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关于大学晚会的流程策划方案

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为了确保活动能成功举办,时常需要预先制定方案,方案是综合考量活动相关的因素后所制定的书面计划。该怎么去写方案呢?下面小编给大家整理了关于大学晚会的流程策划方案,希望大家喜欢!

关于大学晚会的流程策划方案1

一、活动名称

__学院迎新晚会。

二、活动主题

__与国同庆,迎新共度华诞。

三、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、活动时间

_月_日_点。

五、活动地点

小礼堂/食堂三楼。

六、活动对象

1.__学院20__级大一全体新生。

2.有高度热情和积极性的__级学生以及其他院系学生。

七、活动人员

1.__学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.学院学生会所有工作人员。

八、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段

1.在__楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置:

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十一、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传:

1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下):

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

关于大学晚会的流程策划方案2

一 晚会目的

精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

二 晚会性质

1、晚会名称:“展望未来—____学院____毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,____学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会

3、晚会时间:本年度5月中旬

4、晚会地点:____学院演播厅

5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可

三 晚会事宜

主办机构:____学院

承办单位:____学院团委及____学院学生会

协办单位:____学院各系团总支学生会

赞助商:待定

顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)

指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

策划:陈元元

四 前期筹备日程安排

策划书:3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定

宣传:3月18日到25日

赞助:3月15到3月31

主此人选定:3月25日前即可

节目筛选:3月27日

后期节目制作及彩排:4月到5月中旬

正式开演

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五 晚会流程安排

晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六 节目主题及来源

整个晚会包括3个小主题

1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

节目面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排

七 目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长 组员

任务:完成主持人的选拔

完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组

组长 组员

任务:舞台及演播厅的布置

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组

组长 组员

任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组

组长 组员

任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

5、 礼仪组

组长 组员

任务:请柬的制作与及时呈送

挑选十个礼仪小姐及培训

晚会现场的礼仪服务

6、化妆组

组长 组员

任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备

7、机动组

组长 组员

任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

会场的后勤服务保障

处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功

8、采购组

组长 组员

任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长 组员

任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完完美落幕!

八 晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

九 经费预算

宣传:1000元

节目单:100元

服装租赁:1200元

请柬及门票:300元

化妆品:500元

矿泉水:100元

舞台形象设计与包装:1000元

荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元

节目评奖:600元

荣誉证书:300元

节目排练补贴费:800元

光碟制作与视频传播:600元

其它未知费用:300元

合计:7900元

经费学院拨款及赞助商提供

十 应急方案

十一 晚会后期工作

清场、设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

____学院文体部

____年3月14日

预祝本次大型欢送晚会圆满成功!

关于大学晚会的流程策划方案3

【晚会目的及意义】

20__年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

"以心迎新",又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。

【晚会性质】

晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)

【晚会的地点和时间】

地点:学院礼堂

时间:20__年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为 7组

1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督

2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。

3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。

5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的'安装的选制。

6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、 机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况

关于大学晚会的流程策划方案4

一、基本情况

主题:农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会

地点:河西学院音乐厅

主办单位:河西学院农学系

赞助单位:

二、市场分析

1.广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比, 可用最少的资金做到最好的宣传。

2品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。

3.因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。

4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

5.本次活动有一万多人了解,并至少有超过20__人能进场参与。

6.假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!

三、合作细则

1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。

2.活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。

3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。

4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。

5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。

四、学生消费的主要热点

1.文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;

2.服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;

3.日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;

4.美容美发:集中在化妆用品、美容、美发等。

五、宣传工作

1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂

2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道

3.海报宣传 在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果

4.展板

六、商家补偿计划

名称 形式 备注

冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可

横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。

现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显

特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场

七、结束语

亲爱的商家,热忱欢迎您的加入,我们坚信在我们的共同努力和精心策划下,此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度,竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。

农学系丝路情·绿原梦文艺晚会招商合同协议书

甲方:河西学院农学系

乙方:

甲乙两方本着繁荣校园文化,服务学生成才,宣传企业形象,合作互惠共赢的原则,经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致,现就农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会的活动达成以下协议:

(一)赞助项目说明

1、项目:农学系丝路情·绿原梦文艺晚会

2、赞助内容:活动期间的部分活动经费支出;

3、活动时间

4、活动地点:河西学院音乐厅。

(二)赞助费用及回报

1、赞助:费用为人民币(¥ .00元)。

2、宣传方面:由乙方提供宣传资料以及横幅;

3、回报

(1)农学系出宣传展版及海报;

在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.;

用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传;

(4)活动期间由甲方提供场所及硬件设备。

(三)项目合作进度

1、甲方

(1)甲方负责活动的组织开展与宣传,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;

2、乙方

(1)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映;

(2)乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动: _________ 乙方(盖章):_______

签约代表(签字):______ 签约代表(签字):______

关于大学晚会的流程策划方案5

一、 活动主题:

“青春起航·就业导航”

二、 活动背景:

在这夏末初秋之际,又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院__级全体学生的欢迎,我校大学生就业联盟特举办迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识,让其树立正确的择业观,为以后的求职竞争打下坚实的基矗

三、 活动目的:

一个梦的结束也就是另一个梦的开始,十二年的艰辛求学终于等到了这一天,终于和自己梦想的大学见面了,此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦…… 为丰富校园生活,提高学生们的积极性,进一步增强协会的凝聚力和影响力,特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时,欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭,一起“关注就业,成就未来”。

四、 前期筹备日程安排:

策划书: __年8月25日前由秘书二组完成策划书,由蒲芳芳负责。

宣传:从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。

赞助:__年8月开始,由薛生财负责。

主持人选定:开学后第二周进行,由张妍妍负责。

节目筛选: 8月29日至9月17日进行,由陈娜负责。后期节目制作及彩排:9月17日至9月22日进行,由陈娜负责。正式开演:开学后第三周周六晚7点半。

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五、 节目主题及来源:

整个晚会包括3个小主题

1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

3、关注就业,成就未来(需小品)节目来源:面向全院宣传,对协会全体成员下达文件准备节目,协会成员也可邀请亲友团参加,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排

六、 活动流程安排:

晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送, 演员点到 ,晚会舞台的布置 ,及道具的清点,工作人员各就各位。

各项工作准备完毕——19:00观众入场(放音乐)——19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。

七、 幕前及幕后工作组人员安排:

1、节目组组长:张妍妍 王娇娇组员:大学生职业发展协会理事会成员

任务:①完成主持人的选拔

②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组:组长 : 宋正月组员:青年家政协会理事会成员

任务:①舞台及演播厅的布置

②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组组长:李亚宁组员:校友协会理事会成员

任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组组长:薛生财组员:援手创业俱乐部理事会成员

任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传

5、 礼仪组组长:蒲芳芳 组员:联盟会秘书二组成员

任务:①请柬的制作与及时呈送

②挑选十个礼仪小姐及培训

③晚会现场的礼仪服务

6、化妆组组长:陈娜组员:联盟会各协会公关部部长

任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备。

7、机动组组长:李鹏飞组员:审计组成员

任务:①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。

②会场的后勤服务保障

③处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功

8、采购组组长:殷红苗组员:督查一组成员

任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组组长:丁吉明组员:联盟会秘书一组成员

任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作

以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!

八、活动要求:

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报

九、经费预算:

宣传:1000元

节目单:200元

服装租赁:2100元

请柬及门票:200元

化妆品:300元

矿泉水:200元

舞台形象设计与包装:1800元

荧光棒、氢气球、气球、礼花::5 00元

演员化妆:300元节目评奖:400元节目排练补贴费:300元光碟制作与视频传播:800元音响、灯光:1800元邀请乐队:500元气球:100元会标:100元

其它未知费用300元

合计:10900元经费来源: 赞助

十、应急方案:

1、天气下雨,晚会推迟。

2、大礼堂占用,就改为2号报告厅 。

3、提前准备备用音响。

4、突然断电:主持人,稳定观众情绪;工作人员,引导观众有秩序退场。

十一、晚会后期工作:

清尝设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

十二、负责单位及相关负责人:

主办机构:天水师范学院招生就业处

承办单位:大学生就业联盟会

协办单位:大学生职业发展协会 援手创业俱乐部 青年家政协会 校友协会 初踏行动社赞助商:

十三、宣传方式:

1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为:活动名称——赞助商名称) 活动 前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供)

2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

5、晚会期间,邀请贵公司代表出席迎新晚会 。

6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈)

十四、赞助活动意义:

1、增加学生社团与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。

2、扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系, 帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后 的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间: 开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点:学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功!

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