大学主题活动策划书范文
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。下面就是小编给大家带来的大学主题活动策划书，欢迎大家阅读参考!
大学主题活动策划书1
根据《中华人民共和国兵役法》、《中华人民共和国国防法》、《中华人民共和国国防教育法》、《教育部关于加强学生军事训练管理工作的通知》现就_年度高一新生军训工作作如下安排：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，贯彻习近平同志关于加强国防建设系列讲话精神，落实立德树人的根本任务，以省教育厅、省军区司令部和政治部印发的《高级中学学生军事训练教学大纲》为依据，通过学生军事训练与教学使学生掌握基本军事知识和技能，增强国防观念和国家安全意识，强化爱国主义、集体主义和革命英雄主义观念;加强组织性和纪律性，培养吃苦耐劳和艰苦朴素的作风，促进学生综合素质的提高，为中国人民解放军培养后备兵员，为国家培养社会主义事业建设者和接班人打好基础。
二、具体安排
1.军训地点：各学校校内。
2.军训时间：安排在X月15日以后，训练时间为5天。
3.参训对象：全体高一新生。
在参训范围内的学生，由于健康等原因不能参加军训的，由学生本人和家长提出申请，经学校、承训单位审核后方可。
4.军训内容：根据苏州市教育局《关于做好20_年度高级中学新生军事训练工作的通知》(_人武〔20_〕1号)文件要求，军训期间不得上文化课，要以抓好国防教育为主。
一是要严格要求，确保按纲施训。各参训学校要依据教育部、总参谋部、总政治部重新修订的《高级中学学生军事训练大纲》，与承训单位周密协调，制定科学合理的教学目标，合理安排教学课时分配，规范教学内容和要求，确保按纲施训。要按规定有计划地让学生掌握必备的军事知识、军事理论和军事技能，增强国防观念、国家安全意识及综合素质。
二是要丰富内容，增强教育实效。各参训学校可根据实际情况，开展相应的国防教育，不断增强国防意识，兼顾开展基本的军事技能训练。同时要通过组织开展观看军事影片，开展文体竞赛、联欢会、军训海报展示等活动，丰富军训活动内容。
三是要精心安排，加强专项培训。一要组织好急救培训。由红十字会专业人员免费统一开展急救知识和技能指导、培训，将培训考核情况(考核要求由红十字会制定)纳入军训总体考核要求和学生军训档案。学校要主动与红十字会相关人员联系，确定具体培训时间，全力支持、配合做好相关工作，以进一步普及科学急救知识，增强师生自救自护的能力，实现人人受训、人人受益的目的;二要组织好消防培训。各校要根据省公安厅和教育厅联合下发的《关于印发_省消防进军训工作实施方案的通知》(X公消〔2015〕41号)要求，联系_消防大队(宣传员：周_，联系电话：_)，在消防大队专业人员指导下，认真落实相应课时安排，组织开展消防知识理论教学和技能训练，全面提升师生消防安全素质，增强学校抗御火灾能力，努力营造良好的消防安全环境;三是组织好应急疏散演练。在保障安全、有序组织的前提下，各校要组织高中新生在军训期间开展一次应急疏散演练活动，以增强师生的应急逃生意识和技能。
同时，各学校还要将学生的军训和入学教育结合起来。入学教育包括校史、校规校纪教育、初高中衔接等。
三、工作要求
1.认真组织，合理安排。要成立由学校和承训单位有关人员组成的校级学生军训工作领导小组，做好本校学生军训工作的组织领导、整体规划和综合协调工作。学校要把学生军训工作纳入学校教育、教学计划;制定本校学生军训各项制度，检查督促贯彻落实;负责学生军训工作各项保障。承训单位要按照《高级中学学生军事训练大纲》组织学生军事技能训练;负责军事技能训练期间帮训官兵的管理;配合学校做好学生思想政治和安全教育工作。
2.规范要求，提高质量。要将遵章守纪、作风培养、生活常规和行为养成列为重要训练目标，突出过程管理。要从小事抓起，按军人要求做到整齐划一、令行禁止;要从养成教育抓起，严格要求，大到军事训练，小到按时就寝、整队就餐、内务整理等，都应明确要求，每天检查考核，做到训管结合、教养一致。要细化军训考核，将思想素质教育、军事技能培养和行为养成教育作为重要的考核内容，记入学生的军训档案(见附件2)。同时，要通过各种评比、考核加强对教官和班主任老师的管理。
3.确保安全，加强管理。要高度重视学生军训期间的安全工作。一是要积极预防，对学生身体状况做到心中有数。军训开始前，要向每一位参训学生家长发放《告家长书》，提供父母双方家长签字的书面健康证明或体检材料;对患有心血管等疾病或其他特异体质的学生情况要及时掌握，根据相关规定减免或不参加不适宜参加的军事技能训练科目。每天军训活动开展前，必须要对学生进行安全教育和提醒。二是要采取措施，积极做好防暑降温工作。根据天气状况灵活调整训练时间，适当增加休息频率和休息时间，并保证饮用水的供应。如遇到高温黄色预警天气(24小时内气温达到或超过35℃)，室外训练可安排在上午11点半前和下午3点后进行;如遇高温红色预警天气(24小时内气温达到或超过39℃)或雷雨天气时，应停止室外训练。必要时暂停或延期开展军训工作。三是要主动协调，强化后勤保障。组织好设施设备的安全检查和维护，加强食品进货、食品留样保存等饮食卫生方面的要求，完善各项安全防范措施。要落实好医生值班和巡诊制度(学校应配备学校医护人员进行24小时全程监护)，配备好防暑降温物品和急救药品、器材。四是要完善预案，建立24小时值班报告制度。如发生重大安全事故，学校要及时启动应急预案，并立即向有关部门报告。五是要严格执行报备制度。各学校要在学生军训开训前，提前一周向教育局德育与体卫艺科上报军训方案，在军训结训后一周向教育局德育与体卫艺科上报军训总结(包括通讯报道和照片)。
4.民办学校参照公办高中军训要求，在规定时间内自行联系部队组织学生开展好军训，并及时做好军训方案和军训总结的上报工作。
四、军训费用
根据我市教育、财政、物价部门文件规定(_计财〔2007〕32号)，高一新生军训服装费为每人40元，实行多退少不补。任何单位和个人均不得以任何项目和名义乱收费，一经发现或举报属实，将严肃查处，并追究有关人员责任。同时，各学校应积极采取各种措施，对参训学生中的特困生等家庭困难的学生采取减、免、补、助等多种形式，切实减轻这些学生家庭的经济负担，充分体现学校的关爱。
大学主题活动策划书2
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——2014管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：20_年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：_x
顾问：_x
指导老师：马楠
主要负责人：_x
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作：6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：_x
组员：_x
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：_x
组员：_x
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：_x
组员：_x
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：_x
组员：_x
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：_x
组员：_x
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：_x
组员：_x
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：_x
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：_x
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
大学主题活动策划书3
一、活动前言：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们要毕业了，我们要就业了，我们要创业了，经历了三年的大学生活，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……进入这间学校之前，我们满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，在这灿烂而又忙碌的季节里留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章，从那我们又信步走向社会。20_年的夏天，我们希望每一位同学惟念三年情份，积级参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。让同学们能够在短暂的时光中尽情畅谈美好的未来，交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同学们，当接近毕业时，我们都各有千秋，分道扬镳，当为了就业，为了租房，又是忙碌，经济又是紧张时，要说一时半会组织个毕业旅游，交出这般昂贵费用谈何容易?考虑大家的时间，经济问题，我们提前准备，分期付款，一来，时间不会太仓促，二来费用问题又可以解决，为了保障这次旅游的顺利进行，特拟订本活动策划书。
二、活动目的：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去这次活动的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们仅有一次的大学毕业，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的`回忆。少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次毕业旅游，要搞就要搞得有声有色，伟大的毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学旅游活动有条不紊;为了这次活动的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、活动对象：20_届游戏开发班的全体同学
四、活动时间：根据旅游团来定
五、活动地点：厦门鼓浪屿
六、通过群内通知或飞信(具体的时间，集合地点群内会有通知);2、通过联系负责人;
七、负责人的具体分工：
1、机构设有指挥部、组织组、财务组、通讯组、摄影组和安全组。
2、设会长，组织组长、财务组长，通讯组长、摄影组长和安全组长各一名，其中，会长是指挥部的一员，指挥活动的整个流程。
3、负责人职责：
指挥部：负责统筹活动的各相关事宜。
(1)会长：负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面，并为各活动负责人提供指导意见。对于各组负责人交上的资料做好总结，向大家反映活动大局的基本动态，促进整个旅游的活动顺利开展，圆满结束。还有就是加强同学联系交流，创造和谐关系的责任。
各小组：负责落实好各项具体工作
(2)组织组：协助会长做好组织工作，联系旅游社，确定好旅游的具体出发时间跟集中地点，安排好相关旅游流程
(3)财务组：主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用，每个月公布同学所交的费用;对于组织组组长联系旅游社所发生的费用给以报销，要做好登记并付清。旅游结束后，把财务清单列出来，传上群共享。
(4)通讯组：主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息，比如出好时间更改，旅游社团更改等，确保每个同学都知道。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作。负责清点集中地所有成员是否已经到齐
(5)摄影组：主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作，旅游结束后整理相片，收齐照片，传上群相册。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)
(6)安全组：主要协助会长，负责旅游全程的安全工作，还有维持纪律，确保活动的顺利进行。
负责人名单：
1、会长：符逸敏
2、组织组：组长：吴义斌
3、财务组：组长：梁国立
4、通讯组：组长：麦顺文
5、摄影组：组长：陈家亮
6、安全组：组长：李文鹏
八、前期工作安排：
1、通过各种方法各种途径宣传，可带自己的伴侣或朋友。
2、12月20号之前，确认参加的人数，并公布所需费用。
3、实行分期付款制，即每个月付一次，到毕业前少交多退。
4、其它相关事宜在群里公布和通知或直接飞信或电联。
九、中期工作安排：
1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)
2、为了旅游不会那么枯燥，我们自己出节目，到时候，所有负责人共同协商
十、后期工作安排：
1、整理通讯录，在群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。(通讯组)
2、合照的电子照片可以放到群共享空间，以供下载。其它照片由通讯组收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。(摄影组)
3、把剩下的钱退还给每一位同学，在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责)。
十一、活动要求：
1)按照旅游团的行程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从会长，各组长的领导。
2)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会，留下一个美好的回忆。
3)最重要的，希望大家都能来参加，人生就这么一次毕业，真的很难得。而且既然答应了要来的报名了的，希望到时候能按时参加，提前准备这次的活动就是为了让大家能做好理财观念，跟有一个心里准备，不至于太唐突。
十二、费用开支预算：
我们决定去夏门鼓浪屿所需的经费大慨500元/人左右，由于经费是分期付款原则，那么更必须做好每项收取费的登记，每人每个月需要上交45元(这个由财务组负责，但每项支出必须跟会长商量，并且经过会长同意后方可实施)
大学主题活动策划书4
一、晚会主题
朋友，珍重!
二、晚会宗旨
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。
四、晚会安排
联系人：_x
时间：
地点：多功能厅
五、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程
1、开场节目：舞曲
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料)，然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
九、经费预算
大学主题活动策划书5
新学期新气象，_大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进_大学，迈进_x的x学院。
又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题：
以心迎新以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在_大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使_级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的_大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：_年x月x日
六、活动地点：_大学_校区
七、参与对象：x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20_级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在_学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的化。
为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20_级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1、8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4、8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1、07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2、08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3、12：00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4、12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6、17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知。
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：实践部、办公室
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)
各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
十四、后期工作：
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至_网各主页上。
十五、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。
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