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关于开展开业庆典的策划方案模板

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方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面小编给大家整理了关于开展开业庆典的策划方案模板,希望大家喜欢!

关于开展开业庆典的策划方案模板1

前 言:

家具是生活的必需品,同时也是人们提升生活档次与追求高品位的表现,随着经济的发展,人民生活水平提高,越来越多的人开始追求高档次、高品位的生活,家俱城发展前景可观,尤其是向大规模、高档次方向发展。__作为遵义市内一家大型的家俱城,拥有中高低各种档次的家具,且品类齐全,适合各种层次的消费人群;其地处于内环与外环之间,交通便利,市民购物方便,占尽了天时地利。目前装修已近完工,开业在即。通过此次隆重的开业庆典及优惠活动,可以更好、更全面地向遵义社会各阶层展示自己,吸纳更多的`家俱品牌代理商入驻家俱城,广蓄消费客源,树立良好的企业形象,为__家俱城 “打造成遵义市规模最大、品类最全、影响力最大的家俱城” 的长远目标做好铺垫。并将其优势、卖点、优惠措施等信息公开发布。最大化地吸引市场及消费者关注,造成市场轰动效应。

一、活动主题:“__家俱城开业大酬宾,各种好礼送不停”

二、活动时间:__年__月__日

三、活动地点:__建材市场__家俱城

四、主办单位:__家具城

五、协办单位:__庆典礼仪策划有限公司

六、活动目的:

__家俱城是__市内的一家大型家俱城,具有优越的地理位置,开业仪式是__家俱城推向市场的一个重要切入点,适当的开业优惠活动更是培养顾客信任度与忠诚度的良好渠道,通过本次盛大的开业庆典仪式及其优惠活动,将达到以下目的:

1.让社会各界人士对“__家具城”有个初步认识。

2.通过本次开业庆典活动将开业信息传达到家具城核心商业圈范围,广泛地引起遵义社会各界、各家具品牌代理商关注。

3.提升“__家具城”市场美誉度及知名度,建立和培养消费者的信任度与忠诚度。

4.展示__家具城的企业形象和企业实力,突出各大优势。

5.通过本次活动宣传推广__家具城的投资环境,向正在及将要前来在这里投资置业的各方朋友表示热烈的欢迎。

6.引起遵义及周边消费者的广泛关注,树立良好的企业形象。

七、活动方式:

1,开业庆典仪式(舞台)

2,开业大联欢,好礼送不停(卖场)

活动当日,在__家俱城购物的顾客,凡购物满____元均可免费获得精美礼品一份。先到先得,送完即止。

3,折扣成交价后满____元再返___元现金(卖场)

活动期间,凡在__家俱城购物的顾客,在享受各专卖店折扣优惠基础上,每满____元商场再返___元现金,折后返现,多买多返。

4,__底价拍卖会(舞台)

最低的底价拍卖,拍卖品具有一定价值,超低底价吸引目标引消费者,震撼全场,先下手为强。

5,幸运大抽奖,___现金,___物品等您拿,中奖率100%,个个不落空!(舞台)

凡活动当日当场购买物品消费满___元即可凭消费单据参加现场抽奖,奖项设定双方商议再定。

6,文艺演出酬宾(舞台)

演出内容有小提琴、萨克斯、武术表演、唱歌、舞蹈等多种。

八、广告配合方式:

媒体选择主要参照效果和价格两指标,根据对各媒体的评估,我方建议宣传方式如下:

1,__电视台《经济纵横》栏目

在__电视台《经济纵横》栏目做一个月的专题宣传,专题片可设置为两分钟,内容为__家俱城情况简介、开业信息、开业相关优惠活动等。

栏目简介:《经济纵横》栏目是遵义电视台广告经济中心创收性经济栏目,节目通过有线网络向十四个县、市、区。运用电视的手法,更直观更生动更快捷地推出餐饮、家居、通讯、汽车等经济信息;《经济纵横》“关注遵义经济发展,引导时尚消费潮流”, 主要播报企业宣传、产品推荐、开业信息、消费指南等信息;《经济纵横》栏目开设:“12315维权在线”、 “百业信息榜”、“车时尚”、 “饮食大看台”、“家居新时尚”、“名酒展台”、 “寻医问药”等。栏目收费标准:专题片播出350元/天·分钟:播出少于十天收取专题片制作费。

2,印制DM发放,内置开业庆典宣传与相关优惠活动信息,一般提前一星期开始发放。

3,彩车宣传,路线为:外环路→马家湾→南白→东联县→ ;威风锣鼓全城巡回宣传。全范围、近距离告知目标受众开业信息及相关活动。

4,活动前2日,在遵义市区,红花岗,丁字口,市民广场,北京路口等地施放空飘,加强活动信息的宣传

九、前期准备:

1,广告宣传:如上“广告配合方式”所述按时落实。确保宣传效果。

2,物料准备:我方主要准备活动现场所需物品,如舞台等;活动主办方主要准备赠品,拍卖品等物品。以上物品必须在活动前一天准备就绪,确保活动当日顺利进行。

3,人员安排:卖场工作人员,如赠品发放人员、保洁员等由主办方安排就绪,室外如主持人(促销活动对主持人要求很高)等由我方安排就绪。安保人员:控制现场,防止意外事件的发生。

十、中期操作:

1)活动现场布置:

1,在__家俱城广场设置大型舞台一座,供庆典、抽奖、拍卖、文艺演出使用。舞台铺设红色地毯,以红色衬托庆典时的喜庆气氛。在舞台周围适当铺设红色地毯,舞台下方摆椅子若干。

2,在主会场入口处放置双龙拱门一个,拱门两端各放置金狮子一只,建汇中心门口放置金狮子一对,达到提示、显眼、宏大场面的宣传效果。外环路到门口铺设红地毯,以示隆重。

3,在__外环路中央隔离带插放彩旗,尽量插放到建汇中心势力影响范围,达到宣传造势的效果,更好的传播活动信息。

4,在主会场周围合理布置红色华裱柱,达到喜庆、庄重、传播立体效果。

5,建汇中心主体墙上面拉满红色祝贺布幅更能给活动带来整体效果,红色寓意喜庆、幸运。

6,红地毯两侧鲜花路引,充满温馨,吉祥喜庆;舞台四周摆放鲜花及绿色植物,亲和自然,时尚温馨。在活动现场设置设茶水台供来宾饮水。

2)活动流程(时间待定):

1,__家俱城开业仪式于__年__月__日_午__:__时在__家具城外环路门口举行,活动邀请领导,嘉宾和各企业集团领导,以及客户代表出席。

2,威风锣鼓、舞狮队、军乐队、演出活动,客人陆续抵达现场,主礼嘉宾由礼仪小姐引领进入接待室。

3,典礼开始,出席典礼的嘉宾在礼仪小姐的引领下进入主席台

4,典礼主持人一一介绍出席典礼的领导和嘉宾,然后宣布仪式开始,此时狮鼓齐鸣__秒。主持人开始宣布正式程序。

5,__家具城领导致欢迎词

6,市领导致辞

7,区领导致辞

8,客户代表致辞

9,醒狮采青

10,剪彩。__家俱城主要领导人及特邀嘉宾在礼仪的引领下走上舞台,准备好剪彩用具,主持人倒数8秒,领导及嘉宾一起剪彩(绸花剪彩或启动水晶球),剪彩同时锣鼓齐鸣,醒狮起舞,礼炮响起,礼花满天,焰火通明,彩球腾飞(象征企业兴旺发达,蒸蒸日上)。

11,嘉宾进入卖场观光

12,__底价拍卖会开始

13,拍卖会结束,幸运大抽奖活动开始

14,文艺演出在以上程序中穿插进行,可以更好地营造互动环节。

15,活动结束

十一、后期延续:

后期延续主要有两点,一是家俱城继续优惠部分商品;二是通过媒体进行宣传,如我方建议在《经济纵横》栏目播放专题宣传片等,进行宣传炒作,提高知名度,持续增加销售额,这一点很重要。

十二、意外防范:

1,天气情况,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。

2,政府干预等政策性干预,提前与有关部门沟通。

3,现场安全及人流控制等,提前做好安保工作的人员安排,有效防止突发意外事件的发生,确保活动安全有序地进行。

十三、准备工作(细化):

为保证开业仪式的有序开展,在开业仪式前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,(下雨、停电)以期达到最佳效果。

1、宣传工作:

1.1 开业前3天准备条幅,在楼体上悬挂,传达开业信息。

1.2 在__电视台《经济纵横》栏目提前2天播出开业信息

1.3 宣传花车准备就绪

1.3 在外环路中央隔离带插放刀旗1000面。

1.4DM海报宣传资料准备就序。

1.5 开业前,威风锣鼓、舞狮队、音响、礼炮、文艺汇演人员,全部到位。

2、开业仪式的当天主要工作:

2.1认真做好与会领导的接待工作

2.2 到会记者的接待工作

2.3 严格检查并落实现场业务管理工作

2.4维持现场秩序。

3、办公室工作:

3.1邀请领导和嘉宾、特邀嘉宾。

3.2 市区各级有关部门领导(提前5天发放请柬)

3.3邀请相关新闻记者。

4、其他准备工作:

4.1 做好开业前的活动造势工作,要达到全市都知道的目的。

4.2 公司领导发言稿,提前2天准备妥当并确认。

4.3 准备开业仪式所用剪彩绸花或水晶启动球。(人数定)

4.4 准备好所用道具由策划公司拟清单。

4.5 准备开业仪式现场当天的拍照工作。

4.6 邀请电视台节目主持人主持开业仪式活动

4.7 宣布开业仪式所需用的相关物品。

十四、现场活动细节:

人气烘托:除在开业典礼前期做宣传工作之外,各单位邀请员工参加仪式。

贵宾接待程序

礼花绽放时机把握:

开业典礼仪式开始,主要领导人剪彩后开始

现场鸣炮时机把握:

鸣炮为最后一个环节,在开业剪彩仪式开始时鸣炮

乐队表演时机把握:

主持人宣布开业仪式正式开始 剪彩仪式

书画表演

十五、物料明细:

文 艺 演 出:

脱口秀 800元/人 天上芭蕾 2500元/场 2人(7分钟,出国表演节目)

小提琴 600元/人 顶 技 2500元/场 6人(8分钟,出国表演获奖节目)

变 脸 800元/人 坛 技 2500元/场 9人(6分钟,出国表演获奖节目)

双 簧 800元/人 武术表演 300元/人 8人(香港武术表演获奖团队)

歌 手 400元/人 街舞表演 500元/人

卓别林模仿秀 800元/人

__庆典礼仪策划有限公司

__年7月26日

关于开展开业庆典的策划方案模板2

一、策划思路

基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

二、活动原则:

1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。

五、项目实施方案

1.活动要素

活动名称:卓威国际体育城

活动时间:__年__月

活动地点:卓威国际体育城

活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

2.组织活动内容

a、商场外气氛装饰

b、现场布置:

舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:

军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

d、前期宣传工作:

1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销

2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

e、后期宣传工作:

持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。

总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。更多商业活动方案请继续关注方案网。

关于开展开业庆典的策划方案模板3

一 酒店概述

1、项目:_大酒店

_大酒店,原为领地大酒店,因经营不善于__年年6月终止经营,现定位为乐山本土中餐大酒店。

2、开业主题:味道嘉州乐食凯源

本主题给凯源大酒店注入乐山的特色味道,赋予大酒店自身独有的特色和风格,用与众不同的特点吸引顾客;使顾客在开业时,就能够转换消费者对凯源大酒店前身的原有印象,提高顾客对凯源大酒店的菜品品尝兴趣。

3、目的:

开业之初就给酒店付诸强烈的乐山本土特色菜品文化,为以后宣传作铺垫;

1)、告知乐山市民凯源大酒店正式开业迎宾。

2)、以开业活动为载体,体现凯源大酒店独特的经营模式。让消费者了解经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。

3)、扩大知名度和影响力。

4、开业时间:预订为9月15日(周六)

5、定位:乐山本土特色菜品文化纯乐山人川味

6、宣传形式:媒体与现场活动互动结合。

二 酒店swot分析

随着经济的不断发展和进步,市区逐渐从老城区往外移。以乐山新世纪广场和为中心向四周辐射,逐渐形成一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈,目前在这个商业圈已经形成了几个大型且成熟的大酒店:三苏大酒店、红高粱海鲜大酒店、鸿瑞大酒店、飘香大酒店等,以及其他中小型的饭店。

优势(superiority):

1、规模:占地总1180平方米,为一层,共有包间11间,其中7个小包间,4个大包间,大厅可容纳8人桌的桌子10张,可同时容纳260余人进餐。

2、乐山独有的以纯本土文化为经营的中餐大酒店,周边一公里范围内,存在有不少中高档住宅小区,小区住户有一定的消费能力。

3、乐山地区第一家纯乐山人口味川菜。

劣势(worst):

1、门店不够突出(店招不够明显)

2、特色文化不能够突出酒店特点,不够吸引力

3、前领地大酒店的运作失败会对现凯源大酒店的经营造成一定的负面影响。

机会(opportunity):

1、乐山市__年餐饮行业占gdp的22%,乐山旅游局和乐山经贸委决定加大对乐山本土饮食企业的扶持,力争将乐山地区的餐饮业做大做强。

2、地理位置处于乐山未来高档经济发展中心圈附近。

3、乐山经济发展速度迅猛,企业数字呈高速增长。

4、在乐山特色中餐业还有没标准的领头羊。

威胁(threaten):

1、商业圈周边的其他成熟中餐馆对凯源酒店的威胁

2、随着大酒店自身的发展 其它的大酒店也在发展

3、未来开张的大酒店对自身的威胁

4、附近各大大酒店,已经运作成熟,客源基本稳定,造成客源分流难

三 前期运作

(一) 广告宣传

1、小区广告:选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告,高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。告别传统促销和开业广告的形式,告别无效而花费高的广告形式。利用人们好奇的心里,在短期之内,聚集人气,吸引潜在消费者对凯源的关注,使其开业初期就来凯源消费。这样可以达到新城区80%的居民知道凯源大酒店的优惠、地点、唯一乐山特色的大酒店。提升其知名度和美誉度。

广告内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

2、与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作,进行短信群发,借助此手段可以覆盖乐山城区绝大部分人群,并且采用分阶段发送,一方面可以控制费用,二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端vip客户在团体订餐时可以享受8折优惠。

3、在一些免费电台发布信息。提升凯源的知名度和美誉度。

4、在交通台发布信息

内容主要是:开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。

交通台音乐频道是出租车、私家车经常收听的一个节目,而我们的目标群体正是经常打车或者有私家车的人。通过发布信息可以让目标群体知道开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,吸引他们来消费。估计能让打的和私家车的人能有40%人知道凯源。产生冲动消费。

5、做dm单或生活指南

dm单和生活指南发放去不同的区域,包括店面等高收入人集中的地方,力争这些区域的人群有80%知道凯源大酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、乐山独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容,产生冲动消费。同时在做dm单或生活指南看菜的图片猜菜名,猜上可以免费送这个菜。

一定要将凯源新开业、高档享受、乐山特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。

(二)和一些伙伴合作:

1 没有提供餐饮的旅店合作。他们带客人来消费可以给他们20%的折扣。他们可以将将钱收在他们的帐单里面,他们带他们的客人来消费又可以有20%的回扣。

2 和茶楼洗足等合作。如果客人去消费可以有20%的回扣。

3 和旅行社合作。旅行社来凯源消费可以有20%的回扣。

4 和婚庆公司或结婚登记处合作。他们提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

通过和以上公司合作,可以少花费时间招揽客户,提升营业额。

四 现场活动

1 给打的来消费的人报销打的费。迎宾人员迎接来凯源消费的人帮其出打的费。

关于开展开业庆典的策划方案模板4

一、整体构思

1.以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕,赠送礼物,庆祝酒会来完成整个活动的目的。

2.通过整个活动以及新闻媒体来向社会各界传播开业的信息,使得潜在客户获得信息。通过开业宣传,扩大酒店的知名度。

3.向嘉宾充分展示该酒店的便捷与舒适。

二、整体气氛布置

整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,典礼既要热烈喜庆也要庄重。酒店二十个升空气球悬挂空中,并发出酒店开业大酬宾的信息,让更多的消费者得到消息。

1.酒店布置

(1)在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门,并且在拱门上悬挂开业条幅。

(2)预计20个升空气球围绕在酒店四周,并且悬挂彩色垂幅,上面要标有贵酒店的开业祝福语。

(3)酒店门口铺红色地毯和摆花篮。

(4) 在主干道两侧插上彩旗和指示牌。

2.主会场区

(1)在主会场区的入口放置一签到处,摆放一张长木桌,并且要铺上红布,由礼仪小姐引导嘉宾签到和控制入场秩序。

(2)在主会场周围放置两个大音响和有架话筒,便于有关人员发言。

三、开业当天的的庆典流程:

1.开业当天8:00-9:00,由专业的锣鼓队表演,营造开业气氛。

2.开业当天9:15-10:00,由舞龙狮队和锣鼓队穿插表演,聚集人气和营造开业气氛。

3.开业当天10:09,由专业主持人宣布__酒店开业庆典正式开始。

4.开业当天10:10-10:20,邀请嘉宾致贺词,要先由主持人介绍嘉宾,然后由礼仪小姐领引嘉宾上台致词。

5.开业当天10:36-10:38 ,由重要的领导和嘉宾进行开业剪彩,在剪彩的瞬间要燃放礼炮,8响为佳。

6.开业当天10:38 ,随着剪彩结束,再次燃放鞭炮,时间为8分钟。

7.开业当天10:38,在鞭炮声中由主持人宣布庆典礼仪结束。

8.开业当天10:40,由礼仪小姐领引各位嘉宾进入酒店休息。

9.当会场整理完毕后由专业的锣鼓队和舞龙舞狮队进行穿插表演,时间为2个小时。

关于开展开业庆典的策划方案模板5

一、前言

开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州__酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

二、活动程序

本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动

杭州__酒业公司主会场布置设想如下:

1、舞台:

舞台搭建在杭州__酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,

主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。

3、背景架搭建:6米长_3米高框架结构。

4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米_15米。左边设一入口。

5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。

6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。

7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。

广告导语:

A热闹庆祝杭州__酒业有限公司隆重开业

注:摆放位置见平面效果图标位。

8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州__酒业公司隆重开业”

9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。

10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛

11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州__酒业有限公司隆重开业 ___公司贺

花篮摆在舞台两边。

12、胸花(嘉宾花20朵)

13、剪彩:上级领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)

14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。

16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。

18、其它物料准备:

1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人员等。

5、遇雨备案准备。

三、嘉宾品鉴会布置

1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。

2、迎宾6位,引导嘉宾入座。

3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5_3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。

4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

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