员到会场排练。
11月2日: 举行新闻发布会活动。
十、活动经费预算(略)
发布会策划5
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