2021公司年会活动策划方案
年会是企业的春节,标志着一个企业一年工作的结束,同时又是新一年的开始。公司的年会怎么策划?以下是小编为大家准备的公司年会策划方案流程,欢迎大家前来参阅。
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公司年会策划方案流程【一】
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
_动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:_,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:20_年3月8日
活动地点:_酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20_年1月14日收到安利公司发出的标书
20_年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20_年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20_年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、_老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、_领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:_老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
公司年会策划方案流程【二】
20_年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
_情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最佳节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
公司年会策划方案流程【三】
20_年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(_月_日至_月_日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(_月_日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20_年_月_日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:_x
3.联系方式:______
五、参会人员
_x、_x、_x、……
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3. 总经理\董事长 讲话 对年终做总结 表彰员工
4. 表彰 各部门负责人做度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
公司年会策划方案流程【四】
对20_年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20_年1月末
二、活动地点
公司大会议室、_餐厅、_xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20_年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:_x
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:_x
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:_x
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:_x
5、活动主持:_x
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
八、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会策划方案流程【五】
一、整体情况
1.年会主题:责任〃精益〃创新——梦想从星辰起步
2.年会目的:_年第二学年即将结束,为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增强凝聚力,集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出,并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。
3.年会时间:_年12月24日晚18:00
4.年会地点:演艺大厅
5.年会主办单位:宁波城市职业技术学院财金学院
6.年会形式:文艺汇演穿插颁奖
7.参与对象:各分公司员工和获奖人员
8.活动流程: (1)入口签到 (2)员工进场 (3)领导及嘉宾入场
(4)主持人就位
(5)开场:各分公司入场,介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶
(6)播放开场视频 (7)领导讲话致开幕词 (8)各分公司进行文艺表演
(9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖)
①我爱秀——秘书专业知识”竞赛
②“我爱理——档案整理”大赛
③“我懂办——办文办会”大赛
④“我讲课——教学技能”大赛
⑤“我很快——速录技能展示”大赛
⑥会计信息化技能大赛
⑦会计教学技能竞赛 ⑧沙盘大赛
⑨股票模拟交易技能竞赛
(10)神秘嘉宾亮相
(11)由神秘嘉宾抽取年终大奖
(12)集团各分公司大合唱《真心英雄》闭幕
二、项目组职责
1.第一项目组:节目组 组长:方_ 电话:___ 组员:文娱部成员 任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、确定并邀请神秘嘉宾。
完成时间:_年12月12日前 2.第二项目组:宣传组 组长:赖_ 电话:___ 组员:宣传部成员 任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传,包括喷绘海报的设计;
b、宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(不限贴数) ①贴吧宣传 ②微信公众账号推送 ③微博发布实时动态
卡片宣传(将宣传卡片分区域发出)
通知各分公司负责人开会
c、节目单及宣传单的制作;
d、制作开场视频;
e、现场摄影及通讯。
完成时间:_年12月7日前 3.第三项目组:办公室 组长:吴_ 电话:___ 组员:学生会办公室成员 任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请;
b、组织各分公司学习演唱《真心英雄》;
c、采购年终大奖; d、联系领奖人员。
完成时间:_年12月1日前 4.第四项目组:舞台组 组长: 钟_ 电话:___ 组员:文娱部成员 任务:
a、负责会场安排,舞台的设计及布臵;
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
完成时间:_年12月23日前 5.第五项目组:后勤组 组长:郑x 电话:___
组员:文娱部成员主负责,体育部成员,纪检部成员以及生活部成员配合 任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持; b、晚会期间的突发事件的处理;
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理;
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师;
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台;
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。 完成时间:_年12月10日前
三、筹备日程
颁奖典礼进程安排分为以下几个环节:
1. 节目征集截止(_年12月1日)
2. 节目预审(_年12月9日,地点4-304教室)
3. 节目复审(_年12月20日,地点4-304教室)
4. 彩排(_年12月23日,地点演艺大厅)
5.正式演出(12月24日,地点演艺大厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
5. 活动选报
a.要求:各班至少申报1个节目,内容自定,形式不限,内容健康有新意。
b.各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。
6.演出五项注意
(1)要注重艺术性
(2)要充分展示我集团成员的才艺;
(3)要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)要落实责任,实行项目负责制。
四、注意事项
1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕;
2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作,特别是交流环节);
3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员;
4.由安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作;
5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价;
6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法,写出此次活动的总结报告;
7.活动前如有工作人员不能参加,需要及时请假;
8.活动时需要保证照相机有电,能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕;
9.清理干净现场,不要留下任何垃圾;
10.工作人员在维持秩序时态度要谦和,要清楚讲明事件,请求合作,不得强制要求,并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态; 11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。
五、安全预案
活动成立突发事件应急处理领导小组,统一领导活动突发事件的应急处理工作,安全事故应急领导小组履行下列主要职责: 1. 指挥安全负责人立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。
2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。
3. 根据需要对参加活动人员进行疏散,并根据事件性质,报请上级 部门迅速依法采取紧急措施。 4. 根据需要对事件现场采取控制措施。
5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。
6. 突发事件发生后,应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则, 决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向活动主负责 人报告。
7.伤害事故应急预案
(1)如发生学生身体受到意外伤害时,应及时送伤者到医院诊治。
(2)注意事故现场保护,调查事故发生的原因,并做好有关材料。
(3)妥善处理事故。
六、经费预算
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